人事勞務

公司財物借用同意書範本

配發筆電、手機、車輛給員工時簽

什麼時候會用到

配發筆電、手機給員工時，最常出問題的是離職時要不要還、壞了誰賠。先簽一份借用同意書，比離職當天才討論省事得多。

沒有序號就無法特定是哪一台；沒有狀況紀錄就無法判斷損壞責任。

勞動基準法第二十二條規定工資應全額給付。員工損壞公司財物，應另循求償途徑，不能逕自扣薪。

包含返還期限與未返還的處理方式。

下面就是按下按鈕後會在編輯器裡開啟的內容，一字不差。底線處可直接在產品裡填寫。

立契約書人：

公司：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（以下簡稱公司）

員工：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（以下簡稱員工）

品名：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿　序號：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿　交付時狀況：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

自民國＿＿＿年＿＿月＿＿日起至離職日或公司另行通知收回之日止。

限因執行職務使用，不得轉借他人、不得安裝未經許可之軟體、不得用於違法用途。

因故意或重大過失致毀損、遺失者，員工負賠償責任；自然耗損不在此限。公司不得逕自從工資扣抵（勞動基準法第二十二條）。

離職時應於最後工作日前返還；未返還者公司得依法請求返還或賠償。

甲方簽名（尚未簽名）

乙方簽名（尚未簽名）

員工弄壞筆電可以要求賠償嗎？

因故意或過失致損壞者可以請求賠償，但不得直接從工資扣除，且一般使用的自然耗損不應由員工負擔。

可以押金嗎？

不建議。勞動基準法第二十六條禁止雇主預扣工資作為違約金或賠償費用。

本範本依中華民國法律之一般實務撰寫，供一般商務情境參考使用，不構成法律意見。個案情況差異大，重要或高金額的合約建議先請律師確認條款。