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證明切結

無前科切結書範本

應徵、投標或申請時聲明無犯罪紀錄

什麼時候會用到

部分職務、標案或資格申請會要求聲明無犯罪紀錄。在正式的警察刑事紀錄證明書（俗稱良民證）核發前，實務上常先以切結書替代，等證明書下來再補件。

該寫哪些內容，最常漏掉什麼

切結範圍要對齊對方的要求

有些只問「有期徒刑以上」，有些連緩起訴都要揭露。照抄不看要求，等於沒切結到重點。

同意查證這一條很關鍵

加上同意對方查證並配合提供良民證，才讓這份切結有後續可驗證的路徑。

不實的後果要寫明

寫清楚「願接受撤銷錄取或資格之處分」，對方才有依據處理。

無前科切結書全文

下面就是按下按鈕後會在編輯器裡開啟的內容，一字不差。底線處可直接在產品裡填寫。

無前科切結書

立書人：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（身分證字號：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿）

地址：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

一、切結內容

立書人切結並未曾受有期徒刑以上刑之宣告，亦無經法院判決確定之犯罪紀錄。

二、查證同意

立書人同意貴單位於必要範圍內查證上開事項，並配合提供警察刑事紀錄證明書。

三、不實責任

如有不實，願接受撤銷錄取或資格之處分，並負相關法律責任。

此致

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

中華民國＿＿＿年＿＿月＿＿日

立書人簽名（尚未簽名）

無前科切結書撰寫注意事項

這份文件的定位與使用時機

無前科切結書用在「對方要求你聲明沒有犯罪紀錄，但正式的警察刑事紀錄證明書（俗稱良民證）還沒下來」的場合。常見情境有：應徵保全、司機、幼教、金融或需要進出管制區域的職務；投標政府或大型企業的案子；申請某些執照、志工資格或社區職務。它的邏輯是「先切結、後補件」，讓流程不必卡在等證明書的那幾個工作天，等良民證核發後再交正本。

要注意的是，這份切結書不能取代良民證，它只是過渡文件；而且台灣法律對雇主「能不能要求前科資料」有明確限制，不是每個職務都能要。如果對方要的其實是正式證明書，直接看良民證委託書了解代辦流程；如果是應徵流程中的其他聲明，通常會和錄取通知書、勞動契約書一起簽；政府採購投標則多半要用投標廠商聲明書的格式。只是要保證某件事屬實而不涉及前科，用通用的切結書即可。

法規依據與市場現況

無前科切結牽涉三組法規：雇主能不能要（就業服務法與個資法）、良民證會記載什麼（警察刑事紀錄證明核發條例）、切結不實的後果（刑法與民法）。

相關法條條文重點對這份文件的影響
就業服務法第 5 條第 2 項第 2 款雇主不得要求求職人或員工提供非屬就業所需之隱私資料職務與前科沒有正當關聯時，雇主要求切結或良民證本身就可能違法
就業服務法施行細則第 1-1 條隱私資料包括個人生活資訊中的「犯罪紀錄」與「背景調查」；雇主要求須與目的有正當合理關聯、不得逾越必要範圍切結範圍要對應職務需求，不能無差別要求所有應徵者
就業服務法第 67 條違反第 5 條第 2 項第 2 款者，處新臺幣 6 萬元以上 30 萬元以下罰鍰雇主濫用無前科切結有實際罰則
個人資料保護法第 6 條犯罪前科屬特種個資，原則不得蒐集處理利用，例外包括法律明文規定或當事人書面同意，且不得逾越特定目的之必要範圍範本第二條「查證同意」就是這裡的書面同意，是雇主合法查證的依據
警察刑事紀錄證明核發條例第 6 條證明書應記載有無刑事案件紀錄，但緩刑未撤銷、拘役、罰金、免刑、易科罰金執行完畢五年內未再受有期徒刑以上宣告等情形不予記載良民證「無紀錄」不等於「從未被判刑」，切結範圍與良民證標準要對齊
少年事件處理法第 83-1 條少年保護處分或刑執行完畢三年後視為未曾受宣告，前案紀錄予以塗銷少年時期的紀錄經塗銷後，切結「無紀錄」不構成不實
保全業法第 10-1 條曾犯特定罪名經判決有罪、或因故意犯罪受六個月以上有期徒刑宣告確定未滿一定期間者，不得擔任保全人員部分職務的前科限制是法律直接規定，雇主要求切結有正當依據
刑法第 210 條、第 211 條偽造、變造私文書足以生損害於公眾或他人者，處五年以下有期徒刑；偽造、變造公文書者處一年以上七年以下有期徒刑以他人名義偽造切結書、或事後竄改他人已簽署的切結內容，可能構成偽造、變造私文書；偽造良民證則屬公文書，依第 211 條處罰更重
刑法第 214 條明知不實事項使公務員登載於職務上所掌之公文書，足以生損害於公眾或他人者，處三年以下有期徒刑、拘役或罰金對政府機關遞交不實的無前科切結而經公務員據以登載，可能有這一條的問題（實務上會看承辦公務員是否僅為形式審查）

