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證明切結

收據範本

收到款項時開立

什麼時候會用到

收據是收款方出具、證明已收到某筆款項的憑證。金額不大的交易常常只有一張收據，所以它寫得夠不夠清楚，直接決定日後能不能證明「這筆錢是為了什麼付的」。

該寫哪些內容，最常漏掉什麼

事由一定要寫

只寫金額不寫事由的收據，在爭議時無法證明款項用途，可能被主張是借款或其他名目。

金額用國字大寫

新台幣壹萬元整比 10000 難竄改。實務上兩者並列最穩。

加一句結清聲明

寫明「本筆款項收訖無誤，雙方再無其他請求」，可以避免同一筆錢被重複請求。

收據全文

下面就是按下按鈕後會在編輯器裡開啟的內容，一字不差。底線處可直接在產品裡填寫。

收　據

茲收到下列款項，特立此據：

一、付款人

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

二、金額

新台幣＿＿＿＿＿＿元整

三、事由

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

四、備註

本款項收訖無誤，雙方就本筆款項再無其他請求。

此致

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

中華民國＿＿＿年＿＿月＿＿日

立書人簽名（尚未簽名）

收據撰寫注意事項

這份文件的定位與使用時機

收據是收款方寫給付款方的憑證，證明「我在某天、因為某件事、收到你多少錢」。它跟發票不同：發票是營業人依稅法開立的銷售憑證，收據則是任何人都能開的民事文件，個人之間借錢還錢、私下買賣二手物品、付家教費、付搬家費、繳社團會費，都用收據。

它的用途很單純，卻常常被輕忽。金額小的交易往往只有這一張紙，日後對方說「你沒付」「你付的是別的錢」時，收據寫得夠不夠清楚就是唯一能講的證據。所以這份範本雖然只有四條，每一條都有它存在的理由。

實務上要注意的是選對版本。收的是訂金、還要看後續交易成不成，請改用訂金收據，因為那牽涉到民法定金的沒收與加倍返還規則；收的是借款的清償，債務全部還完時，比較完整的做法是出具債務清償證明書，把原本的借據一併作廢；收的是東西不是錢，用物品簽收單。這份通用收據，適合的是一次付清、事由單純、沒有後續條件的款項。

法規依據與市場現況

收據看似只是張紙，背後其實有民法的清償證明規則、印花稅法的貼花義務、以及稅法對「收據不能取代發票」的限制。

相關法條條文重點對這份文件的影響
民法第 324 條清償人對於受領清償人，得請求給與受領證書付錢的人有權要求收據，收款方不能拒絕；這是收據的法律基礎
民法第 325 條利息或其他定期給付，債權人給與受領一期給付之證書而未保留他期者，推定以前各期已清償；債權證書已返還者，推定債之關係消滅分期或定期付款時，每一期的收據都要留；收據上若沒註明「前期未付」，法律會推定前面都付清了
印花稅法第 5 條銀錢收據指收到銀錢所立之單據；兼具營業發票性質之銀錢收據不包括在內一般收據屬於「銀錢收據」，原則上是印花稅的課稅憑證
印花稅法第 7 條銀錢收據每件按金額千分之四，由立據人貼印花稅票開收據的人（收款方）要負責貼印花，稅率是金額的 0.4%
加值型及非加值型營業稅法第 32 條營業人銷售貨物或勞務，應依規定時限開立統一發票交付買受人有營業登記的商家賣東西，原則上要開發票，不能用收據代替
統一發票使用辦法第 4 條小規模營業人等三十餘類營業人，得免用或免開統一發票免用發票的小店家、攤商可以開收據，但那是「具營業發票性質的收據」，貼花規則不同
電子簽章法第 4 條符合規定的電子文件與電子簽章，功能上等同實體文件與簽章線上簽的收據有效力

