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借貸財務

債務清償證明書範本

債務還清後由債權人出具

什麼時候會用到

還完錢一定要拿清償證明。沒有它，借據還在對方手上，理論上還能再被請求一次——這種事在實務上真的會發生。

該寫哪些內容，最常漏掉什麼

寫明原借據的日期與金額

要能對應到特定的那一筆債務，不能只寫「已還清」。

加上原憑證的處理

借據正本返還或作廢，要寫進去。

結清條款

寫明就本筆債務再無任何請求，才算真的斷乾淨。

債務清償證明書全文

下面就是按下按鈕後會在編輯器裡開啟的內容，一字不差。底線處可直接在產品裡填寫。

債務清償證明書

立書人：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（身分證字號：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿）

地址：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

一、原債務

原借據日期：民國＿＿＿年＿＿月＿＿日　金額：新台幣＿＿＿＿＿＿元整　債務人：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

二、清償情形

債務人已於民國＿＿＿年＿＿月＿＿日全數清償完畢，立書人確認收訖無誤。

三、憑證處理

原借據正本□ 已返還債務人　□ 已遺失並聲明作廢，不得再為任何主張。

四、結清

雙方就本筆債務再無任何權利義務，立書人不得再向債務人為任何請求。

此致

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

中華民國＿＿＿年＿＿月＿＿日

立書人簽名（尚未簽名）

債務清償證明書撰寫注意事項

這份文件的定位與使用時機

債務清償證明書是「債權人親筆確認：這筆錢已經全部還清」的文件，由收錢的一方（債權人）出具給還錢的一方（債務人）。它的作用很單純，就是把 借據 的效力終結掉：借據證明債務存在，清償證明書證明債務已經消滅，兩份文件一頭一尾。

為什麼還完錢一定要拿？因為借據正本如果還在債權人手上，理論上他可以再拿著借據來請求一次，債務人就要自己舉證「我已經還了」。有匯款紀錄還好，用現金還的人常常拿不出證據。民法第 324 條明文規定清償人可以請求債權人給與受領證書，第 308 條更規定債務全部消滅時，債務人可以請求返還或塗銷負債字據，所以這不是「拜託對方寫一張」，而是法律賦予的權利。

它跟 收據 的差別在於：收據只證明「某天收到某筆錢」，清償證明書則多了「這筆債務全部結清、原借據處理方式、日後不再請求」三個要素。分期還款時每期用收據，最後一期用清償證明書，是最完整的搭配。如果債務是分期協議下的，最後一期還清後也應該對應 分期還款協議書 出具這份文件。至於交屋、頂讓、離職時要對外聲明自己沒有欠款，那是債務人單方的聲明，用 無積欠債務切結書 而不是這份。

法規依據與市場現況

相關法條條文重點對這份文件的影響
民法第 309 條依債務本旨向債權人清償並經受領，債之關係消滅；持有債權人簽名之收據者視為有受領權人清償證明書就是「經其受領」的書面證據，簽名是關鍵
民法第 324 條清償人對於受領清償人得請求給與受領證書債務人有權要求債權人出具這份文件，債權人不能拒絕
民法第 308 條債之全部消滅者，債務人得請求返還或塗銷負債之字據；不能返還時得請求給與債務消滅之公認證書第三條「憑證處理」的法律根據：借據要還、還不了要聲明作廢
民法第 325 條債權人給與受領原本之證書者，推定其利息亦已受領；債權證書已返還者，推定債之關係消滅拿到本金清償證明就推定利息也結清，拿回借據正本就推定債務消滅
民法第 125 條請求權因十五年間不行使而消滅沒有清償證明的話，債權人 15 年內都還能拿借據來主張
民法第 3 條簽名得以蓋章代替；以指印或其他符號代簽名者須經二人簽名證明立書人要親簽或蓋章，不要只打字
電子簽章法第 4 條電子文件及電子簽章符合本法規定者，功能上等同實體文件及簽章線上簽署的清償證明書與紙本同效力

市場現況方面，「還了錢卻拿不出證明」是私人借貸糾紛裡最讓債務人吃虧的情境。實務上最常見的三種狀況：一是用現金分次還款，沒有任何收據，債權人事後只承認部分金額；二是雙方講好利息減免或提前清償折扣，但沒有寫下來，債權人事後主張差額還沒還；三是借據正本「找不到了」，債務人擔心日後出現。這三種情況，一份寫清楚原債務、清償金額、憑證處理與結清效果的證明書，就能一次解決。相反地，債權人如果願意出具這份文件，也代表雙方關係可以乾淨收尾，避免日後被質疑「明明還了還來要」。

