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委託授權

委託書範本

委託他人代辦事務的通用格式

什麼時候會用到

委託書是把「我授權某人代我做某事」寫成書面的文件。台灣多數行政機關、銀行、監理站在受理代辦時都會要求出具，因為承辦人員必須確認代辦者確實有權限。寫得太籠統會被退件，寫得太寬則是把風險放大。

該寫哪些內容，最常漏掉什麼

委託事項要具體到承辦人看得懂

「代辦一切事宜」在多數機關會被退。要寫「代為申請某某證明」「代為領取某某文件」這種可以對應到具體窗口作業的描述。

權限範圍要劃界線

代簽文件、代領物件、代為表示——哪些能做要寫出來，並加一句「逾越範圍非經書面同意不生效力」，把風險關起來。

加上期間

沒有期間的委託書會一直有效。寫明起訖日，辦完就失效，是保護委託人自己。

禁止複委託

不寫的話受託人可以再轉委託別人，最後是誰拿著你的證件去辦事你並不知道。

委託書全文

下面就是按下按鈕後會在編輯器裡開啟的內容，一字不差。底線處可直接在產品裡填寫。

委託書

立契約書人：

委託人：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（以下簡稱委託人）

受託人：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（以下簡稱受託人）

一、委託事項

委託人茲委託受託人代為辦理下列事項：

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

二、權限範圍

受託人於前條範圍內，有代為簽署文件、領取物件及為必要表示之權。逾越範圍者，非經委託人書面同意不生效力。

三、委託期間

自民國＿＿＿年＿＿月＿＿日起至民國＿＿＿年＿＿月＿＿日止。

四、複委託

受託人非經委託人書面同意，不得將本委託事項轉委託第三人。

此致

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

中華民國＿＿＿年＿＿月＿＿日

委託人簽名（尚未簽名）
受託人簽名（尚未簽名）

委託書撰寫注意事項

這份文件的定位與使用時機

委託書是最常被搜尋、也最常被寫壞的一份文件。它的用途只有一個：把「我請某人代我去辦某件事」寫成書面，讓承辦單位看得懂、敢受理。戶政、監理、郵局、公司行號、社區管委會、學校，只要你本人到不了現場，多半都會請代辦人出示這一張。

這份通用版適合「事情單純、承辦單位沒有指定格式」的情況，例如代領文件、代為報名、代為簽收、代為洽談。如果承辦單位是銀行、地政事務所或醫院，審查標準比一般行政事務嚴很多，建議直接改用專用版本：金融機構委託書、不動產委託書、醫療事務委託書。另外要分清楚「委託」和「授權」的差別：委託書是請人代你做事，授權書是准別人使用你的權利（例如照片、商標、著作）。用錯文件不一定無效，但承辦人員常會因此退件。

法規依據與市場現況

委託書在法律上其實同時碰到兩套規定：一套是民法「代理」（誰能以你的名義對外做法律行為），另一套是民法「委任」（你和受託人之間的內部關係）。一般人不需要分得很細，但知道這兩件事分別由哪些條文管，寫的時候比較不會漏。

相關法條條文重點對這份文件的影響
民法第 103 條代理人在代理權限內以本人名義所為的意思表示，直接對本人生效受託人在委託書寫的範圍內做的事，效果直接算在你頭上，所以範圍要寫準
民法第 167 條代理權以意思表示授與，可以向代理人或向第三人為之委託書就是這個「意思表示」的書面證據，承辦單位就是那個第三人
民法第 169 條自己的行為表示已授權，或明知他人以自己代理人自居而不反對，對善意第三人要負授權人責任委託書給得太寬、或到期不收回，可能構成「表見代理」，事後很難主張自己沒授權
民法第 170 條無代理權人所為的法律行為，非經本人承認，對本人不生效力受託人做了委託書沒寫的事，原則上對你無效，但要花力氣證明
民法第 528 條委任是一方委託他方處理事務、他方允為處理的契約委託書同時是委任契約的證明，受託人簽名代表他同意接下這件事
民法第 531 條處理的事務若依法應以文字為之，處理權與代理權的授與也應以文字為之涉及書面契約的事務（例如不動產、保證），不能只用口頭委託
民法第 532、534 條委任可分特別委任與概括委任；概括委任時，不動產出賣或設定負擔、贈與、和解、起訴等仍須特別授權「一切事務均委託」這種寫法，在重大事項上反而不夠用
民法第 537 條受任人應自己處理委任事務，除非經委任人同意、有習慣或不得已事由這是範本「禁止複委託」條款的法源
民法第 544 條受任人因過失或逾越權限造成損害，對委任人負賠償責任權限範圍寫清楚，事後才追究得了
民法第 549 條委任契約任何一方得隨時終止委託書可以隨時撤回，但要通知得到承辦單位

