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委託授權

戶政事務所委託書範本

委託他人代辦戶籍謄本、遷戶籍等戶政業務

什麼時候會用到

戶籍謄本、遷徙登記、補發證件都可以委託辦理，但戶政事務所會依申請項目核對委託關係與證件。一份寫清楚的委託書能省下被退件重跑的時間。

該寫哪些內容，最常漏掉什麼

申請項目要逐項勾選

戶籍謄本、遷入遷出、改名、補發，每一項需要的附件不同。混在一起寫「代辦戶政業務」容易被退。

謄本種類要指定

戶籍謄本分全戶與個人、詳細與省略記事。用途不同要的種類也不同，先確認再填。

非親屬代辦限制較多

部分項目限本人或直系血親辦理，受託人與委託人的關係要寫清楚。

戶政事務所委託書全文

下面就是按下按鈕後會在編輯器裡開啟的內容，一字不差。底線處可直接在產品裡填寫。

戶政事務所委託書

立契約書人：

委託人：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（以下簡稱委託人）

受託人：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（以下簡稱受託人）

一、受託人資料

與委託人關係：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿　身分證字號：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

二、委託事項

□ 申請戶籍謄本（□ 全戶　□ 個人　□ 詳細　□ 省略記事）＿＿份

□ 遷入或遷出登記　□ 改名或更正登記　□ 證件補發　□ 其他＿＿＿＿＿＿

三、用途

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

四、檢附文件

委託人身分證正本、印章、受託人身分證正本。

五、有效期間

本委託書自簽署日起三十日內有效。

此致

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

中華民國＿＿＿年＿＿月＿＿日

委託人簽名（尚未簽名）
受託人簽名（尚未簽名）

戶政事務所委託書撰寫注意事項

這份文件的定位與使用時機

戶政事務所委託書是「本人沒辦法到戶所，請別人代辦戶政業務」時要交給櫃檯的文件。最常見的是申請戶籍謄本、遷入或遷出登記、補發身分證或戶口名簿，改名、更正也可以委託。戶籍法第 47 條說申請人不能親自申請登記時「得以書面委託他人為之」，這份範本就是那個書面。

代領印鑑證明有專門的印鑑證明委託書，審查更嚴、應備文件不同；辦護照的第一次申請必須本人到戶所做人別確認，之後的代辦用護照代辦委託書；委託事項不限機關，用委託書。範本第二條把戶政業務逐項列成勾選框，讓承辦人一眼看到你授權了哪幾件事。另外，戶籍法第 47 條第 2 項說認領、終止收養、結婚、兩願離婚四種登記，除非有正當理由經戶所核准，否則不能委託，範本的勾選項目故意沒有放它們。

法規依據與市場現況

戶政業務的委託規定分散在戶籍法、施行細則與規費標準裡，下面把會影響填寫的條文整理出來。

相關法條條文重點對這份文件的影響
戶籍法第 47 條申請人不能親自申請登記時，得以書面委託他人為之；認領、終止收養、結婚、兩願離婚除有正當理由經戶所核准外不適用委託書的法源；四種身分登記不要寫進委託事項
戶籍法第 65 條本人或利害關係人得申請閱覽戶籍資料或交付戶籍謄本，不能親自申請得書面委託；利害關係人僅能取得有利害關係部分代領謄本的法源；受託人只是代理，能領的範圍以委託人自己能領的為限
戶籍法第 48 條戶籍登記應於事件發生或確定後三十日內申請（出生登記六十日內）；逾期仍受理，戶所應書面催告遷徙、改名等登記有三十天期限，委託書要在期限內完成，不要拖
戶籍法第 79 條無正當理由逾期未申請，處新台幣三百元以上九百元以下罰鍰；經催告仍不申請處九百元逾期的代價不大但確實有，人在國外更容易忘
戶籍法第 16 條遷出原鄉（鎮、市、區）三個月以上應為遷出登記；服兵役、國內就學、入矯正機關、入住長照機構等得不為遷出登記「遷入或遷出登記」勾選項對應的義務來源
戶籍法施行細則第 14 條第 2 項、第 3 項委託文件在國外作成應經駐外館處驗證；在大陸地區或港澳作成應經行政院指定機構驗證；外文文件應附中文譯本海外委託人簽完要先驗證再寄回
戶政規費收費標準第 2 條至第 4 條（112 年 9 月 12 日修正）戶籍謄本每張 15 元、閱覽戶籍資料每次 15 元、國民身分證補領每張 200 元、戶口名簿每份 30 元受託人要準備規費；補發身分證比謄本貴很多，別讓受託人墊錢
民法第 3 條有使用文字必要者得不由本人自寫，但必須親自簽名；蓋章與簽名生同等效力委託書可以打字，簽名或蓋章要委託人親自做