逐條撰寫注意事項

抬頭與立書人

範本的立書人是債權人（收錢的人），下方「此致」後面的空格填債務人（還錢的人）。這個方向千萬不要顛倒，因為文件的證明力來自「債權人自己承認收到錢」；如果變成債務人自己寫「我已經還了」，那只是單方聲明，沒有對抗債權人的效力。立書人要寫全名、身分證字號與地址，範本已經預留這三個欄位，請全部填滿。如果債權人是公司，寫公司全名、統一編號，並由負責人簽名蓋章。

常見寫錯：債務人自己打一份「清償證明」請債權人簽名，但立書人欄寫成債務人的名字。改法：立書人一律填債權人，債務人的名字放在「此致」與第一條的「債務人」欄。

一、原債務

這一條是「要對得上原始借據」的欄位：原借據日期、金額、債務人姓名，三項都要與借據上的內容一字不差。日期寫借據簽署日，不是還款日；金額寫原始本金，不是加了利息之後的總額，利息可以在第二條說明。如果原債務不是借據而是其他契約（例如貨款、租金），把「原借據日期」改成「原債務發生依據」並寫明契約名稱與日期即可。

如果同一個債權人與債務人之間有好幾筆借款，這一條要一筆一筆列，或者明確寫「雙方之間截至本證明書出具日止之一切借款債務」，否則會出現「這張證明只涵蓋其中一筆」的爭議。

常見寫錯：只寫「原借款十萬元」，沒寫哪一天的借據。改法：「原借據日期：民國 114 年 6 月 1 日，金額：新台幣壹拾萬元整，債務人：王小明（身分證字號 A123456789）」。

二、清償情形

範本寫「債務人已於民國＿年＿月＿日全數清償完畢，立書人確認收訖無誤」。日期填最後一筆還款入帳的日期。建議在這句後面補上實際清償的總金額與方式，例如「共計清償本金新台幣壹拾萬元整及利息新台幣伍仟元整，均以匯款方式匯入立書人帳戶」，讓證明書與銀行紀錄能互相勾稽。

如果雙方有協商減免（例如原本欠 12 萬，談好還 10 萬就結清），這裡一定要寫出來：「債務人已給付新台幣壹拾萬元整，立書人同意其餘新台幣貳萬元整免除，本筆債務視為全部清償」。沒寫免除的部分，債權人日後可以主張差額還在。

常見寫錯：「已還清」三個字。改法：寫明日期、金額、方式，以及有無減免。

三、憑證處理

這條對應民法第 308 條，處理原借據正本的下落。兩個勾選：「已返還債務人」或「已遺失並聲明作廢，不得再為任何主張」。最理想的狀況是當場拿回借據正本，並且在借據上由債權人註記「本借據債務已於某日清償完畢」再簽名；那就勾第一項。如果債權人說借據找不到了，一定要勾第二項，讓債權人書面聲明作廢，這樣日後借據就算出現，也已經被債權人自己宣告無效。

如果原債務另外簽了本票，這一條要一併處理：本票正本必須拿回並撕毀或註記作廢，因為本票依票據法第 123 條可以直接聲請裁定強制執行，比借據危險得多。範本沒有本票欄位，可以在這條後面加一行「原簽發之本票（票號○○）已一併返還」。

常見寫錯：兩個框都不勾，或者勾「已返還」但實際上沒拿到。改法：拿到正本才勾第一項，沒拿到就勾第二項；有本票的一併寫明處理。

四、結清

「雙方就本筆債務再無任何權利義務，立書人不得再向債務人為任何請求」是整份文件的結論條款。這一句的效果是把本金、利息、遲延利息、違約金全部一次結清。如果債權人只想確認本金結清、利息另外再談，就要把「本筆債務」改成「本筆債務之本金」；但站在債務人立場，應該堅持全部結清的寫法，否則證明書等於只寫了一半。

有保證人的債務，建議這條再加一句「保證人○○○之保證責任一併消滅」，讓保證人也能拿這份文件解除責任。

常見寫錯：「本金已清償，利息部分另議」。改法：一次談清楚，寫「本筆債務（含本金、利息及一切從屬債務）全部清償完畢」。

日期與簽名欄

文末「中華民國＿年＿月＿日」是出具日期，通常與清償日相同或稍後。簽名欄只有立書人一個，因為這是債權人單方出具的證明，債務人不必簽；但債務人拿到之後應該自己確認每個欄位都填了，尤其是簽名有沒有親簽或蓋章。依民法第 3 條，打字姓名不算簽名，一定要手寫簽名或蓋章。

