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證明切結

聲明書範本

對外澄清或確認事實

什麼時候會用到

聲明書是單方對外表明立場或確認事實的文件。跟切結書的差別在於：切結書偏重「我保證、我負責」，聲明書偏重「我把事實講清楚」。澄清誤會、確認身分關係、說明款項用途都會用到。

該寫哪些內容，最常漏掉什麼

只寫自己能負責的事實

聲明別人的事情沒有效力，還可能涉及妨害名譽。只寫你親自知悉的部分。

時間序寫清楚

把「何時、何地、發生什麼」按順序寫，比一段長敘述有說服力得多。

附上佐證資料清單

有對話紀錄、匯款單據、照片就列出來，聲明書本身加上證據才站得住。

聲明書全文

下面就是按下按鈕後會在編輯器裡開啟的內容，一字不差。底線處可直接在產品裡填寫。

聲明書

立書人：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（身分證字號：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿）

地址：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

一、聲明事項

立書人謹就下列事項聲明如下：

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

二、佐證

相關佐證資料：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

三、真實性

上開聲明內容均為立書人親自知悉並確認，如有不實願負法律責任。

此致

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

中華民國＿＿＿年＿＿月＿＿日

立書人簽名（尚未簽名）

聲明書撰寫注意事項

這份文件的定位與使用時機

聲明書是一個人（或公司）單方對外「把某件事實講清楚」的文件。它跟切結書常被混用，但重點不同：切結書的核心是「我保證、出事我負責」，聲明書的核心是「我把事實、立場或狀況說明白」。常見用途包括：澄清誤會（例如聲明某帳號不是本人經營、某筆款項用途為何）、確認身分或關係（例如聲明與某人為同住親屬、聲明某物為本人所有）、對外表明立場（例如公司聲明與某活動無關、聲明某合作已終止），以及銀行、學校、機關辦手續時要求的各種「本人聲明」。

如果你要的其實是「承諾負責」，用切結書；買賣或交付前要保證標的物沒有第三人權利，用無糾紛聲明書；證件或印章遺失要辦補發，用遺失聲明書；辭去社區管委會職務則有專用的管委會辭職聲明書。這份通用版本適合上述專用格式都不合、但對方要求一份「本人聲明」的場合。

法規依據與市場現況

聲明書沒有專屬法律，效力來自民法的意思表示規定與民事訴訟法對私文書的推定；因為它常常是「對外」發出，還要留意誹謗與文書真實性的規範。

相關法條條文重點對這份文件的影響
民法第 3 條有使用文字必要者得不由本人自寫，但必須親自簽名；蓋章與簽名同效聲明書可以打字，但簽名欄要本人簽或蓋章
民法第 95 條非對話意思表示以通知到達相對人時生效；撤回通知同時或先到達者不生效力聲明書寄出後，要在對方收到之前或同時撤回才有效，收到之後就不能單方撤回
民法第 88 條、第 92 條錯誤、被詐欺或被脅迫而為的意思表示得撤銷聲明內容若因誤導或被逼而寫，有撤銷空間，但要舉證
民事訴訟法第 358 條私文書經本人簽名、蓋章或按指印者推定為真正簽了名的聲明書在訴訟上會被推定是本人所出具
公證法第 2 條公證人得就法律行為及關於私權之事實作成公證書，或對私文書予以認證聲明書若要持往國外或對方要求，可以請公證人認證簽名
刑法第 210 條偽造、變造私文書足以生損害於公眾或他人者，處五年以下有期徒刑冒用他人名義出具聲明書，或他人事後竄改已簽署的內容，可能構成偽造、變造私文書
刑法第 214 條明知不實事項使公務員登載於職務上所掌之公文書，足以生損害於公眾或他人者，處三年以下有期徒刑、拘役或罰金向機關遞交內容不實的聲明書而經公務員據以登載，除民事責任外可能另有刑責
刑法第 215 條從事業務之人明知不實而登載於業務上作成之文書，足以生損害於公眾或他人者，處三年以下有期徒刑、拘役或罰金會計、仲介等以業務身分作成的聲明或證明若內容不實，可能構成這一條
刑法第 310 條意圖散布於眾指摘足以毀損他人名譽之事者為誹謗罪；能證明真實且與公共利益有關者不罰澄清聲明若指名道姓指控他人，要有證據，否則反而變成誹謗
電子簽章法第 4 條符合規定的電子文件與電子簽章功能等同實體文件與簽章線上簽署的聲明書效力與紙本相同