市場面的情況也值得知道。依本站以 Ubersuggest 取得的 2026 年 9 月台灣地區資料，「委託書」每月搜尋量約 6,600 次，「一般委託書下載」三個變體各約 2,900 次，「委託書範本」約 2,400 次，「委託書怎麼寫」約 1,600 次，「委託書可以手寫嗎」也有約 140 次，是全站所有法律文件中需求最大的一組。這反映一個事實：多數人是在「明天要去辦事、今天才發現需要委託書」的情況下找範本，時間很趕，所以最常見的問題不是法律知識不足，而是欄位漏填、事項寫太籠統、沒帶雙方證件影本而被退件。

另一個實務現況是，政府機關（戶政、監理、國稅）多半有自己的制式委託書格式，且愈來愈多業務開放本人用自然人憑證線上自辦。通用版委託書最有價值的場景，反而是民間單位與沒有制式格式的機關：公司、學校、社區、活動主辦單位、物流簽收等。

逐條撰寫注意事項

抬頭與立契約書人

範本抬頭是「委託書」，下面接「委託人」「受託人」兩欄。這兩欄請寫全名，不要寫暱稱或簡稱，並建議在姓名後面補上身分證統一編號與地址（範本留了空白，可以直接接在姓名後）。承辦人員核對的方式很固定：拿委託書上的姓名、身分證字號，比對雙方身分證正本或影本，三者有一個對不上就會退件。如果委託人是公司，寫公司全名、統一編號與代表人姓名，並蓋公司大小章。

常見錯誤是委託人欄寫「本人」、受託人欄寫「我太太」。改法：「委託人：王大明（身分證字號 A123456789，住台北市○○區○○路 1 號）」「受託人：林小美（身分證字號 B234567890）」。

一、委託事項

這一條是整份文件的核心，也是承辦人員第一眼看的地方。原則是「寫到承辦人不用問就知道要辦什麼」。要包含三個元素：辦什麼事、向哪個單位辦、與哪個標的有關。

寫錯的例子：「委託受託人代為辦理相關事宜。」承辦人看不出是哪一件事，這種寫法在多數機關會被要求重寫。改法：「委託受託人代為向○○公司領取民國 115 年 8 月份薪資扣繳憑單一份，並代為簽收。」或「委託受託人代為向○○大學教務處申請中文成績單三份及畢業證明書一份。」

如果一次要辦好幾件事，用條列分項寫，一項一行，不要全部塞在一句話裡。承辦人只會核對跟他有關的那一項，條列清楚可以減少被質疑的機會。

二、權限範圍

範本這一條把受託人的權限限定在「前條範圍內」，並具體列出三件事：代為簽署文件、領取物件、為必要表示。這個寫法的好處是有「邊界」：受託人只能做辦這件事所必須的動作，逾越範圍的行為，沒有你的書面同意就不生效力。

填寫時要想的是「辦這件事到底需要哪些動作」。例如代領文件，通常只需要簽收；代為申請則可能需要填表、簽名、繳費、領件。如果需要繳費，建議補一句「並得代為繳納規費新台幣○○元以內」，把金額上限寫進去。