從搜尋需求看，依 Ubersuggest 2026 年 9 月的台灣地區資料，「良民證」每月搜尋量約 40,500 次，是整個證明切結類文件中最高的關鍵字，反映出大量求職者與申請者被要求提供刑事紀錄證明；「無前科切結書」本身的搜尋量則小得多，多數人是在拿到公司的制式文件後才來查「這樣寫合不合理」。警政署已提供警察刑事紀錄證明書的線上申辦與郵寄領證服務，所以「等良民證太久」這個理由在實務上已經沒有以前那麼強，切結書的過渡功能也應該只用在真正來不及的情況。

逐條撰寫注意事項

抬頭與立書人資料

立書人就是被要求切結的本人。姓名、身分證字號要跟身分證與日後要交的良民證完全一致，否則對方比對時會出現「切結書的人跟證明書的人對不上」的問題。地址填戶籍地或可聯絡的通訊地址。這份文件只能由本人簽，家長、配偶或人資代簽都沒有意義，因為切結的是「本人有沒有前科」這件只有本人能負責的事。

一、切結內容

範本寫「立書人切結並未曾受有期徒刑以上刑之宣告，亦無經法院判決確定之犯罪紀錄」。這是一般實務上的通用寫法，範圍比良民證的記載標準更寬，因為良民證依核發條例第 6 條不會記載緩刑未撤銷、拘役、罰金這些情形，但「經法院判決確定之犯罪紀錄」在字面上把這些都包進去了。

所以填寫這一條時，最重要的原則是「對齊對方的要求」。先確認對方要的是哪一種標準：如果對方只要良民證，建議把切結範圍調整成與良民證一致，例如「立書人切結並無警察刑事紀錄證明核發條例第 6 條所定應記載之刑事案件紀錄」；如果職務有法律上的特定限制（保全、教保、金融等），就寫該法律的標準，例如「立書人切結並無保全業法第 10-1 條所列不得擔任保全人員之情形」。

常見錯誤是雇主為了保險起見把範圍寫到最大，例如「立書人切結從未涉及任何刑事案件，包括被告、嫌疑人或證人」。這種寫法有兩個問題：一是「涉及」不等於有罪，一個曾經被誣告後獲判無罪的人也會被迫切結不實或放棄應徵；二是超出就業所需的必要範圍，可能違反就業服務法第 5 條。另一種錯誤是立書人這邊，明明有一筆已易科罰金執行完畢多年的紀錄，卻在「無任何犯罪紀錄」的版本上簽名，這在文字上就是不實。正確做法是要求對方把範圍改成與職務需求或良民證標準一致，或在切結內容如實加註「除民國○年○月○日經○○法院判決易科罰金執行完畢之案件外」。

二、查證同意

範本寫「立書人同意貴單位於必要範圍內查證上開事項，並配合提供警察刑事紀錄證明書」。這一條是整份文件在法律上站得住腳的關鍵。犯罪前科依個人資料保護法第 6 條屬於特種個資，雇主原則上不能蒐集，例外之一就是「當事人書面同意」；沒有這一條，雇主即使拿到切結書，事後去查證也可能踩到個資法。

「必要範圍內」四個字不要刪。它對應個資法第 6 條「不得逾越特定目的之必要範圍」的要求，也對應就業服務法施行細則第 1-1 條「與目的間具有正當合理之關聯」。如果雇主把這一條改成「立書人同意貴單位以任何方式查證本人一切背景」，就超出了必要範圍，這種概括同意在個資法上效力有疑問。