搜尋需求方面，依 Ubersuggest 2026 年 9 月的台灣地區資料，「聲明書」每月約 1,000 至 1,300 次搜尋，「切結書」約 3,600 次。兩者常被一起查，反映出多數人分不清什麼時候該用哪一份。從實務經驗看，銀行、學校、戶政與稅務機關要求的「聲明書」多半有各自的制式格式，通用範本主要用在民間往來與對外澄清；而對外澄清類的聲明最常出的問題不是格式，而是內容寫了自己證明不了的事，或指控了別人。

逐條撰寫注意事項

抬頭與立書人資料

立書人是「做出聲明的人」。個人填姓名、身分證字號、地址，公司填公司全名、統一編號、負責人姓名並蓋大小章。聲明書因為是對外文件，「誰在聲明」必須一眼就看得出來；很多對外澄清的聲明只寫「本公司」「本人」而沒有全名，被轉發出去後根本不知道是誰講的，等於沒講。如果聲明的事涉及多人（例如夫妻共同聲明某房產為共有），每個人都要列為立書人並各自簽名。

一、聲明事項

範本寫「立書人謹就下列事項聲明如下」並留白。填寫這一條的三個原則：只寫自己能負責的事實、時間序寫清楚、不要夾雜推測與情緒。

「只寫自己能負責的事實」是指：你聲明的每一句話，都應該是你親自知道、而且有辦法證明的。錯的寫法像「本人聲明該筆匯款絕無任何問題」，「絕無任何問題」是評價不是事實，而且你可能根本不知道對方那端有沒有問題。改成「本人聲明民國 115 年 9 月 3 日自本人○○銀行帳號○○匯出之新臺幣 50,000 元，係支付予○○公司之設計服務費用，該服務內容為○○，相關報價單與收據如附件」，這才是可以被驗證的事實。

「時間序寫清楚」是因為澄清類的聲明多半在說明一連串事情，順序亂了對方就看不懂。建議用「1. 民國○年○月○日……2. 同年○月○日……」的方式逐條寫，每一條一個時間點、一件事。

「不要夾雜推測與情緒」尤其重要。對外澄清的聲明常常是在氣頭上寫的，容易出現「對方惡意抹黑」「某某人蓄意詐騙」這種字眼。刑法第 310 條的誹謗罪要件是「指摘足以毀損他人名譽之事」，你如果指名道姓說某人詐騙、卻拿不出證據，聲明書本身就可能變成對方提告的證據。正確做法是只陳述自己這邊的事實（「本人並未授權任何人以本人名義收款」），不對他人的動機下定論。

如果聲明的目的是「表明立場」而非陳述事實，例如公司聲明與某活動無關，也要把「無關」的內容具體化：「本公司未主辦、協辦或贊助民國 115 年 10 月 5 日於○○舉行之○○活動，亦未授權任何人使用本公司名稱或商標於該活動」。

二、佐證

範本寫「相關佐證資料：＿＿」。這一條是聲明書跟「空口說白話」的差別所在。把能證明聲明事項的文件列出來，並作為附件一起交付或保存，例如匯款單、合約影本、對話截圖、照片、戶籍謄本、公司登記資料。列的時候寫清楚「附件一：○○銀行匯款單影本（民國 115 年 9 月 3 日）」，讓對方或日後看文件的人能對得上。

