人事勞務

員工懲處通知書範本

書面記錄違規事實與改善要求

什麼時候會用到

要以「不能勝任工作」或「違反工作規則情節重大」終止契約，雇主必須舉證。書面懲處通知是建立這條證據鏈最基本的一環——沒有紀錄，事後的解僱幾乎都站不住。

時間、地點、經過、影響。寫「態度不佳」無法舉證，寫「某日未依規定完成交接致客戶投訴」才可以。

要對應到工作規則或勞動契約的具體條款。沒有依據的懲處本身可能違法。

解僱前的改善程序是實務上的重要考量。給了機會仍未改善，後續處理才有正當性。

下面就是按下按鈕後會在編輯器裡開啟的內容，一字不差。底線處可直接在產品裡填寫。

茲就台端下列行為予以懲處：

時間：民國＿＿＿年＿＿月＿＿日　地點：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

事實經過與影響：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

違反本公司工作規則第＿＿條：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

□ 口頭警告　□ 書面警告　□ 記過　□ 其他＿＿＿＿＿＿

請於民國＿＿＿年＿＿月＿＿日前改善。再犯者，本公司得依工作規則及勞動基準法規定處理。

台端如有不同意見，得於收受本通知後七日內以書面提出申訴。

此致

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

中華民國＿＿＿年＿＿月＿＿日

甲方簽名（尚未簽名）

乙方簽名（尚未簽名）

記過可以扣薪嗎？

不可以。工資是勞工的勞務對價，不得因懲處逕予扣減。減薪屬於勞動條件變更，須經勞工同意。

累積幾次警告可以解僱？

法律沒有次數規定。重點是是否符合勞動基準法第十一條第五款或第十二條的要件，並且程序正當。

本範本依中華民國法律之一般實務撰寫，供一般商務情境參考使用，不構成法律意見。個案情況差異大，重要或高金額的合約建議先請律師確認條款。