委託授權
個資使用同意書範本
依個資法取得蒐集、處理、利用之同意
什麼時候會用到
依個人資料保護法第八條,蒐集個資時應明確告知蒐集目的、個資類別、利用期間地區對象方式,以及當事人的權利。這份同意書就是把法定告知事項寫齊。
該寫哪些內容,最常漏掉什麼
五項法定告知事項一項都不能少
目的、類別、期間、地區、對象及方式。少寫一項,同意的有效性就可能被質疑。
當事人權利要列出來
個資法第三條的六項權利:查詢、閱覽、製給複本、補充更正、停止蒐集處理利用、刪除。
不提供的效果要說明
法律要求告知「當事人得自由選擇提供與否及不提供的影響」,這是最常被漏掉的一條。
個資使用同意書全文
下面就是按下按鈕後會在編輯器裡開啟的內容,一字不差。底線處可直接在產品裡填寫。
個人資料蒐集使用同意書
立契約書人:
當事人:__________(以下簡稱當事人)
蒐集者:__________(以下簡稱蒐集者)
一、蒐集目的
____________________
二、個資類別
□ 姓名 □ 身分證字號 □ 聯絡方式 □ 財務資料 □ 健康檢查 □ 其他______
三、利用期間、地區、對象及方式
期間:__________ 地區:中華民國境內
對象:蒐集者及其委外處理之服務商 方式:電子檔或紙本之保存與處理
四、當事人權利
依個人資料保護法第三條,當事人得查詢、請求閱覽、請求製給複本、請求補充或更正、請求停止蒐集處理利用、請求刪除。
五、不提供之效果
當事人得自由選擇是否提供;未提供者,可能無法完成__________之申請或服務。
此致
__________
中華民國___年__月__日
甲方簽名(尚未簽名)
乙方簽名(尚未簽名)
常見問題
已經有隱私權政策,還需要同意書嗎?
蒐集特種個資(醫療、基因、性生活、健康檢查、犯罪前科)或超出原目的利用時,仍應取得書面同意。
同意可以撤回嗎?
可以。當事人得隨時請求停止蒐集、處理或利用,並請求刪除。
本範本依中華民國法律之一般實務撰寫,供一般商務情境參考使用,不構成法律意見。個案情況差異大,重要或高金額的合約建議先請律師確認條款。