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證明切結

無積欠債務切結書範本

交屋、頂讓或離職結算時聲明無欠款

什麼時候會用到

店面頂讓、房屋交屋、員工離職結算時，接手的一方最怕的是「接手後才冒出來的帳」。無積欠債務切結書就是把這個風險用書面劃給原方。

該寫哪些內容，最常漏掉什麼

範圍要列舉不要概括

寫「水電、瓦斯、管理費、稅捐、貨款、薪資」比寫「一切費用」有用——列舉過的項目，事後很難主張不知情。

結算基準日要寫死

沒有基準日，就會吵「這筆是誰的期間發生的」。寫明以某年某月某日為界。

加上代償與求償條款

如果事後真的冒出欠款，要能直接向原方求償，而不是只能各自主張。

無積欠債務切結書全文

下面就是按下按鈕後會在編輯器裡開啟的內容，一字不差。底線處可直接在產品裡填寫。

無積欠債務切結書

立書人：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（身分證字號：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿）

地址：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

一、切結內容

立書人就＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿事項，切結截至民國＿＿＿年＿＿月＿＿日止，並無積欠水電、瓦斯、管理費、稅捐、貨款、薪資或其他任何費用及債務。

二、責任

如事後查有未清償之款項，立書人願自行負責清償；如已由對方代為支付，立書人應於收到通知後七日內全額返還。

此致

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

中華民國＿＿＿年＿＿月＿＿日

立書人簽名（尚未簽名）

無積欠債務切結書撰寫注意事項

這份文件的定位與使用時機

無積欠債務切結書是「交接的一方向接手的一方保證：截至某個日期，沒有任何未付的費用或債務」的文件。三個最常用的場景是店面頂讓（原經營者保證沒有積欠房租、水電、貨款、員工薪資）、房屋交屋或退租（原屋主或房客保證管理費、水電瓦斯都結清）、以及員工離職結算（離職者保證沒有未歸還的公司財物或借支）。接手的一方最怕的是「接手後才冒出來的帳」，這份切結書就是把這個風險用書面劃給原方，並約定萬一冒出來了，誰負責、多久內處理。

它和相近文件的差別在於：無糾紛聲明書處理的是「標的物本身有沒有第三人權利」（抵押、查封、出租），本文件處理的是「有沒有欠錢」，頂讓與交屋時兩份常一起簽；房屋點交單記錄的是交屋當下的設備狀況與水電度數，是這份切結書的「結算基準日」最好的佐證；押金返還協議書則是房東與房客結算押金的雙方文件。如果是債務人還清後要債權人出具證明，方向相反，要用債務清償證明書。

法規依據與市場現況

這份文件本身是單方切結，效力來自民法的一般規定；但它常常搭配營業頂讓或不動產移轉使用，所以牽涉到的法條比一般切結書多一些。

相關法條條文重點對這份文件的影響
民法第 305 條概括承受他人財產或營業之資產及負債者，經通知或公告後生承擔債務效力；原債務人在二年內與承擔人負連帶責任頂讓若是「整間店連同資產負債一起接」，接手方可能被債權人追討，切結書是接手方向原方求償的依據
民法第 349 條出賣人應擔保第三人就買賣標的物對買受人不得主張任何權利頂讓設備或存貨時，出賣人本來就有權利瑕疵擔保責任，切結書把範圍具體化
民法第 353 條出賣人不履行權利瑕疵擔保義務者，買受人得依債務不履行規定行使權利切結不實時，接手方可以主張損害賠償或解除契約
民法第 222 條故意或重大過失之責任，不得預先免除原方明知有欠款卻切結無欠款，不能用任何條款事先免責
民法第 247-1 條制式條款免除一方責任、加重他方責任而顯失公平者無效接手方若把切結書寫成無限期、無上限的保證，可能被認定顯失公平
公寓大廈管理條例第 24 條區分所有權之繼受人應於繼受前向管委會請求閱覽相關文件，並於繼受後遵守原區分所有權人的權利義務買屋前先向管委會查欠費是接手方自己的義務，切結書是補充不是替代
勞動基準法第 22 條第 2 項、第 26 條工資應全額直接給付勞工，但法令另有規定或勞雇雙方另有約定者不在此限；雇主不得預扣勞工工資作為違約金或賠償費用離職結算時，金額尚未確定的賠償或違約金不能直接從薪資預扣；已確定的借支要抵扣，也應取得員工書面同意並載明金額，最穩妥是另行結算
刑法第 210 條偽造、變造私文書足以生損害於公眾或他人者，處五年以下有期徒刑接手方或第三人事後竄改已簽署切結書的日期或金額，可能構成變造私文書

