人事勞務

錄取通知書範本

決定錄取後發給應徵者，載明條件避免報到爭議

什麼時候會用到

口頭說「你錄取了」之後最常見的糾紛，是報到當天才發現薪資、職稱或到職日跟當初講的不一樣。錄取通知書把條件固定下來，對雙方都是保護。

只寫數字不寫制度，加班費與請假扣薪的算法就會各說各話。

勞動基準法沒有試用期的特別規定。試用期間的工資、勞健保、資遣預告都與正式任用相同，寫進通知書可以避免誤會。

沒有期限就會一直懸著，你不敢找下一個人，對方也不急著回。

下面就是按下按鈕後會在編輯器裡開啟的內容，一字不差。底線處可直接在產品裡填寫。

茲通知台端經本公司甄選錄取，相關條件如下：

職稱：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿　部門：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿　工作地點：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

民國＿＿＿年＿＿月＿＿日　報到地點：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

□ 月薪新台幣＿＿＿＿＿＿元整　□ 時薪新台幣＿＿＿＿元整，於每月＿＿日發放。

自到職日起＿＿個月。試用期間之工資、勞健保及相關勞動條件與正式任用相同。

請於民國＿＿＿年＿＿月＿＿日前回覆是否接受，逾期視為放棄。

此致

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

中華民國＿＿＿年＿＿月＿＿日

甲方簽名（尚未簽名）

乙方簽名（尚未簽名）

錄取通知有法律拘束力嗎？

應徵者承諾後即成立勞動契約的預約。無正當理由撤回錄取，可能要負損害賠償責任。

可以只用 email 通知嗎？

可以，但建議取得對方明確回覆。用簽署連結讓對方簽一份，雙方都有憑據。

本範本依中華民國法律之一般實務撰寫，供一般商務情境參考使用，不構成法律意見。個案情況差異大，重要或高金額的合約建議先請律師確認條款。