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人事勞務

延長工時同意書範本

加班前取得勞工同意的書面紀錄

什麼時候會用到

依勞動基準法第三十二條，雇主使勞工延長工時，應經工會同意；無工會者，經勞資會議同意。個別勞工的同意不能取代這道程序，但仍是重要的紀錄。

該寫哪些內容，最常漏掉什麼

工時上限要記住

延長工時連同正常工時一日不得超過十二小時；一個月延長工時不得超過四十六小時（或經同意後三個月內總數不超過一百三十八小時）。

加班費倍率要寫明

前二小時加給三分之一以上，再延長加給三分之二以上。休息日與例假另有計算方式。

補休是勞工選擇權

依第三十二條之一，加班後是否換補休由勞工選擇，雇主不得片面決定。

延長工時同意書全文

下面就是按下按鈕後會在編輯器裡開啟的內容，一字不差。底線處可直接在產品裡填寫。

延長工時同意書

立契約書人：

雇主：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（以下簡稱雇主）

勞工：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（以下簡稱勞工）

一、加班期間

民國＿＿＿年＿＿月＿＿日　＿＿時＿＿分至＿＿時＿＿分，共＿＿小時。

二、加班事由

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

三、工資計算

延長工時在二小時以內者，按平日每小時工資額加給三分之一以上；再延長者加給三分之二以上。休息日出勤者，前二小時加給一又三分之一以上，第三小時起加給一又三分之二以上。

四、補休選擇

勞工□ 選擇領取加班費　□ 選擇依勞動基準法第三十二條之一換取補休。

五、程序

本次延長工時業經工會或勞資會議同意；工時上限依勞動基準法第三十二條辦理。

雇主簽名（尚未簽名）
勞工簽名（尚未簽名）

延長工時同意書撰寫注意事項

這份文件的定位與使用時機

延長工時同意書是公司要求或允許勞工在正常工時之外加班時，用來記錄加班時段、事由、工資計算方式、勞工是否選擇補休，以及公司已履行法定程序的文件。加班在勞動基準法裡是「原則禁止、例外允許」的事：第 32 條要求雇主延長工時必須先經工會同意，沒有工會的要經勞資會議同意，而且每日、每月都有上限。這份同意書不能取代那道集體同意程序，但它是個別加班事件的紀錄，加班費算不算對、補休有沒有到期折現、有沒有超過上限，都要靠它對得上出勤紀錄。

跟相近文件的分工：正常工時與加班費倍率的原則性約定，寫在勞動契約書或工作規則裡，同意書只是逐次記錄；加班後打卡紀錄與實際時間不符，用出勤異常處理單補正；工讀生加班同樣適用第 24 條與第 32 條，部分工時勞動契約裡要先寫清楚約定工時，超過的部分才知道怎麼算。

要提醒的是，很多公司把這份文件當成「員工同意就可以加班、不用給錢」的免責書。實際上剛好相反：勞工簽了同意書，等於公司承認這段時間是經雇主同意的延長工時，加班費或補休一定要給。同意書的作用是把加班「合法化、透明化」，不是把加班費「談掉」。