常見錯誤是把權限寫成「受託人得代為處理一切事務」。這種概括授權在民法第 534 條下，遇到不動產出賣、和解、起訴等重大事項反而還是需要特別授權，等於白寫；而且一旦受託人做了你沒想到的事，依民法第 169 條你可能要負表見代理的責任。改法：維持範本原文，另外把你確定不允許的事直接寫出來，例如「本委託不包含代為簽署任何契約或負擔任何債務」。

三、委託期間

期間是很多人覺得「可有可無」而漏填的欄位，但它是最便宜的風險控制。委託書一旦交出去，你很難確定對方什麼時候用、用幾次。有了截止日，過期的委託書就算流到別人手上也沒用。

填法：起日寫簽署日或事情預計開始辦的那一天，迄日建議設在「預計辦完的日期再加一到兩週」。單次代辦通常設七到三十天就夠；如果是持續性的事務（例如每月代領），寫清楚「每月○日起○日內」並設一個總期限。

常見錯誤是起迄日都留白，或只寫「自即日起」沒有迄日。改法：「自民國 115 年 9 月 20 日起至民國 115 年 10 月 20 日止。」

四、複委託

範本規定受託人非經你書面同意，不得把事情再轉給第三人辦。這是民法第 537 條的內容，寫進來是為了讓承辦單位知道：只有這位受託人本人可以來辦，別人拿著這張也不行。

大多數情況維持原文即可。如果你確實允許轉委託（例如委託旅行社，旅行社再派員工去辦），把允許的對象寫明：「受託人得指派其所屬員工持本委託書辦理。」

此致與日期

「此致」後面填受理單位的全名，例如「此致 台北市○○區戶政事務所」「此致 ○○股份有限公司人事部」。這一欄常被留白，但它是承辦人判斷「這張是不是給我們的」的依據，寫了會比較順。日期填實際簽署日，且不能晚於委託期間的起日。

簽名欄

範本設計為委託人與受託人雙方簽名。委託人簽名是授權的證明，受託人簽名代表他同意接受委託（民法第 528 條的「允為處理」）。實務上多數機關還會要求委託人蓋章，建議簽名加蓋章一起做。如果你是用線上簽署，簽完後把 PDF 印出來給受託人帶去，並附上你的身分證影本。

常見錯誤與風險對照表

常見寫法會出什麼問題建議改成
委託事項只寫「辦理相關事宜」承辦人無法判斷權限，多數會退件寫明「向○○單位辦理○○事項（標的）」，可條列
權限寫「處理一切事務」重大事項依民法第 534 條仍須特別授權；且可能構成表見代理限縮在辦該事項所需的簽署、領件、繳費
沒填委託期間委託書被長期保留或重複使用設定明確起迄日，單次代辦建議 7 至 30 天
只有委託人簽名，受託人欄空白部分機關會認為委託關係未成立雙方都簽名並蓋章
沒附身分證影本承辦人無法核對身分附雙方身分證正反面影本，並註明「僅供○○用途」
「此致」欄留白承辦人懷疑文件不是為本次事務出具填受理單位全名
用鉛筆或可擦筆填寫、塗改處未蓋章被認為有事後更改的可能用不可擦的筆，塗改處由委託人蓋章確認

簽署與保存實務

要不要見證人或公證？ 一般代辦事務不需要見證人，也不需要公證。只有在對方明確要求，或事務金額高、涉及不動產、要拿到國外使用時，才需要到法院公證處或民間公證人辦理認證。依公證法第 2 條，公證人可以對私文書予以認證；認證時，依公證法第 101 條，你要當面在委託書上簽名，或當面承認上面的簽名是你簽的——先簽好再去也可以，但本人一定要到。

印鑑要不要？ 通用版委託書蓋一般便章即可，不需要印鑑章。需要「印鑑證明」的多半是不動產登記、車輛過戶等特定業務，那些情況請改用專用範本。

份數與保存。 建議一式兩份，委託人與受託人各執一份；交給承辦單位的那份通常會被留存，所以受託人手上要有自己的一份備查。委託期間結束後保存至少一年，方便事後有爭議時舉證。如果事情辦完，可以請受託人把未使用的委託書交回或當面銷毀。