市場現況與稅務實務方面，財政部稅務入口網的「免稅憑證」頁面列出幾種不必貼印花的收據：薪給、工資收據；領受賑金、恤金、養老金的收據；小規模營業人開立載有品名、數量及價格、具營業發票性質的收據。同站的「印花稅之節稅方法」頁面則說明，收取價金時對方以票據（匯票、本票、支票）支付、並在書立收據時載明票據名稱及號碼者，該收據可以免貼印花稅票。「免稅憑證」頁面也提醒，租賃契約若在簽章處註記收款，就具有代替銀錢收據的性質，應按千分之四貼用印花稅票。換句話說，個人之間開的一般收據，若是收現金、金額又不小，理論上就有貼花義務，只是實務上很多人不知道。這份範本的「收據」是通用版，適合個人與非營業性質的收款；商家對消費者的交易，仍應以發票為主。

逐條撰寫注意事項

抬頭與立據人

範本開頭「茲收到下列款項，特立此據」，主詞是收款的人，也就是立據人。這一點最容易搞反：收據是「收錢的人」寫給「付錢的人」的，不是付錢的人自己寫一張說我付了。所以簽名欄的立書人，是收款方。

建議在標題下方加上立據人的姓名與身分證字號（公司則是名稱與統一編號），範本簽名欄雖然會簽名，但簽名常常看不出是誰，補上身分資料可以省掉日後「這是誰簽的」的爭執。

一、付款人

付款人是把錢交出來的那一方。寫全名，不要寫「王先生」「隔壁鄰居」；如果付款人是公司，寫公司全名與統一編號。

特別要注意「付款人」跟「實際拿錢來的人」可能不同。例如媽媽替兒子付房租、公司會計替老闆付款，這時付款人要寫「真正負擔這筆錢的人」，也就是日後有權主張「我付過」的那個人。若需要，可以加註「由〇〇〇代為交付」。

常見寫錯的例子：付款人寫「李小姐」。改法：「付款人：李美玲（身分證字號：F2XXXXXXXX）」，身分證字號在私人交易中可以視情況省略，但至少全名要完整。

二、金額

「新台幣＿＿元整」，建議同時寫阿拉伯數字與國字大寫，例如「新台幣參萬伍仟元整（NT$35,000）」。國字大寫用的是壹貳參肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬，不是一二三四，目的就是防止塗改：阿拉伯數字 3 加一筆變 8，「參」怎麼改都改不成「捌」。

金額要寫「實際收到的數字」，不是約定的價金。若對方付的是 35,000 但約定總價是 40,000，這裡就寫 35,000，並在事由或備註交代「為總價 40,000 元之一部，尚餘 5,000 元」。若沒交代，依民法第 325 條的推定邏輯，對方日後很容易主張「你開了收據沒保留，表示已經收齊」。

另外要記錄付款方式。收現金、轉帳、還是票據？如果是轉帳，寫上轉出帳號末五碼與轉帳日期；如果是支票或本票，寫票據名稱與號碼。這不只是方便對帳，依財政部稅務入口網的說明，收據上載明票據名稱及號碼者可免貼印花稅票，寫一行字省一筆稅。

常見寫錯的例子：只寫「35000」。改法：「新台幣參萬伍仟元整（NT$35,000），以轉帳方式支付，轉出帳號末五碼 12345，轉帳日期 114 年 3 月 5 日」。

三、事由

這是整張收據最重要、也最常被空著的一格。「收到 35,000 元」本身不能證明任何事，「收到 35,000 元，為 114 年 3 月份〇〇路房屋租金」才有意義。事由要回答三個問題：這筆錢是為了什麼、對應哪一段期間或哪一件事、是全額還是一部分。

寫法舉例：「114 年 3 月份租金」「〇〇二手機車買賣價金全額」「〇〇〇向本人借款之第 3 期還款（共 10 期）」「〇年〇月〇日委託設計 logo 之第一期款」。愈具體愈好，日後即使雙方對整件事有爭議，至少「這筆錢是為這件事付的」不用再吵。