常見的錯誤是這一欄留白、或只寫「詳如附件」但附件根本沒附。另一種錯誤是附了跟聲明無關的大量資料，反而讓重點被淹沒。原則是：聲明事項每一條至少對應一項佐證，沒有佐證的聲明事項要考慮是不是該刪掉或改寫成「就本人所知」。

若聲明的事本質上沒有書面證據（例如「本人與某人自民國○年起即無往來」），可以在這一欄寫「本聲明事項屬消極事實，無法提供積極證據，立書人願配合必要之查證」，這樣比留白誠實，也比硬湊證據安全。

三、真實性

範本寫「上開聲明內容均為立書人親自知悉並確認，如有不實願負法律責任」。這一條有兩個功能：一是強調「親自知悉」，排除轉述、聽說的內容；二是承擔不實的法律責任，讓聲明書有拘束力。

「親自知悉」這四個字提醒你，第一條裡不該有「據悉」「聽說」「應該是」這類字眼。如果某件事你確實只是聽說，要不就不寫，要不就如實寫「立書人自○○處得知」並在佐證欄說明來源。

「如有不實願負法律責任」是通用寫法，跟切結書的責任條款相比較輕，因為聲明書的定位是說明事實而非承諾賠償。如果對方要求把這一條改成「如有不實願賠償一切損害並支付違約金」，那已經是切結書的強度，你要知道自己簽的是什麼。反過來說，如果你出具的聲明書是要給銀行或機關的，這一條建議保留原句，不要自己刪掉或改弱，否則對方可能不收。

「此致」對象、日期與簽名欄

「此致」寫聲明書的收受對象。對特定人或機關的聲明寫全名；對外公開的澄清聲明可以寫「此致 各界」或直接省略「此致」改用「特此聲明」結尾。日期填簽署當天，這個日期也是聲明事項的基準時點。簽名欄由立書人親簽，公司蓋大小章；要持往國外使用的，依公證法第 2 條可請公證人認證簽名。

常見錯誤與風險對照表

常見寫法會出什麼問題建議改成
「本人聲明絕無任何問題」評價而非事實，無法驗證，也無法負責寫具體的人、事、時、地、金額，並附佐證
指名道姓說對方「詐騙」「惡意抹黑」拿不出證據時可能構成刑法第 310 條誹謗，聲明書反成對方證據只陳述自己這邊的事實，不評價他人動機
用「據悉」「聽說」寫聲明事項與第三條「親自知悉」矛盾，整份文件可信度下降只寫親自知道的事，轉述內容註明來源
佐證欄留白或「詳如附件」但沒附空口聲明，對方不採信逐項列出附件名稱與日期，並實際附上
立書人只寫「本人」「本公司」沒有全名被轉發後不知道是誰聲明的填完整姓名或公司全名、統編
用聲明書代替雙方協議聲明只拘束立書人，對方不因此負任何義務需要對方配合的事改簽協議書
聲明書寄出後想單方撤回民法第 95 條，對方收到後即生效，撤回通知要同時或先到寄出前確認內容，必要時先寄草稿給對方看

簽署與保存實務

聲明書由立書人單方簽署即可，不需要對方簽回，也不需要見證人。是否要公證或認證，取決於用途：國內一般往來不需要；要遞交國外機構、或對方明確要求「經認證之聲明書」時，依公證法第 2 條由公證人認證簽名，公證人會確認你的身分並見證簽署。有些銀行、學校有自己的聲明書格式，先問清楚是否接受自備格式，再決定用範本。

份數建議至少兩份，自己留一份含附件的完整版。對外公開的澄清聲明尤其要留底，因為公開後會被截圖、轉貼，日後有人拿改過的版本來質疑你，你要有原件可以比對。保存期限依聲明事項的性質而定，涉及金錢或財產的建議保存 15 年（民法第 125 條一般請求權時效），一般澄清類至少保存到爭議確定平息。