「配合提供警察刑事紀錄證明書」這一句，建議補上期限與方式，例如「並於民國○年○月○日前提供三個月內核發之警察刑事紀錄證明書正本」。沒有期限，「先切結後補件」就會變成永遠不補件。也可以加註證明書的費用由誰負擔，避免到職後為了幾百元起爭執。

三、不實責任

範本寫「如有不實，願接受撤銷錄取或資格之處分，並負相關法律責任」。這一條講的是切結不實的後果，分成兩層：第一層是「撤銷錄取或資格」，這是對方在民事或程序上的處置；第二層是「相關法律責任」，包括民事賠償以及可能的刑事責任。

填寫時要注意「不實」的認定標準要跟第一條的範圍掛鉤。如果第一條寫的是「未曾受有期徒刑以上刑之宣告」，那麼一筆罰金紀錄就不構成不實；如果第一條寫的是「無任何犯罪紀錄」，罰金紀錄就會構成不實。所以立書人要看清楚第一條再簽第三條，雇主也要知道第三條的效力範圍取決於第一條寫多寬。

常見錯誤是在這一條加上「並願賠償新臺幣○○萬元違約金」。無前科切結的不實通常造成的是「用人判斷錯誤」這種難以量化的損害，硬加違約金在民法第 247-1 條的檢驗下容易被認為顯失公平，而且對真正誠實的應徵者是不必要的壓力。範本維持「負相關法律責任」的寫法就足夠了。

「此致」對象、日期與簽名欄

「此致」寫要求切結的單位全名，例如「○○保全股份有限公司」「○○市政府○○局」。日期填簽署當天，這個日期同時是「切結內容的基準時點」，也就是立書人保證「截至這一天」沒有紀錄。簽名欄由本人親簽，蓋章可以但建議簽名為主；線上簽署則依電子簽章法辦理。

常見錯誤與風險對照表

常見寫法會出什麼問題建議改成
切結「從未涉及任何刑事案件」「涉及」包含被告、證人、獲判無罪者，範圍超出就業所需，可能違反就業服務法第 5 條對齊良民證標準或職務所需的法定標準
有拘役、罰金或易科罰金紀錄卻簽「無任何犯罪紀錄」字面上構成切結不實，對方可依第三條撤銷資格要求對方縮小範圍為「有期徒刑以上」，或如實加註該筆紀錄
查證同意寫「以任何方式查證一切背景」超出個資法第 6 條的必要範圍，同意效力有疑問保留「於必要範圍內查證上開事項」原句
沒寫補件期限「先切結後補件」變成永遠不補件加上「於○年○月○日前提供三個月內核發之證明書正本」
雇主對所有職缺一律要求無前科切結職務與前科無關聯時，可能受就業服務法第 67 條處罰只對法律有限制或有正當關聯的職務要求
加註高額違約金損害難以量化，容易被認定顯失公平維持「負相關法律責任」
少年時期紀錄已塗銷仍被要求揭露少年事件處理法第 83-1 條視為未曾受宣告，要求揭露沒有法律依據依法切結「無紀錄」即可，不必揭露

簽署與保存實務

無前科切結書由立書人單方簽署即可，不需要見證人，也不需要公證。實務上建議一式兩份，立書人自留一份，因為日後如果對方主張你切結不實，你需要有原件比對當初切結的範圍到底寫多寬。

雇主這一方的保存要特別小心。切結書本身以及後續收到的良民證都含有犯罪前科這種特種個資，依個人資料保護法第 6 條只能在特定目的的必要範圍內保存與利用。建議的做法是：確認無紀錄後，切結書與良民證影本併入人事檔案，離職後依人事資料的一般保存期限處理，不要另外複製或流傳；未錄取者的切結書與證明書應在錄取程序結束後銷毀或退還，不要留在資料庫裡。

線上簽署方面，2024 年修正施行的電子簽章法第 4 條明定電子簽章與紙本簽章功能等同，所以在錄取流程中讓應徵者線上簽無前科切結書，法律上沒有問題，且系統會記錄簽署時間，正好可以作為「切結基準日」的證明。用秒簽寄出簽署連結，簽完雙方各拿 PDF 與簽署證明，人資也不必影印存檔。但要提醒，良民證正本仍然是紙本文件（警政署核發的證明書），切結書可以線上簽，證明書則要另外收正本或經對方接受的影本。

