這份文件的定位與使用時機

辭職申請書（辭呈）是勞工主動要離職時，向雇主提出的書面通知。它的法律作用其實只有一個：把「我在哪一天提出、預計哪一天離職」固定下來，證明勞工已經依勞動基準法第 15 條、第 16 條的期間預告雇主。有了這份文件，日後不會出現「公司說你沒預告、要扣預告工資」或「公司說你擅自曠職」的爭執。範本另外加了交接與保密兩條，讓離職過程有依據可循。

名稱雖然叫「申請書」，但勞工終止不定期勞動契約並不需要雇主「核准」，只要依法定期間預告，期間屆滿契約就終止。所以這份文件的本質是「通知」，不是「請求」。實務上很多公司的表單寫「呈請核准」，這只是慣用語，不影響勞工依法終止的權利。

跟相近文件的分工：辭職申請書是勞工單方提出的通知；自願離職切結書則是離職手續結束時，雙方確認「這次離職是自願的、薪資與特休已結清」的文件，兩者常前後接續使用。離職後勞工要辦失業給付或新公司報到需要證明文件時，公司依勞基法第 19 條出具離職證明書。如果離職是公司資遣而不是勞工自願，那不該用辭職申請書，應由公司發資遣通知書。

法規依據與市場現況

市場面：勞動部 114 年 1 月發布的統計指出，112 年勞資爭議共 25,731 件，其中積欠工資 10,815 件占 42%，是最大宗。離職時最後一個月薪資、特休折算、加班費沒有結清，就是這類爭議最常見的場景之一。勞動部在同一份新聞稿中提醒企業「建立內部員工申訴機制與定期溝通機制」，離職流程有書面、有交接、有結算清單，就是最基本的溝通機制。

逐條撰寫注意事項

立書人資料

範本開頭是立書人姓名、身分證字號與地址。姓名與身分證字號要跟勞保投保資料一致，因為公司辦退保時會對照。地址填目前可以收到信件的地址，離職後公司寄離職證明、扣繳憑單、勞退相關文件都會寄到這裡。

一、任職資料

填部門、職稱、到職日。到職日是這份文件裡最關鍵的數字，因為法定預告期間依年資計算：到職日決定你屬於「三個月以上未滿一年」「一年以上未滿三年」還是「三年以上」。年資要從實際受僱日起算，不是從轉正日或簽約日算。如果中間有轉調關係企業、留職停薪，建議先跟人資核對年資怎麼算，再填預計離職日。

常見錯誤：到職日寫成「試用期滿轉正日」。這會讓年資少算幾個月，可能把預告期間算短，公司就有理由主張未足額預告。改法：寫勞保加保日或第一天上班日。

二、預計離職日

範本寫「民國○年○月○日（已依勞動基準法第十五條、第十六條規定期間預告）」。填這個日期前先算：提出日加上法定預告期間。例如年資兩年、9 月 1 日提出，預告期間 20 日，最早離職日是 9 月 21 日；年資五年、9 月 1 日提出，最早是 10 月 1 日。日期可以比法定期間更晚（例如配合交接多留幾天），但不能更早，除非雇主同意提前。

未滿三個月的勞工，勞基法沒有規定預告期間，理論上可以隨時終止；勞動部「僱用部分時間工作勞工應行注意事項」也明確說雇主不得要求年資未滿三個月者的預告期間長於法定標準。但實務上還是建議給幾天交接，避免留下不好的紀錄。

常見錯誤：只寫「預計於本月底離職」而沒寫提出日期。沒有提出日，就無法證明有預告。改法：在文件末尾的日期欄寫提出當天，並確認離職日與提出日的間隔符合法定期間。文件用線上簽署送出時，簽署時間會自動留下紀錄，就不會有「哪天交的」的爭議。

三、交接

範本寫「交接事項」空欄，並加上「立書人將於離職前完成交接，並繳回公司財物、識別證及相關文件」。交接事項建議寫具體：負責的專案與目前進度、客戶聯絡窗口、帳號密碼移交方式、經手的款項與單據、公司配發的筆電手機。寫得越具體，離職後被指「沒交接害公司損失」的風險越低。

交接是勞工的附隨義務，但不是離職的條件。也就是說，公司不能以「交接還沒完成」為由拒絕勞工在預告期滿離職，或扣住薪資。如果公司真的因為沒交接受損，要另外舉證求償，不能直接從最後薪資扣（勞基法第 26 條禁止預扣工資作為違約金或賠償）。

四、保密

範本寫「立書人離職後仍就任職期間知悉之公司機密資訊負保密義務」。這一條是重申，不是新增義務：只要當初有簽員工保密同意書或勞動契約有保密條款，離職後保密義務本來就繼續有效；就算沒簽，營業秘密法第 10 條對於不正當取得、使用、洩漏營業秘密的行為也有規範。

要區分的是保密與競業禁止：保密義務不需要補償、沒有期間上限；離職後競業禁止則必須符合勞基法第 9-1 條四要件、有合理補償、最長二年。辭職申請書裡的保密條款不會自動變成競業禁止，公司若想限制競業，要另簽符合法定要件的約定。

