人事勞務

員工保密同意書範本

到職時簽署，保護公司機密與營業秘密

什麼時候會用到

員工保密同意書與離職後競業禁止不同：保密義務不需要補償，也不受二年限制，只要資訊確實屬於機密。這是成本最低、效果最直接的保護。

「公司一切資訊」範圍過廣可能被限縮解釋。列出技術文件、客戶名單、報價、成本、營運數據會更有力。

這一條要明寫。沒寫的話，離職後的保密義務可能只能依營業秘密法主張，門檻較高。

著作權法第十一條、專利法第七條有預設規定，但預設不一定符合公司需要，建議明確約定。

下面就是按下按鈕後會在編輯器裡開啟的內容，一字不差。底線處可直接在產品裡填寫。

立契約書人：

公司：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（以下簡稱公司）

員工：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（以下簡稱員工）

員工因職務知悉之技術文件、原始碼、客戶名單、報價與成本結構、營運數據、未公開之計畫，及其他經標示為機密之資訊。

員工不得洩漏、複製或為職務外之使用；本義務於離職後仍繼續有效。

離職時應返還或銷毀全部機密資訊及其載體，不得私自留存。

員工於職務上完成之著作，其著作財產權歸公司所有；職務上完成之發明、新型或設計，其申請權及專利權歸公司所有，公司應給付適當報酬。

甲方簽名（尚未簽名）

乙方簽名（尚未簽名）

保密同意書要給補償嗎？

不需要。保密義務屬於勞工的忠實義務範圍，與競業禁止的補償要求不同。

客戶名單算營業秘密嗎？

須符合營業秘密法的秘密性、經濟價值與合理保密措施三要件。單純的公開名單不算。

本範本依中華民國法律之一般實務撰寫，供一般商務情境參考使用，不構成法律意見。個案情況差異大，重要或高金額的合約建議先請律師確認條款。