借貸財務
費用請款單範本
員工或合作方報支費用
什麼時候會用到
請款單看似行政表格，但它是會計憑證的一部分。事由寫得不清楚，稅務查核時可能被認定為非營業必要支出。
該寫哪些內容，最常漏掉什麼
事由要寫得出商業目的
「交通費」不夠，要寫「某日拜訪某客戶之交通費」。
單據要對應
每一筆金額都要有發票或收據，並在單上註明張數。
核准層級要留欄位
誰核准的要簽名，這是內控的基本要求。
費用請款單全文
下面就是按下按鈕後會在編輯器裡開啟的內容，一字不差。底線處可直接在產品裡填寫。
費用請款單
立契約書人：
請款人：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（以下簡稱請款人）
核准人：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（以下簡稱核准人）
一、請款人資料
姓名：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 部門：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 日期：民國＿＿＿年＿＿月＿＿日
二、費用明細
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 金額新台幣＿＿＿＿元 憑證＿＿張
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 金額新台幣＿＿＿＿元 憑證＿＿張
合計：新台幣＿＿＿＿＿＿元整
三、事由
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
四、給付方式
□ 匯款（帳號：＿＿＿＿＿＿） □ 現金
此致
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
中華民國＿＿＿年＿＿月＿＿日
甲方簽名（尚未簽名）
乙方簽名（尚未簽名）
常見問題
沒有發票只有收據可以報嗎？
視公司規定與稅務處理。營業事業所得稅認列有憑證要求，建議統一以發票為原則。
代墊款多久要付？
法律沒有明文，建議公司內規定明確期限，例如核准後十個工作日內。
本範本依中華民國法律之一般實務撰寫，供一般商務情境參考使用，不構成法律意見。個案情況差異大，重要或高金額的合約建議先請律師確認條款。