從實務面看，戶政委託最常被退件的原因不是法律問題，而是三種小失誤：委託書沒簽名只打字、忘記帶委託人的印章、以及遷入登記時沒有遷入戶戶長的同意。新北市政府的遷入登記案件說明明列「委託他人申請者，應附委託書、受委託人身分證、印章(或簽名)」，處理期限一天，也就是文件齊全當場就能辦完；文件不齊就是再跑一趟。另一個趨勢是線上化：戶籍謄本已經可以用自然人憑證在戶政司網站免費申請電子戶籍謄本，臺北市民政局的說明指出電子謄本與紙本有同等效力，很多場合其實不需要委託任何人。

逐條撰寫注意事項

抬頭與當事人

「委託人」寫身分證上的姓名，加上身分證字號與戶籍地址，方便戶所調資料。「受託人」寫全名。範本的「此致」填「XX 市 XX 區戶政事務所」——戶籍謄本可以在全國任一戶所申請，但遷入登記要到「遷入地」的戶所辦，遷出登記則多數情況可以在遷入地一併辦理（遷入登記通常會同時完成遷出）。填之前先確認要去哪一間，寫錯戶所名稱雖然通常不會被拒，但顯得文件是隨便填的。

一、受託人資料

範本要求填「與委託人關係」和「身分證字號」。關係欄不是形式，戶籍法第 65 條規定利害關係人只能取得有利害關係的部分，戶所會依關係判斷受託人可以替你領什麼。配偶、直系親屬代領全戶謄本通常沒問題；非親屬（朋友、房仲、代書）代領時，戶所會更仔細核對委託書與身分證，並依委託人「本人」的權限核發——受託人是代理人，領的是委託人自己有權領的東西。身分證字號務必填，這是戶所核對受託人身分證正本的依據。

二、委託事項

這是整份文件的核心，逐項勾選、不要全勾。

「申請戶籍謄本」下面有四個子選項：全戶／個人、詳細／省略記事。「全戶」列出同一戶所有人，「個人」只有委託人自己；「詳細」會印出記事欄（結婚、離婚、遷徙、改名等歷史），「省略記事」則不印。收件單位要哪一種，出發前問清楚：銀行開戶、學校報到多半省略記事就夠；繼承、訴訟常需要詳細記事。份數填確定數字，規費每張 15 元。

「遷入或遷出登記」勾了之後，實務上還需要兩樣東西範本沒列：遷入戶的戶口名簿與戶長印章（遷入他人戶內時，該戶戶長要同意），以及委託人「兩年內拍攝、符合規格的照片」（遷徙後身分證要換發，換領規費依臺北市松山區戶政事務所的規費表為每張 50 元）。這些不是委託書能解決的，要一併準備。

「改名或更正登記」「證件補發」的勾選也一樣，補發身分證需要照片，規費每張 200 元。「其他」欄可以寫「申請戶口名簿換發」「印鑑證明」等，但印鑑證明建議另用專用委託書，因為應備文件不同。

錯誤寫法是「委託辦理一切戶政事務」。戶所要看的是具體項目，籠統授權有些承辦人會拒收，而且範圍越大、風險越大。

三、用途

寫具體：「辦理 XX 銀行房貸」「子女入學」「申請 XX 補助」「繼承登記」。用途影響戶所判斷該給哪一種謄本，也讓委託書不會被拿去做別的事。留白是常見的失誤，戶所不一定退件，但一問受託人答不出來，流程就卡住。

四、檢附文件

範本列了委託人身分證正本、印章、受託人身分證正本。對照各戶所的公告，這是通用的最低組合。補充兩點：一是委託人的印章要帶，很多申請書上需要委託人蓋章，受託人替委託人蓋章時用的就是這顆；二是委託人身分證「正本」在部分業務（例如謄本）可以用影本代替，但遷徙、補發這類要換發或核對的業務一定要正本。範本寫正本是為了一次備齊，不要因為「聽說影本可以」而白跑。

海外的委託人要注意戶籍法施行細則第 14 條：委託書在國外作成，要經我國駐外館處驗證；在大陸地區或港澳作成，要經行政院指定的機構驗證；外文的話附中文譯本。沒驗證的委託書戶所不收。

五、有效期間

範本寫「自簽署日起三十日內有效」。這個長度剛好對應戶籍法第 48 條的三十天登記期限——遷徙事實發生後三十天內要申請，委託書給受託人三十天去辦，兩者對齊。海外驗證需要時間的話可以寫六十天，但不建議更長，因為委託書上勾的項目（尤其是證件補發）具有身分文件的性質，流通太久是風險。