法規依據與市場現況

相關法條條文重點對這份文件的影響
勞動基準法第 30 條第 1 項正常工時每日不得超過 8 小時、每週不得超過 40 小時超過這個範圍就是延長工時，要用這份同意書
勞動基準法第 32 條第 1 項雇主延長工時應經工會同意，無工會者經勞資會議同意第五條「業經工會或勞資會議同意」必須是事實，個別同意不能取代
勞動基準法第 32 條第 2 項、第 3 項延長工時連同正常工時一日不得超過 12 小時；一個月不得超過 46 小時；經工會或勞資會議同意者一個月不得超過 54 小時、每三個月不得超過 138 小時；三十人以上者採後者應報主管機關備查第一條加班時數要對照當月累計，不能超過上限
勞動基準法第 32 條第 4 項天災、事變或突發事件得延長工時，但應於二十四小時內通知工會或報主管機關備查，並補給適當休息突發狀況的加班另有程序，事由要寫清楚
勞動基準法第 24 條第 1 項延長工時二小時以內加給三分之一以上，再延長二小時以內加給三分之二以上；第 32 條第 4 項情形加倍發給第三條工資計算
勞動基準法第 24 條第 2 項休息日工作二小時以內另再加給一又三分之一以上，二小時後另再加給一又三分之二以上休息日加班倍率不同，同意書要區分
勞動基準法第 32-1 條勞工選擇補休並經雇主同意者，依實際工作時數計算補休；補休期限由雙方協商，屆期或契約終止未補休者依原加班費標準發給工資第四條補休選擇；補休是一比一，且到期要折現
勞動基準法第 84-1 條僅經中央主管機關核定公告之特定工作者，得另行約定工時並報主管機關核備「責任制」不是自己約定就有效
勞動基準法第 79 條第 1 項違反第 24 條、第 32 條處 2 萬元以上 100 萬元以下罰鍰加班費短付與超時加班都是可罰項目

市場面：勞動部 114 年 1 月公布的統計指出，112 年勞資爭議 25,731 件中積欠工資 10,815 件占 42%，加班費未給或算錯是這一類的常見原因；勞動部並設有加班費試算系統，明列平日、休息日、例假與國定假日的計算規則，以及每日 12 小時、每月 46 小時（經同意 54 小時）的上限。從實務經驗看，加班費爭議多半不是因為公司不知道倍率，而是沒有紀錄：加班有沒有經同意、實際加了幾小時、選補休的有沒有到期折現，這三件事都是這份同意書要固定下來的。

逐條撰寫注意事項

立契約書人

雇主寫公司登記全名，勞工寫姓名與部門。這份文件通常由部門主管代表公司簽，建議在簽名處註明主管職稱，並確認公司內部有授權主管核准加班。

一、加班期間

填日期、起迄時分與總時數。三個要求。第一，時間要跟出勤紀錄對得上，出勤紀錄逐日記載至分鐘是第 30 條的要求，同意書上的時間如果與打卡紀錄不符，以打卡紀錄為準，同意書反而成為矛盾證據。第二，總時數要對照當日與當月的上限：當日正常加延長不得超過 12 小時，當月延長不得超過 46 小時（經工會或勞資會議同意者 54 小時、每三個月 138 小時），建議在同意書加一欄「本月累計延長工時」讓雙方確認。第三，要區分是平日延長還是休息日出勤，因為倍率不同；如果是休息日，建議在日期旁註明「休息日」。

常見錯誤：「加班期間：本月視業務需要」。沒有具體時段，無法計算加班費，也無法檢查上限。改法：一次加班一張，或一張列明多個具體日期時段。

二、加班事由

寫具體的工作事項，例如「配合客戶○○專案上線，執行系統部署與監控」。事由的作用有兩個：一是證明加班是為了雇主的業務（不是員工自己留下來），二是判斷是否屬於第 32 條第 4 項的天災事變突發事件，那類加班的加班費是加倍、事後還要補休息，程序也不同。

三、工資計算

範本寫「延長工時在二小時以內者，按平日每小時工資額加給三分之一以上；再延長者加給三分之二以上」，這是第 24 條第 1 項的法定最低標準。要注意「平日每小時工資額」怎麼算：月薪制通常是月薪除以 30 再除以 8，而且月薪要包含固定津貼、全勤獎金等經常性給與，不能只用本薪算。如果是休息日出勤，範本第三條後段也寫了：前二小時加給一又三分之一以上，第三小時起加給一又三分之二以上（第 24 條第 2 項）；填寫時要先勾對「平日延長」還是「休息日出勤」，倍率差很多。