線上簽署的效力。 依電子簽章法第 4 條，符合該法規定的電子文件與電子簽章，功能上等同於實體文件與簽章，不得只因為是電子形式就否認效力。民間單位之間的委託書用線上簽署完全可以；用秒簽寄出簽署連結，簽完雙方各拿一份 PDF 與簽署證明即可。但要注意，部分政府機關與金融機構的受理櫃檯仍要求紙本親簽或蓋章，去這些單位前先確認他們是否接受電子簽署版本，不確定時就印出來簽紙本。

常見問題 Q&A

Q：委託書需要附身分證影本嗎？A：實務上幾乎所有受理單位都會要求，因為他們要核對委託人是不是本人、受託人是不是委託書上寫的那個人。建議附上雙方身分證正反面影本，並在影本空白處寫「僅供○○年○月○日向○○單位辦理○○事務使用」，避免影本被挪作他用。

Q：委託書要公證嗎？A：一般代辦事務不需要。公證或認證通常出現在三種情況：對方明確要求、涉及不動產或高額財產、要拿到國外使用。若需要，依公證法第 2 條可請公證人認證，記得認證時要當面簽名。

Q：委託書可以手寫嗎？A：可以。法律沒有規定委託書必須打字，重點是內容清楚、簽名真實。手寫時建議用黑色或藍色不可擦的筆，不要有塗改，塗改處要由委託人蓋章。如果字跡不易辨認，承辦人可能要求重寫，所以打字列印後再親簽是最保險的做法。

Q：委託書寫好之後可以反悔嗎？A：可以。依民法第 549 條，委任契約任何一方都可以隨時終止；代理權依民法第 108 條也可以撤回。但撤回要讓受託人和受理單位知道才有實際效果，建議用書面通知，並把已交出的委託書收回。若受託人在你撤回前已經辦好，那些行為仍然有效。

Q：受託人做了委託書沒寫的事，我要負責嗎？A：原則上不用。依民法第 170 條，無代理權人所為的法律行為，非經本人承認，對本人不生效力。但如果委託書寫得太寬，或你的行為讓對方合理相信受託人有權限，依民法第 169 條你可能要負表見代理的責任。這正是為什麼委託事項與權限範圍要寫具體。

Q：一份委託書可以委託兩個人嗎？A：可以，但要寫清楚是「各自單獨」都可以辦，還是「必須共同」辦理。多數代辦事務寫「受託人甲、乙得各自單獨辦理」比較實用；如果只寫兩個名字沒說明，承辦人可能要求兩人一起到場。

Q：委託人是公司要怎麼寫？A：委託人欄寫公司全名與統一編號，後面加「代表人：○○○」，簽名欄由代表人簽名並蓋公司大小章。受託人若是公司員工，建議附上員工證或在職證明影本，方便承辦人確認關係。

相關範本

  • 金融機構委託書：要去銀行、郵局代辦補摺、印鑑變更等業務，銀行審查嚴格，改用專用版。
  • 不動產委託書：要去地政事務所辦理登記或申請謄本，需要不動產標示欄位。
  • 醫療事務委託書：代為掛號、領藥或申請病歷，醫院會要求載明關係與範圍限制。
  • 授權書：不是請人代辦事情，而是准別人使用你的照片、著作、商標等權利時改用它。
  • 戶政事務所委託書：辦戶籍謄本、遷戶籍等戶政業務，戶政所有制式格式與特定要求。
  • 印鑑證明委託書：代領印鑑證明有專門規定，不能用通用版。

資料來源

常見問題

委託書需要附身分證影本嗎？

多數機關要求附雙方身分證影本，並在影本上註記「僅供某某用途使用」。

委託書要公證嗎？

一般事務不需要。涉及不動產處分、繼承等重大事項時，部分機關會要求公證或認證。

本範本依中華民國法律之一般實務撰寫，供一般商務情境參考使用，不構成法律意見。個案情況差異大，重要或高金額的合約建議先請律師確認條款。