常見錯誤與風險對照表

常見寫法會出什麼問題建議改成
立書人寫成債務人變成單方聲明，對債權人沒有拘束力立書人一律是債權人
原債務只寫金額沒寫借據日期無法對應到特定借據，債權人可主張是別筆寫借據日期、金額、債務人全名
清償情形只寫「已還清」減免部分、利息部分不清楚，日後可能被追討差額寫清償金額、方式、日期，有減免就寫免除
憑證處理兩個框都不勾借據正本下落不明，可能再被拿出來拿回正本勾第一項，否則勾第二項聲明作廢
忘了處理本票本票可直接聲請強制執行，比借據風險更大加註本票已返還或作廢
結清條款只寫本金利息、違約金還可以被請求寫「含本金、利息及一切從屬債務」
立書人只打字沒簽名依民法第 3 條不成立簽名，證明力大打折扣親筆簽名或蓋章

簽署與保存實務

清償證明書不需要見證人，債權人親簽即可；如果債權人是公司，蓋公司大小章。份數建議一式兩份，債務人拿正本，債權人自己留一份底稿。債務人這份要永久保存，至少要保存超過 15 年，因為原債權的請求權時效就是 15 年，這份文件在時效期間內都是你的護身符。同時拿回的借據正本也要一起收好，不要撕掉，因為上面債權人的清償註記也是證據。

債權人不肯出具怎麼辦？先用書面（例如 催告函 的格式）正式請求對方依民法第 324 條給與受領證書，並保留寄送證明。同時整理自己的還款證據：匯款單、對話紀錄、每次還款的收據。如果對方仍拒絕，債務人可以在還最後一筆之前先把款項提存到法院（民法第 326 條），用提存書當作清償證明，這在債權人刻意刁難時特別有用。

線上簽署的效力：依 2024 年修正的電子簽章法第 4 條，電子文件與電子簽章符合法定要件者，功能上等同實體文件與簽章。這份文件只需要債權人一方簽名，用秒簽寄出簽署連結、對方在手機上簽完，雙方各拿 PDF 與簽署證明，比追著對方碰面拿紙本方便得多，而且簽署時間與身分都有紀錄。

常見問題 Q&A

Q：對方不給清償證明怎麼辦？A：先書面請求，引用民法第 324 條與第 308 條，並保留寄送紀錄。同時把自己的匯款紀錄與對話截圖整理好，這些在訴訟上也可以證明清償。如果還沒還最後一筆，可以考慮把最後一筆提存到法院，用提存書當證明，再通知對方。

Q：借據找不到了怎麼辦？A：如果是債權人說找不到，請他在第三條勾「已遺失並聲明作廢」，這句話會讓借據日後出現時也失去效力。如果是債務人自己那份找不到，不影響，因為證明力來自債權人手上的正本有沒有被返還或作廢。

Q：我用現金分次還的，中間都沒收據，現在要一次補嗎？A：可以。在第二條把每次還款的日期與金額列出來，請債權人一次確認「上開各筆均已收訖」。這樣過去沒開收據的部分等於一次補齊，之後也不必再逐筆追討收據。

Q：有保證人的債務，清償證明要怎麼寫？A：在第四條加一句「保證人○○○就本筆債務之保證責任一併消滅」，並且給保證人一份影本。保證債務從屬於主債務，主債務消滅保證責任本來就消滅，但白紙黑字寫出來可以省掉保證人日後解釋的麻煩。

Q：清償證明書可以取代收據嗎？A：可以，而且效果更強。收據只證明收到某筆錢，清償證明書多了「全部結清」與「不再請求」的效果。但如果是分期還款、還沒還完，每期還是用收據，最後一期才用清償證明書。

Q：債權人已經過世，我要跟誰拿清償證明？A：向繼承人請求。繼承人繼承了債權，也承接了出具受領證書的義務。請繼承人以全體繼承人名義出具，或由其中一人出具並附上其他繼承人的同意，避免日後其他繼承人再主張債權。

相關範本

  • 借據：清償證明書對應的原始文件，兩份的日期與金額要對得上。
  • 收據：分期還款過程中每一期的收款憑證，最後一期才換用清償證明書。
  • 分期還款協議書：債務改成分期後，最後一期繳清時用清償證明書收尾。
  • 無積欠債務切結書：需要對外聲明自己沒有欠款時使用，是債務人單方的切結，不是債權人出具的證明。
  • 催告函：債權人拒絕出具清償證明時，用書面正式請求並保留送達證明。
  • 遺失聲明書：借據或本票正本遺失時，債權人可以另外出具遺失聲明作為補強。

資料來源

常見問題

對方不給清償證明怎麼辦？

可依民法第三百零八條請求給與受領證書，債權人拒絕者，債務人得拒絕給付。

借據找不到了怎麼辦？

請債權人在清償證明上載明借據已遺失並聲明作廢。

本範本依中華民國法律之一般實務撰寫，供一般商務情境參考使用，不構成法律意見。個案情況差異大，重要或高金額的合約建議先請律師確認條款。