常見寫錯的例子：「事由：款項」「事由：費用」。改法：「事由：114 年 2 月 1 日至 2 月 28 日家教費用（每週兩次，共 8 次）」。

四、備註

範本的備註預設寫了一句「本款項收訖無誤，雙方就本筆款項再無其他請求」。這句話的作用是把這筆錢「結清」：收款方確認錢收到了、金額對了，也承諾不會再就同一筆款項要求補付或加收。對付款方來說，這是最想要的一句話。

但它的適用前提是「這筆錢確實是全額、一次結清」。如果只是分期中的一期、或是總價的一部分，這句話就要改，否則會跟第二條、第三條的敘述矛盾，甚至讓對方主張整筆都結清了。改法是把「再無其他請求」限縮，例如「本筆款項收訖無誤，為總價之第 1 期，尚餘第 2 至 3 期未付」。

備註也適合放其他該記錄的事：例如「本收據一式兩份，雙方各執一份」「若有溢收，於三日內退還」等。

此致與日期

「此致」填付款人姓名或公司名。日期要填實際收到錢的那一天，不是簽收據的那一天，兩者若不同，可以在事由裡註明「款項於〇年〇月〇日收訖，本據於〇年〇月〇日補立」。日期在民法第 325 條的推定裡很關鍵，定期給付的收據日期，決定了哪些期被推定已清償。

簽名欄

簽名的人是立據人，也就是收款方。個人簽名即可，蓋章非必要，但兩者都有更保險；公司收款則簽名並蓋公司章。付款人不需要在收據上簽名，因為收據是開給他的。

常見錯誤與風險對照表

常見寫法會出什麼問題建議改成
付款人自己寫收據自己簽收據是收款方出具的憑證，付款方自己寫沒有證明力由收款方書寫並簽名，交給付款方保存
只寫阿拉伯數字金額容易塗改，日後對金額有爭議難以還原阿拉伯數字加國字大寫並列
事由空白或只寫「款項」證明不了這筆錢是為什麼付的寫清楚對應的交易、期間、是否全額
收的是一部分卻用預設的「再無其他請求」對方可主張整筆已結清，尾款要不回來改寫為「為總價之一部，尚餘〇元」
沒記付款方式現金或轉帳無從對帳；票據付款卻沒寫號碼，白白多貼印花註明現金、轉帳末五碼或票據名稱與號碼
日期填簽收據當天而非收款當天定期給付的推定基準日錯亂，也可能與帳戶紀錄對不上填實際收款日，補立時另註明
商家對消費者用收據代替發票違反營業稅法第 32 條的開立義務，被檢舉會有稅務問題應開統一發票；只有免用發票的小規模營業人可用收據

簽署與保存實務

收據不需要見證人，收款方一人簽署即可。印鑑非必要，但個人交易若對方要求蓋章，配合一下無妨。份數方面，正本交付款人，收款方自己留影本或電子檔；如果雙方都想要正本，就做一式兩份、各執一份，並在備註寫明。

保存年限沒有硬性規定，但建議至少保存到該筆交易的請求權時效過後。依民法第 125 條，一般請求權的時效是十五年；依民法第 126 條，租金、利息等一年以內的定期給付，各期請求權的時效是五年。所以租金收據至少留五年、其他款項的收據留久一點不吃虧。公司的收據若涉及帳務，會計憑證依商業會計法第 38 條要在年度決算後至少保存五年，也可以用同樣標準管理。

印花稅的部分，依印花稅法第 7 條，銀錢收據由立據人（收款方）按金額千分之四貼印花稅票。個人之間的小額收據實務上很少人貼，但金額較大、或日後可能拿上法院的收據，補貼印花可以避免被質疑。收現金以外，用轉帳或票據並在收據上載明，是最簡單的處理方式。

線上簽署方面，依 2024 年修正的電子簽章法第 4 條，電子文件與電子簽章符合規定者，功能上等同實體文件與簽章。收款方用秒簽寄出簽署連結、簽完雙方各自拿到 PDF 與簽署證明，付款方不用再追著對方要紙本；電子收據的印花稅處理，建議向所在地方稅稽徵機關確認。