實務上建議在同意書直接列出算式：「平日每小時工資額 200 元，前 2 小時每小時 267 元、後 2 小時每小時 334 元」，讓勞工當場核對。

常見錯誤：「加班費以本薪計算」「加班費每小時一律 150 元」。前者漏算經常性給與，後者可能低於法定倍率。改法：以全部經常性工資換算每小時工資額，依第 24 條倍率計算。

四、補休選擇

範本設計為勞工勾選「領取加班費」或「依第 32-1 條換取補休」。這是勞工的選擇權，不是雇主的：第 32-1 條寫的是「依勞工意願選擇補休並經雇主同意」，所以公司不能規定「一律補休」。選補休的要注意三件事：補休時數依實際工作時數一比一計算（不是依加班費倍率放大，也不能打折）；補休期限由雙方協商，建議在同意書寫明（例如「於三個月內補休完畢」）；期限屆滿或勞工離職時還沒休完的，要依當日加班費標準折發工資，不能歸零。

常見錯誤：「加班時數一律轉為補休，逾期未休視同放棄」。「一律」剝奪勞工選擇權，「視同放棄」違反第 32-1 條第 2 項，都無效。改法：照範本讓勞工勾選，並寫明補休期限與屆期折現。

五、程序

範本寫「本次延長工時業經工會或勞資會議同意；工時上限依勞動基準法第三十二條辦理」。這一句是宣示，不是魔法：公司要真的有工會同意或勞資會議決議。沒有工會的公司要先依法成立勞資會議（勞資會議實施辦法有組成與召開規定），並在會議中決議同意延長工時的原則與範圍，做成會議紀錄。這份紀錄才是第五條的依據；同意書上的一句話只是引用。

三十人以上的公司若採每月 54 小時、三個月 138 小時的彈性上限，還要報當地主管機關備查。

簽名欄

雇主由授權主管簽名並蓋章，勞工親簽。建議加班前簽（事前同意），至少也要在加班當日完成，事後一個月才補簽的同意書在爭議時說服力較低。

常見錯誤與風險對照表

常見寫法會出什麼問題建議改成
「員工同意加班不另計加班費」違反第 24 條，加班費是強制規定，同意放棄無效，公司仍要補發寫明倍率與算式
「本公司採責任制，無加班費」第 84-1 條限於公告職類且需核備，自行約定無效除非符合第 84-1 條並核備，否則依第 24 條計算
「加班費以本薪計算」漏算經常性津貼，每小時工資額算低以全部經常性工資換算
「一律補休，逾期視同放棄」剝奪勞工選擇權、違反第 32-1 條第 2 項屆期折現勞工勾選，寫明期限與折現
「補休依加班費倍率換算（加班 1 小時休 1.33 小時）」第 32-1 條規定依實際工作時數計算補休，倍率換算反而讓補休期限與折現計算混亂一比一計算補休
同意書寫「業經勞資會議同意」但公司從未召開勞資會議第 32 條第 1 項程序未履行，加班本身違法可罰先依法成立勞資會議並做成同意決議
當月延長工時超過 46 小時、無工會或勞資會議同意採 54 小時違反第 32 條第 2 項，第 79 條可罰同意書加「本月累計」欄位控管

簽署與保存實務

不需要見證人或公證，主管簽名蓋章、勞工親簽即可。建議加班前簽，最遲當日。份數一式兩份，勞工留一份，因為加班費爭議常在離職後提出，勞工手上有同意書可以核對。

保存期限建議五年，與第 30 條出勤紀錄、第 23 條工資清冊的保存期限一致，而且要跟當月的出勤紀錄、薪資明細放在一起，三者互相對照：同意書寫幾小時、打卡紀錄幾小時、薪資明細付了幾小時。勞檢或調解時，這三份對得上，公司就很難出問題。

線上簽署有效。依電子簽章法第 4 條（113 年 5 月修正），電子文件與電子簽章符合規定者在功能上等同實體文件與簽章。加班同意書是高頻文件，用秒簽寄出簽署連結、勞工在手機上勾選補休或加班費後簽名，雙方各拿 PDF 與簽署證明，簽署時間自動留存，正好解決「事前同意」的證明問題。

