從範本開一份合約
每次都在翻舊檔案複製貼上,改到一半發現漏改對方名字。
120 份合約與常用文件範本(合約、切結書、委託書、聲明書…),條款是完整的,填空就好。不合用就從空白開始。

四個步驟。標金色的那幾件,系統自己會做,你不用管。
選一份範本,條款是完整的;改成你的版本,放上對方要簽名或蓋章的欄位。
填對方姓名與 Email,設定連結有效天數,按送出。
系統自動寄信對方收到信,點開連結、輸入驗證碼就能簽,手機也可以。
不需要註冊帳號簽完雙方都收到 PDF 與簽署證明,文件同時鎖定不能再改。
全程留稽核紀錄每一項都可以打開產品找到那個按鈕。
每次都在翻舊檔案複製貼上,改到一半發現漏改對方名字。
120 份合約與常用文件範本(合約、切結書、委託書、聲明書…),條款是完整的,填空就好。不合用就從空白開始。

範本都是 Word 檔,改完排版就亂掉,表格貼過來變成一堆亂碼。
線上編輯器可以改條款、加表格、標重點顏色,從 Word 貼上會自動清掉格式雜訊。

紙本寄過去,對方簽錯位置、漏簽一頁,整份重來。
在文件裡放簽名欄與用印欄,對方打開只會看到該他填的地方。你自己那一欄也可以先簽好。

印出來、簽名、掃描、email 回傳,一來一回等三天。
填對方姓名與 Email 送出,系統自動寄信。連結只屬於他,可以設定幾天後失效。

叫客戶去註冊一個帳號才能簽名,十個有八個就不簽了。
對方點開連結、輸入寄到他信箱的驗證碼就能簽,手機就可以。可以手寫、上傳簽名圖檔,或上傳公司大小章(系統自動去背)。

事後對方說「我沒簽過這份」,你只有一個掃描檔。
雙方各收到一份 PDF 與簽署證明,文件同時鎖定不能再改。送出、開啟、簽署的時間與裝置全程記在稽核紀錄裡。

看完覺得可以用?開一份試試,不用付費。
免費開一份合約兩分鐘就能寄出第一份,不用先付費。
免費開一份合約一個月簽不到兩份、對方又剛好在隔壁,紙本其實就夠用。跨縣市、要留存證,才輪到我們。
| 紙本 | Word + 掃描 | 秒簽 | |
|---|---|---|---|
| 拿到可用的條款 | 自己找範本、自己改 | 自己找範本、自己改 | 120 份範本,填空就好 |
| 給對方簽 | 約時間碰面 | 印出來簽完掃描回傳 | 寄一條連結,手機就能簽 |
| 對方要不要裝東西 | 不用,但要見面 | 要有印表機和掃描器 | 不用,連帳號都不用註冊 |
| 簽完怎麼存 | 紙本歸檔,怕弄丟 | 掃描檔存電腦 | 雙方各一份 PDF 與簽署證明 |
| 事後有沒有憑據 | 只有紙本本身 | 只有掃描檔 | 送出/開啟/簽署全程稽核紀錄 |
有。依《電子簽章法》,經當事人同意後以電子簽章完成的文件,與紙本親筆簽名具同等效力。秒簽會一併保存簽署時間、IP 與裝置資訊作為稽核紀錄;簽署完成後文件即鎖定,不能再被修改。
不用。你寄出的是一條只屬於他的專屬連結,打開後輸入寄到他信箱的 6 位數驗證碼就能簽,手機或電腦都可以(寄件時選了自然人憑證簽署的文件,要用電腦簽)。簽完雙方都會收到 PDF 與簽署證明。
每份文件都會先用 Email 驗證碼確認是收件人本人開啟。需要更高保證時,寄出前可以選信任等級:L2 請對方拍身分證正面、再錄一段約 5 秒的確認影片存證(系統只存證、不做自動比對);L3 用插卡式自然人憑證做數位簽章(需用電腦與讀卡機)。簽完的 PDF 最後一頁附簽署證明,任何人都能到驗證頁上傳檔案或輸入驗證碼,確認文件沒有被改過。
可以。簽署頁支援上傳印章圖片,系統會自動去背裁切,對方也可以自己調整蓋章的大小。手寫簽名與上傳簽名圖檔也都支援。
一份文件最多可以給 10 位簽署人簽(可用人數依方案而定)。每個簽名欄、用印欄都可以指定是誰的,不會簽錯格子;也可以鎖定簽署順序,前一位簽完才寄給下一位。
會。寄出時可以設定有效天數(預設 14 天,最長 90 天)。過期後對方就打不開了,你可以重新寄一次。
不能。雙方完成簽署後文件會鎖定——這是為了確保簽署當下的內容與事後看到的完全一致。需要修改請重新建立一份。