常見問題 Q&A

Q：收據和發票一樣嗎？A：不一樣。發票是營業人依營業稅法開立的稅務憑證，有固定格式與字軌號碼，可以報帳、抵稅、對獎；收據是民事上的收款證明，任何人都可以開，但不能當進項憑證抵稅。有營業登記的商家賣東西給你，依營業稅法第 32 條原則上要開發票；只有統一發票使用辦法第 4 條列的免用發票營業人（例如小規模營業人）才可以用收據。個人之間的交易，本來就沒有發票，收據就是唯一憑證。

Q：收據需要貼印花稅票嗎？A：依印花稅法第 5 條與第 7 條，銀錢收據原則上要由立據人按金額千分之四貼花。但有幾種免貼情形：薪資與工資收據、對方用支票或本票等票據支付且收據上載明票據名稱與號碼、以及免用發票的小規模營業人開立具營業發票性質的收據。所以收轉帳或票據並寫明，是最省事的做法。

Q：對方付現金，我要怎麼證明真的收到了？A：收據就是這個證明，所以現金交易更要當場開收據，並寫明「現金」與收款日期。收款方也可以在收據上請付款方簽個「付訖」以資對照，雖然範本沒有付款人簽名欄，加上去並不違反任何規定。若金額大，建議改用轉帳，讓銀行紀錄跟收據互相印證。

Q：可以事後補開收據嗎？A：可以，但要誠實記錄。事由寫明「款項於〇年〇月〇日收訖，本據於〇年〇月〇日補立」，日期欄填實際收款日或補立日皆可，重點是兩個日期都看得到。不要把補開的收據日期回填成收款當天而不註明，那會變成文件記載與事實不符。

Q：對方要求我寫「再無其他請求」，但其實還有尾款沒收，怎麼辦？A：不要照簽。範本的備註是給「一次結清」的情況用的，還有尾款就要改成「本筆為總價之一部，尚餘新台幣〇元，應於〇年〇月〇日前給付」。簽了「再無其他請求」之後再去要尾款，對方拿收據出來，你會很難解釋。

Q：分期付款，每一期都要開收據嗎？A：要，而且每一張都要寫清楚是第幾期、共幾期。民法第 325 條規定，債權人給了某一期的收據卻沒保留前期，會被推定前面各期都已經付清。所以收款方若前面有一期沒收到，這一期的收據一定要寫「第 3 期，第 2 期尚未給付」，不然法律上會對你不利。付款方則要把每一期的收據都留好。

Q：公司收款可以用這份收據嗎？A：公司對公司、或公司收非營業性質的款項（例如押金、保證金、代收代付），可以用收據。但公司「銷售貨物或勞務」給客戶，依營業稅法第 32 條原則上要開統一發票，用收據代替會有稅務風險。判斷的關鍵不是誰收錢，而是這筆錢是不是銷售的對價。

相關範本

  • 訂金收據：收的是訂金、交易還沒完成、要寫明能不能退時，改用這份。
  • 債務清償證明書：借款全部還清時，由債權人出具、把借據一併作廢，比單張收據完整。
  • 借據：借錢時先立借據，還錢時再開收據，兩份對照才完整。
  • 物品簽收單：收到的是設備、文件、鑰匙等物品而非金錢時用這份。
  • 費用請款單：員工或合作方要向公司請款時，先送請款單，公司付款後再由請款人開收據。
  • 驗收單：承攬工作完成後，先驗收再付尾款，驗收單與收據搭配使用。

資料來源

常見問題

收據和發票一樣嗎？

不一樣。發票是稅務憑證，收據只是收款證明。營業人銷售貨物或勞務仍應依法開立發票。

收據需要貼印花稅票嗎？

金錢收據依印花稅法屬應稅憑證，金額達一定標準者應貼用印花稅票，實務上多由開立方負擔。

本範本依中華民國法律之一般實務撰寫，供一般商務情境參考使用，不構成法律意見。個案情況差異大，重要或高金額的合約建議先請律師確認條款。