補休的追蹤是保存實務中最容易漏掉的一環。建議人資建立補休台帳：每筆加班的日期、時數、選擇補休的期限、實際補休日期、到期未休折現的金額與發放日，每筆同意書對應台帳一列。離職結算時，台帳上未休完的時數依第 32-1 條折發工資。

常見問題 Q&A

Q：責任制就不用給加班費嗎？A：不是。勞動基準法第 84-1 條的「責任制」只適用於中央主管機關核定公告的特定工作者（例如部分監督管理人員、責任制專業人員、監視性工作），而且勞雇雙方的書面約定還要報當地主管機關核備才生效。不在公告職類內、或沒有核備的，寫了責任制也無效，加班費照第 24 條算。多數公司口中的「責任制」在法律上並不存在。

Q：加班未申請可以不給加班費嗎？A：關鍵在「雇主是否知道且未反對」。如果公司有明確的加班申請制度，員工未申請、主管也不知道、公司也沒有默許，實務上公司有主張不算加班的空間。但如果主管交辦了超過正常工時才能完成的工作，或知道員工在加班卻沒制止，法院通常認為雇主已默示同意。勞動事件法第 38 條又把出勤紀錄上的時間推定為經雇主同意的工作時間，所以與其事後爭執，不如事前用同意書把加班管理起來。

Q：補休可以用幾比幾換算？A：一比一。第 32-1 條規定「依勞工工作之時數計算補休時數」，加班 2 小時就補休 2 小時。有些公司用 1.33 或 1.67 倍換算，法律沒有禁止優於法定，但會讓到期折現的計算變複雜；也有公司打折（加班 2 小時補休 1 小時），那是違法的。

Q：補休期限到了沒休完怎麼辦？A：依第 32-1 條第 2 項，補休期限屆滿或契約終止時未休的時數，要依當初加班當日的加班費標準折發工資，沒發就依違反第 24 條處理。「逾期視同放棄」的約定無效。建議同意書寫明補休期限，人資在期限前提醒，到期後在次月薪資折發。

Q：每個月加班的上限是多少？A：延長工時一個月不得超過 46 小時；經工會或勞資會議同意可以放寬到一個月 54 小時、每三個月 138 小時，三十人以上的公司採後者要報主管機關備查。每日則是正常加延長合計不超過 12 小時。天災事變突發事件依第 32 條第 4 項另計，但要在二十四小時內通知或報備並補給休息。

Q：沒有工會也沒開過勞資會議的小公司，可以讓員工加班嗎？A：程序上不行。第 32 條第 1 項要求無工會者經勞資會議同意，這是加班合法的前提。小公司要先依勞資會議實施辦法成立勞資會議（勞資各推派代表）、召開會議並決議同意延長工時，做成紀錄。這件事一次做好可以用很久，之後每次加班只要有同意書與出勤紀錄即可。

相關範本

  • 勞動契約書：正常工時、加班費倍率的原則性約定寫在勞動契約，同意書逐次記錄。
  • 出勤異常處理單：加班時段的打卡紀錄不完整時，用它補正到分鐘。
  • 部分工時勞動契約：工讀生超過約定時數或在休息日出勤，同樣適用第 24 條，先確認契約約定的工時。
  • 員工懲處通知書：員工未經同意擅自加班且屢勸不聽時，用它記錄與要求改善。
  • 自願離職切結書：離職結算時確認加班費與未休補休已折現。

資料來源

常見問題

責任制就不用給加班費嗎？

所謂責任制須經中央主管機關指定的工作者，且須報請當地主管機關核備。多數職務並不適用。

加班未申請可以不給嗎？

若雇主知悉或可得而知勞工在工作，仍應給付加班費。以未申請為由一律不給，風險很高。

本範本依中華民國法律之一般實務撰寫，供一般商務情境參考使用，不構成法律意見。個案情況差異大，重要或高金額的合約建議先請律師確認條款。