線上簽署方面，2024 年修正施行的電子簽章法第 4 條明定電子簽章與紙本簽章功能等同。聲明書常常是「對方要求今天就要」的文件，用秒簽寄出簽署連結，簽完雙方各拿 PDF 與簽署證明，附件也可以一起放進去，比掃描紙本再寄 email 更能證明簽署時間與版本。但若是要遞交機關或持往國外，先確認對方接受電子簽署文件，部分窗口仍要求紙本親簽或公證。

常見問題 Q&A

Q：聲明書需要公證嗎？A：國內一般用途不需要，本人親簽就有效力，民事訴訟法第 358 條也推定本人簽名的私文書為真正。需要公證或認證的情況是：要持往國外使用、對方明確要求、或聲明事項涉及重大財產而你想強化證明力。認證是公證人確認「簽名是你本人簽的」，不是公證人保證內容為真，這一點要分清楚。

Q：聲明書可以撤回嗎？A：依民法第 95 條，聲明書送達對方後就生效，撤回通知必須「同時或先於」聲明書到達才有效。已經被對方收到的聲明書不能單方撤回，只能另外出具更正聲明或補充聲明。如果聲明是在錯誤、被詐欺或被脅迫下做出的，可以依民法第 88 條、第 92 條主張撤銷，但要自己舉證。所以寄出前務必確認內容。

Q：聲明書和切結書到底差在哪？A：切結書是「我保證某事屬實，不實我負責賠償」，重點在承諾與責任；聲明書是「我把事實或立場說清楚」，重點在說明。範本上的差別是責任條款的強度：切結書寫「願負一切法律責任，並賠償因此所生之損害」，聲明書寫「如有不實願負法律責任」。對方要求你「承諾」某事時用切結書，要求你「說明」某事時用聲明書。

Q：公司對外發澄清聲明，可以直接點名對方嗎？A：可以陳述事實，但要小心評價。你可以說「本公司未曾授權○○公司使用本公司商標」，這是事實；但寫「○○公司惡意侵權、詐騙消費者」就是評價與指控，若無法證明，依刑法第 310 條可能構成誹謗。實務建議是聲明書只講自己這邊的事實與立場，對他人的違法行為另循法律途徑處理。

Q：聲明的事沒有書面證據怎麼辦？A：如實在佐證欄寫明「本聲明事項屬消極事實，無法提供積極證據，立書人願配合查證」，這比留白或硬湊證據好。消極事實（沒有做某事、沒有收到某物）本來就難以用文件證明，法律上也不會要求你證明「沒有」，但你的聲明要寫得夠具體，讓對方可以從其他方向查證。

Q：對方拿制式聲明書要我簽，裡面有我不確定的內容怎麼辦？A：不確定的內容不要簽。可以要求刪除該段、或改成「就本人所知」並說明依據。聲明書第三條寫的是「親自知悉並確認」，你簽了就等於保證那些內容是你確認過的，日後被發現不實，「我當時不確定」不會是有效的抗辯。

相關範本

  • 切結書：需要承諾負責、承擔賠償責任時，改用切結書。
  • 無糾紛聲明書：買賣或交付前，保證標的物沒有抵押、查封、出租等第三人權利。
  • 遺失聲明書：證件、存摺、印章、權狀遺失要辦補發時的專用格式。
  • 管委會辭職聲明書：辭去社區管理委員或主任委員職務的聲明。
  • 投標廠商聲明書：政府採購投標時隨標書附具的廠商聲明。
  • 居住事實證明書：要證明某人確實居住於某地址時，用證明書格式比聲明書更合適。

資料來源

常見問題

聲明書需要公證嗎？

一般不需要。公證的作用是提高證明力，涉及重大財產或可能進入訴訟時才考慮。

聲明書可以撤回嗎？

已交付對方的聲明不能片面撤回，但可以另行出具更正聲明說明原委。

本範本依中華民國法律之一般實務撰寫，供一般商務情境參考使用，不構成法律意見。個案情況差異大，重要或高金額的合約建議先請律師確認條款。