證明切結
物品簽收單範本
交付設備、文件、鑰匙時留紀錄
什麼時候會用到
公司配發設備、交接鑰匙、送件交付文件，都需要一張簽收單。它解決的是「東西什麼時候交給誰、當時狀況如何」這個最常吵的問題。
該寫哪些內容，最常漏掉什麼
數量與序號都要寫
筆電、手機這類有序號的設備，沒寫序號就無法證明是哪一台。
當下狀況要記錄
「外觀無損」「螢幕左下角有刮痕」——交付時寫下來，歸還時才有比對基準。
保管責任要寫明
簽收不只是確認收到，還要載明毀損滅失時的責任，才有求償依據。
物品簽收單全文
下面就是按下按鈕後會在編輯器裡開啟的內容，一字不差。底線處可直接在產品裡填寫。
物品簽收單
立契約書人：
交付人：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（以下簡稱交付人）
簽收人：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（以下簡稱簽收人）
一、物品明細
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 數量＿＿ 序號／狀況：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 數量＿＿ 序號／狀況：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 數量＿＿ 序號／狀況：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
二、交付時間
民國＿＿＿年＿＿月＿＿日
三、確認
簽收人確認上開物品之數量與狀況無誤，已完成點收。
四、保管責任
簽收人應妥善保管；如有毀損或滅失，負回復原狀或照價賠償之責。
此致
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
中華民國＿＿＿年＿＿月＿＿日
甲方簽名（尚未簽名）
乙方簽名（尚未簽名）
常見問題
員工離職不還設備怎麼辦？
有簽收單就能證明交付事實，可依民法請求返還或賠償。但不得直接從工資扣抵，那違反勞動基準法第二十二條。
可以用照片代替嗎？
照片是好的補強，但沒有簽名就無法證明對方確認過。兩者並用最保險。
本範本依中華民國法律之一般實務撰寫，供一般商務情境參考使用，不構成法律意見。個案情況差異大，重要或高金額的合約建議先請律師確認條款。