此致、日期與簽名

「此致」填公司登記全名。日期填實際提出的那天，這就是預告的起算日。範本只有立書人簽名欄，因為辭職是勞工單方的意思表示，不需要雇主簽名才生效；但實務上建議請人資或主管簽收，或用線上簽署留下送達時間，證明公司確實收到。

常見錯誤與風險對照表

簽署與保存實務

辭職申請書不需要見證人、不需要蓋私章，勞工親簽即可。最重要的是「送達證明」：公司什麼時候收到，決定預告期間從哪天起算。紙本的話請人資或主管在副本上簽收並註明日期；email 提出的話保留寄件紀錄；線上簽署則會自動記錄簽署與送出時間。

份數建議兩份，勞工自己一定要留一份。離職後幾個月才發生爭議（例如公司主張曠職、拒開離職證明）的案例並不少見，那時候能拿出當初提出的文件與日期非常重要。

保存期限對勞工來說沒有法定要求，建議至少留五年，跟勞基法第 23 條工資清冊、第 30 條出勤紀錄的保存期限對齊。對公司來說，辭職申請書是人事檔案的一部分，同樣建議保存到離職後五年。

線上簽署有效。依電子簽章法第 4 條（113 年 5 月修正），電子文件與電子簽章符合規定者在功能上等同實體文件與簽章。用秒簽發出辭職申請書、簽完雙方各拿到 PDF 與簽署證明，送達時間一目了然，比紙本更能解決「你哪天交的」這個問題。

常見問題 Q&A

Q：公司不准辭職怎麼辦？A：勞工終止不定期契約不需要公司同意，只要依勞基法第 15 條、第 16 條的期間預告，期滿契約就終止。公司「不准」在法律上沒有效力。建議以書面提出並留下送達紀錄，預告期滿後正常辦理離職；公司若拒絕結清薪資或拒開離職證明，可以向當地勞工局申訴或申請調解。

Q：特休沒休完可以折現嗎？A：可以，而且是雇主的義務。勞動基準法第 38 條與施行細則第 24-1 條規定，契約終止時未休的特別休假日數，雇主應發給工資，一日工資是契約終止前一日正常工作時間的所得。離職前建議先跟人資核對剩餘特休天數，並在最後薪資明細確認有折算。

Q：年資未滿三個月離職，需要預告嗎？A：勞基法第 16 條的預告期間從「三個月以上」起算，未滿三個月沒有法定預告期間，理論上可以即時終止。但實務上建議還是給幾天完成交接，對雙方都好。公司也不能在契約裡要求未滿三個月的勞工預告比法定更長的期間。

Q：辭職後公司說要扣「未預告的預告工資」，合法嗎？A：勞基法第 16 條第 3 項的預告工資是雇主未預告資遣勞工時要付給勞工的，法律沒有反過來規定勞工未預告要付雇主預告工資。公司頂多能主張勞工未預告造成的實際損害，但要自己舉證，而且依第 26 條不能直接從最後薪資扣。實務上這種主張很少成立。

Q：我可以撤回辭呈嗎？A：辭職是單方的意思表示，送達公司後原則上就生效，撤回要公司同意。所以提出前先想清楚。如果只是想試探公司會不會加薪留人，建議先口頭溝通，不要先遞書面。

Q：離職證明公司拖著不開怎麼辦？A：勞基法第 19 條規定契約終止時勞工請求服務證明書，雇主不得拒絕。可以先以書面或訊息請求並留下紀錄，公司仍不開就向勞工局申訴。離職證明格式可參考離職證明書範本。

相關範本

• 自願離職切結書：辦完離職手續時，雙方確認離職為自願、薪資特休已結清。
• 離職證明書：離職後由公司依勞基法第 19 條出具，辦新工作報到或失業給付用。
• 資遣通知書：離職原因是公司資遣而非勞工自願時，由公司發這份，勞工不要簽辭職申請書。
• 員工保密同意書：辭呈裡的保密條款是重申到職時簽的保密義務，兩者搭配看。
• 公司財物借用同意書：交接時繳回筆電、手機、識別證的依據。

資料來源

• 勞動基準法（全國法規資料庫）：https://law.moj.gov.tw/LawClass/LawAll.aspx?pcode=N0030001
• 勞動基準法施行細則（全國法規資料庫）：https://law.moj.gov.tw/LawClass/LawAll.aspx?PCode=N0030002
• 民法第 488 條（全國法規資料庫）：https://law.moj.gov.tw/LawClass/LawSingle.aspx?pcode=B0000001&flno=488
• 營業秘密法（全國法規資料庫）：https://law.moj.gov.tw/LawClass/LawAll.aspx?pcode=J0080028
• 電子簽章法（全國法規資料庫）：https://law.moj.gov.tw/LawClass/LawAll.aspx?pcode=J0080037
• 勞動部：僱用部分時間工作勞工應行注意事項（PDF）：https://www.mol.gov.tw/media/hx3lgnoe/1110314-%E5%83%B1%E7%94%A8%E9%83%A8%E5%88%86%E6%99%82%E9%96%93%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E5%8B%9E%E5%B7%A5%E6%87%89%E8%A1%8C%E6%B3%A8%E6%84%8F%E4%BA%8B%E9%A0%85.pdf?mediaDL=true
• 勞動部：公布易生勞資爭議類型新聞稿（112 年統計）：https://www.mol.gov.tw/1607/1632/1640/77731/post