市場面，依 Ubersuggest 2026 年 9 月的台灣地區資料，「店面頂讓」每月約 720 次搜尋，「切結書」約 3,600 次，頂讓相關的問題多半集中在「接手後被追討」。勞動部公開資料顯示 114 年（2025 年）全國勞資爭議受理案件達 29,714 件，離職結算時的財物歸還與借支爭議是其中常見的一類，一份寫清楚基準日與項目的切結書，能讓雙方在離職當天就把帳對完。

逐條撰寫注意事項

抬頭與立書人資料

立書人是「保證沒有欠款」的原方：頂讓時是原經營者、交屋時是原屋主或退租的房客、離職結算時是離職員工。如果店面是以公司名義經營，立書人應該寫公司全名、統一編號與負責人，並蓋公司大小章；只寫負責人個人名字，日後追討時會遇到「欠款是公司欠的、切結是個人簽的」的爭議。反過來說，如果接手方特別在意，可以要求公司與負責人都列為立書人，一起簽。

一、切結內容

範本寫「立書人就＿＿事項，切結截至民國＿年＿月＿日止，並無積欠水電、瓦斯、管理費、稅捐、貨款、薪資或其他任何費用及債務」。這一條有三個要填的東西：事項、基準日、項目範圍，每一個都不能馬虎。

「事項」是指切結的對象，例如「○○路○號一樓店面頂讓」「○○社區○棟○樓房屋買賣」「本人自○○公司離職」。寫清楚對象，切結才不會被解讀成「立書人個人所有的債務」，那會讓範圍大到無法履行。

「基準日」是最容易寫錯的地方。常見的錯誤是留白或寫「簽約日」，但頂讓與交屋往往簽約日與實際交接日不同，中間的水電、營業產生的貨款到底算誰的就會吵起來。正確做法是把基準日寫成「實際點交日」，並在點交當天抄下水電瓦斯度數、盤點存貨與應付帳款，做成點交清單附在切結書後面。基準日之後產生的費用歸接手方，之前的歸原方，一刀切清楚。

「項目範圍」範本已經列了水電、瓦斯、管理費、稅捐、貨款、薪資，最後用「其他任何費用及債務」兜底。建議依你的情境再補具體項目，因為列舉得越具體，事後「這算不算切結範圍」的爭議越少。店面頂讓可以加：房租與押金狀況、加盟金或權利金、設備分期尾款、供應商月結貨款、員工薪資與加班費、勞健保與勞退提繳、營業稅與營所稅、廣告或平台上架費。交屋可以加：地價稅與房屋稅、管理費與公共基金、有線電視與網路費、停車位費用。離職結算可以加：借支、代墊款、公司財物（筆電、門禁卡、制服）、教育訓練費用約定。

一個實際的錯誤寫法是「立書人保證店內一切債務均已清償」。「店內」與「一切」都不明確，房東事後拿出三個月前的欠租單，原方可以說「那是我個人跟房東的事，不算店內債務」。改成「截至民國 115 年 10 月 31 日點交日止，立書人就○○路○號一樓店面之營業，並無積欠房租、押金差額、水電瓦斯、供應商貨款、員工薪資及勞健保費用」，爭議空間就小很多。

二、責任

範本寫「如事後查有未清償之款項，立書人願自行負責清償；如已由對方代為支付，立書人應於收到通知後七日內全額返還」。這一條分成兩層：第一層是原方自己去清償，第二層是接手方已經先代墊時，原方要在七日內還。