常見問題 Q&A

Q：切結書可以取代良民證嗎？A：不能。切結書只是立書人自己的聲明，良民證是警政機關依警察刑事紀錄證明核發條例查核後出具的公文書，證明力完全不同。切結書的功能是讓流程先走，等良民證下來再補正本；如果對方明確要求良民證，切結書只是過渡。警政署已提供線上申辦與郵寄領證，建議一被要求就同步申請。

Q：有前科但已塗銷，要揭露嗎？A：分兩種情況。少年時期的紀錄依少年事件處理法第 83-1 條，執行完畢滿一定期間後視為未曾受宣告且紀錄塗銷，切結「無紀錄」不構成不實，不必揭露。成年後的紀錄在台灣沒有一般性的塗銷制度，但良民證依核發條例第 6 條不會記載緩刑未撤銷、拘役、罰金等情形；如果切結書的範圍寫的是「有期徒刑以上」，這些紀錄不在切結範圍內，也不必揭露。真正要小心的是切結書寫「無任何犯罪紀錄」的版本，這時建議要求對方縮小範圍，不要硬簽。

Q：公司每個職缺都要求無前科切結，合法嗎？A：不一定。就業服務法第 5 條第 2 項第 2 款禁止雇主要求非屬就業所需的隱私資料，施行細則第 1-1 條明列犯罪紀錄屬隱私資料，且要求必須與職務目的有正當合理關聯。保全、教保、金融等職務有法律或行業規範上的限制，要求有依據；一般行政、行銷職務無差別要求，可能違反就業服務法並受第 67 條罰鍰處分。

Q：良民證上寫「無刑事案件紀錄」，就代表一定沒被判過刑嗎？A：不是。警察刑事紀錄證明核發條例第 6 條列出七種不予記載的情形，包括緩刑未撤銷、拘役、罰金、免刑、以及易科罰金執行完畢五年內未再受有期徒刑以上宣告等。所以良民證的「無紀錄」是法律定義下的無紀錄，雇主如果要求更嚴格的標準，要有法律依據，而且切結書的範圍也要跟著寫清楚。

Q：切結書簽了之後才被判刑，算不實嗎？A：不算。切結書的基準時點是簽署日期，保證的是「截至該日」的狀態。簽署後才發生的判決不在切結範圍內，但可能觸發勞動契約中其他的告知義務或解僱事由，那是另一份文件的問題。這也是為什麼日期一定要填、且不能倒填。

Q：立書人可以要求公司修改切結範圍嗎？A：可以，而且建議這麼做。切結書是你自己出具的文件，內容不實的責任在你身上，所以你有權要求範圍合理、明確。實務上多數公司的制式範本是人資從網路上抓的，並沒有經過仔細考量，提出「請對齊良民證標準」或「請對齊職務所需的法定標準」通常都能被接受。

Q：查證同意這一條可以不簽嗎？A：可以不簽，但沒有這一條，雇主依個資法第 6 條就缺少查證的合法依據，實務上會直接要求你提供良民證正本，結果是一樣的。比較好的做法是保留這一條，但確認「於必要範圍內」的限縮字眼還在，並加上補件期限。

相關範本

  • 良民證委託書：本人無法親自申請警察刑事紀錄證明書時，委託他人代辦的格式。
  • 錄取通知書：錄取條件若附帶「須提供良民證」，應在錄取通知書中先寫明。
  • 勞動契約書：正式僱用時簽的主契約，前科相關的告知義務可寫在這裡。
  • 投標廠商聲明書：政府採購投標時要附的廠商聲明，格式與個人切結不同。
  • 切結書：切結的事不涉及前科時，用通用版本。
  • 個資使用同意書：雇主蒐集應徵者其他個資時，依個資法第 8 條告知並取得同意的文件。

資料來源

常見問題

切結書可以取代良民證嗎？

不能。它只是在正式證明取得前的替代，多數單位仍會要求事後補件。

有前科但已塗銷，要揭露嗎？

依法已塗銷的紀錄，原則上不須揭露。但若對方明確要求揭露特定類型，建議先詢問清楚再簽。

本範本依中華民國法律之一般實務撰寫，供一般商務情境參考使用，不構成法律意見。個案情況差異大，重要或高金額的合約建議先請律師確認條款。