人事勞務

出勤異常處理單範本

遲到早退、忘記打卡的補正紀錄

什麼時候會用到

雇主依勞動基準法第三十條有置備出勤紀錄並保存五年的義務，而且紀錄要逐日記載到分鐘。忘記打卡若沒有補正單據，事後很難證明實際出勤時間。

勞動基準法要求出勤紀錄記載至分鐘為止，補正單也要比照。

只有員工單方填寫，作為證據的強度不足。

出勤紀錄依法應保存五年，補正單是紀錄的一部分，要一併留存。

下面就是按下按鈕後會在編輯器裡開啟的內容，一字不差。底線處可直接在產品裡填寫。

立契約書人：

員工：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（以下簡稱員工）

主管：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（以下簡稱主管）

民國＿＿＿年＿＿月＿＿日

□ 忘記刷卡　□ 遲到　□ 早退　□ 外出未刷　□ 其他＿＿＿＿＿＿

上班：＿＿時＿＿分　下班：＿＿時＿＿分

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

主管確認上開出勤時間屬實，同意據以補正出勤紀錄。

此致

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

中華民國＿＿＿年＿＿月＿＿日

甲方簽名（尚未簽名）

乙方簽名（尚未簽名）

忘記打卡可以直接算曠職嗎？

不可以。雇主有記載出勤的義務，應循補正程序確認實際出勤，不能逕自認定曠職。

員工可以要求看自己的出勤紀錄嗎？

可以。依勞動基準法第三十條，勞工得申請查閱或影印出勤紀錄，雇主不得拒絕。

本範本依中華民國法律之一般實務撰寫，供一般商務情境參考使用，不構成法律意見。個案情況差異大，重要或高金額的合約建議先請律師確認條款。