「七日內」是範本給的一般實務期限，可以依情況調整，但不建議留白。太短（例如三日）原方可能來不及調錢，太長（例如三十日）接手方壓力大。另外建議補上「通知方式」，例如「以書面、電子郵件或通訊軟體通知均可」，否則原方可以主張「我沒收到通知」。

接手方常想在這一條加「並加計年息百分之二十之利息」或「並給付相當於代墊金額一倍之違約金」。加利息或違約金不是不行，但要合理；民法對利率上限有規定，違約金過高法院也可以酌減，寫得太狠反而不利於執行。比較實在的做法是保留範本原句，另外約定「逾期未返還者，接手方得自尚未給付之頂讓尾款或押金中扣抵」。這個扣抵條款對接手方的保障比違約金實際得多，因為錢在自己手上。

要提醒離職結算的情境：依勞動基準法第 26 條，金額尚未確定的賠償費用或違約金，雇主不能直接從工資預扣；即使是員工切結承認的借支或代墊款，要從最後一期薪資抵扣，也應依勞動基準法第 22 條第 2 項取得員工書面同意並載明金額。所以這一條的「返還」最穩妥的做法是另外結算，不要籠統寫成「同意自薪資扣除」。

「此致」對象、日期與簽名欄

「此致」寫接手方的全名：頂讓寫接手經營者或公司、交屋寫買方或房東、離職寫公司名稱。日期填簽署當天。注意「簽署日」與第一條的「基準日」是兩個不同的日期，簽署日可以在基準日之後（點交完才簽），但不應該在基準日之前，否則等於在保證一個還沒發生的狀態。簽名欄由立書人親簽，公司則蓋大小章；若要加強效力，可以請仲介、房東或會計在旁見證。

常見錯誤與風險對照表

常見寫法會出什麼問題建議改成
基準日留白或寫「簽約日」簽約日與點交日之間的費用歸屬不清，最常吵的就是這段基準日寫「實際點交日」並附點交清單
「店內一切債務均已清償」「店內」「一切」無法界定，原方可主張某筆欠款不在範圍逐項列舉：房租、押金、水電瓦斯、貨款、薪資、勞健保、稅捐
只有負責人個人簽，公司沒蓋章公司欠的款項追不到個人公司與負責人並列立書人，公司蓋大小章
加高額違約金或高利率法院可酌減，且顯失公平時整條可能無效保留範本原句，另約定自尾款或押金扣抵
離職切結籠統寫「同意自薪資扣除」金額未確定的賠償或違約金從工資預扣違反勞動基準法第 26 條；未載明金額、未經員工明確同意的扣款也牴觸第 22 條全額給付原則改為「另行結算並於七日內返還」；確有需要抵扣時載明金額並取得員工書面同意
沒有搭配點交或盤點紀錄切結有了，但事後無法證明基準日當時的狀態同時做房屋點交單或存貨盤點表並附於切結書
買屋只靠切結書、沒向管委會查欠費公寓大廈管理條例第 24 條要求繼受人自己閱覽文件，切結不能替代交屋前向管委會申請欠費查詢，切結書作為補充

簽署與保存實務

這份切結書由原方單方簽署即可，不需要見證人，但因為它幾乎都伴隨一筆交易（頂讓金、房屋價金、離職結算），建議一式兩份，雙方各執一份，並把點交清單、水電度數照片、盤點表作為附件一起保存。有仲介或會計參與時，請他們在見證欄簽名，日後爭議時多一個中立的證人。

保存期限建議跟著交易的請求權時效走。頂讓與交屋牽涉的費用追討，多數屬於民法一般請求權，保存 15 年是保守做法；實務上至少要保存到「接手後可能冒出的帳」的追討期過去，供應商貨款、水電費通常兩到三年內都會浮現，所以三年是最低限度。若頂讓屬於民法第 305 條的概括承受，原方在通知或公告後二年內仍與接手方負連帶責任，這兩年內切結書尤其要放在拿得到的地方。

線上簽署方面，2024 年修正施行的電子簽章法第 4 條明定電子簽章與紙本簽章功能等同。頂讓與交屋常常是雙方不在同一地點、或點交當天忙到沒空處理文件，用秒簽寄出簽署連結，簽完雙方各拿 PDF 與簽署證明，可以把切結書和點交清單一起附上，日後要找也不用翻紙本。

常見問題 Q&A

Q：切結了還是被追討怎麼辦？A：先確認被追討的款項是否落在切結範圍內：項目有沒有列到、發生時間是否在基準日之前。如果在範圍內，依第二條先通知原方清償；若債權人（房東、供應商、管委會）要求你先付，付完後依第二條要求原方七日內返還，逾期可以憑切結書與付款證明向法院聲請支付命令或起訴。如果款項不在切結範圍內（例如基準日之後才產生），那本來就是接手方自己的責任。

Q：頂讓店面一定要簽這份嗎？A：法律沒有強制，但強烈建議。頂讓最常見的糾紛就是接手後供應商、房東、前員工陸續上門，而頂讓契約通常只寫設備與價金，不會逐項寫欠款。這份切結書把「哪些費用、到哪一天、由誰負責」寫死，是接手方向原方求償最直接的依據。如果頂讓的是「整間公司連同資產負債」，還要留意民法第 305 條的概括承受規定。

Q：交屋時管委會說前屋主欠管理費，我要付嗎？A：公寓大廈管理條例第 24 條要求繼受人在繼受前向管委會閱覽相關文件，所以買屋前先向管委會查欠費是買方自己的功課。實務上管委會多半會向新屋主催收，新屋主付了之後可以憑切結書向前屋主追討。避免這種麻煩的做法是在交屋前就要求前屋主提供管委會開立的無欠費證明，切結書作為補充。

Q：員工離職時公司要我簽無積欠債務切結，合理嗎？A：合理，但要看內容。切結的範圍應限於與公司之間的借支、代墊款、未歸還的財物，這些是離職結算本來就要處理的事。不合理的是要你切結「對公司無任何請求」（那會變成拋棄薪資或資遣費的請求權），或籠統寫「同意自薪資扣除」而沒有載明金額（金額未確定的賠償從工資預扣違反勞動基準法第 26 條）。看到這兩種寫法要要求刪除或改寫。

Q：基準日之後才收到的帳單，但費用是基準日之前產生的，算誰的？A：算原方的。切結的是「截至基準日止並無積欠」，費用的發生時間才是判斷標準，不是帳單寄達時間。水電瓦斯最典型：點交後一個月才收到帳單，但其中一部分是點交前的用量，這就是為什麼點交當天要抄度數並拍照，有了度數就能按比例切分。

Q：可以只簽切結書、不做點交清單嗎？A：可以，但等於少了一半的保障。切結書說的是「沒有欠款」，點交清單證明的是「基準日當時的狀態」，兩者互相支撐。沒有點交清單，原方事後主張「那筆貨款是你接手後才進的貨」，你就沒有紀錄可以反駁。房屋點交單或存貨盤點表花不了多少時間，建議一起做。

相關範本

  • 無糾紛聲明書：頂讓或買賣時，保證標的物沒有抵押、查封、出租等第三人權利，與本文件搭配使用。
  • 房屋點交單：交屋或退租當天記錄設備狀況與水電度數，是切結書基準日最好的佐證。
  • 押金返還協議書：房東與房客結算押金的雙方文件。
  • 債務清償證明書：方向相反的文件，債務人還清後由債權人出具。
  • 離職證明書：離職結算完成後，雇主依法應出具的服務證明。
  • 收據：接手方代墊款項後、原方返還時，開立收據作為結清憑證。

資料來源

常見問題

切結了還是被追討怎麼辦？

債權人仍可向原債務人追討；若債權人依法可向你請求（例如稅捐隨物移轉），你付了之後可依本切結向原方求償。

頂讓店面一定要簽這份嗎？

強烈建議。頂讓最常見的糾紛就是前手積欠的貨款與租金，沒有書面很難釐清。

本範本依中華民國法律之一般實務撰寫，供一般商務情境參考使用，不構成法律意見。個案情況差異大，重要或高金額的合約建議先請律師確認條款。