簽名欄與日期

委託人親自簽名或蓋章，臺北市中正區戶政事務所的公告直接引用民法第 3 條，打字的姓名不算。受託人也簽名。日期要填，三十天從這一天算。

常見錯誤與風險對照表

常見寫法會出什麼問題建議改成
委託事項寫「辦理一切戶政事務」承辦人無法判斷授權範圍，可能拒收；風險也大逐項勾選，其他欄寫具體項目
把結婚、兩願離婚寫進委託事項戶籍法第 47 條第 2 項原則不得委託，戶所不受理這四種登記由當事人親辦
謄本沒指定全戶／個人、詳細／省略領錯種類，收件單位不收，重跑一次先問收件單位，勾對子選項
遷入登記只帶委託書，沒有遷入戶戶長同意遷入他人戶內需戶長同意與戶口名簿，當場辦不了帶遷入戶戶口名簿、戶長印章
委託人只打字、沒簽名沒蓋章不符民法第 3 條，戶所依公告退件親簽或蓋章
海外簽署後直接寄回未經駐外館處驗證，戶所不收驗證後再寄，外文附中文譯本
沒帶委託人印章申請書無法代蓋章，補件委託人印章與身分證一起交受託人
遷徙後過了三十天才委託戶籍法第 79 條可罰三百至九百元事實發生後盡快簽委託書

簽署與保存實務

戶政委託書不需要見證人，國內不需要公證，海外要經駐外館處驗證。份數一份交戶所即可（戶所留存），委託人自己留影本。文件保存的重點反而是「登記結果」：辦完的謄本、新的身分證或戶口名簿，受託人要盡快交還委託人，委託人的身分證正本與印章更要當面點交回來，這兩樣東西在外面流通一天就多一天風險。

線上簽署在這個案子裡分兩段看。依電子簽章法（113 年 5 月修正）第 4 條，電子文件與電子簽章在功能上等同實體文件與簽章，不得僅因電子形式否認效力；但戶所櫃檯實務上核對的是委託人親簽或蓋章的紙本委任書，所以交給戶所的那份仍以紙本為準。秒簽這類工具適合用在委託人與受託人之間先把項目、份數、用途確認清楚並留下簽署證明，再列印親簽交戶所。真正能省掉委託的其實是電子戶籍謄本：有自然人憑證的人自己上戶政司網站申請，免費、二十四小時可用。

常見問題 Q&A

Q：戶籍謄本一定要本人申請嗎？A：不用。戶籍法第 65 條允許本人或利害關係人申請，不能親自申請時可以書面委託。受託人帶委託書、雙方身分證、委託人印章到任一戶所就能領，規費每張 15 元。但受託人能領的範圍以委託人本人的權限為準，替朋友領「別人家」的謄本是不行的。

Q：可以線上申請戶籍謄本嗎？A：可以。內政部戶政司網站的網路申辦服務提供電子戶籍謄本，用自然人憑證申請，免費，申請後自行列印，臺北市民政局的說明指出電子謄本有防偽設計、與紙本有同等效力，收件機關可以上網驗證。如果收件單位接受電子謄本，就不需要委託任何人。

Q：非親屬可以代辦嗎？A：可以，戶籍法沒有限制受託人必須是親屬。但實務上戶所對非親屬代辦會核對得更仔細，特別是補發身分證這種身分文件；關係欄與用途欄寫清楚，並確保委託人親簽，通常就能順利辦理。結婚、離婚、認領、終止收養則不論親屬與否原則上都不能委託。

Q：遷戶籍可以委託嗎？要帶什麼？A：可以。除了委託書、受託人身分證、委託人身分證正本與印章，還要帶遷入戶的戶口名簿，遷入他人戶內時要有該戶戶長的同意（通常是戶長印章或親自到場）；遷徙後身分證要換發，所以要準備委託人兩年內的照片。新北市的案件說明顯示文件齊全當天就能辦完。

Q：委託書要用戶政事務所的格式嗎？A：不一定。戶籍法只要求「書面委託」，沒有規定格式，戶所也接受自行撰寫的委託書，重點是委託人親簽或蓋章、寫明委託事項與受託人身分。用戶所提供的表格當然也可以，內容跟這份範本大同小異。

Q：委託人在國外，委託書怎麼弄？A：填好範本、簽名後，到我國駐外館處辦驗證，這是戶籍法施行細則第 14 條的要求；在大陸地區或港澳則到行政院指定的機構驗證。驗證後連同身分證影本（補發類業務需要正本，要另外寄）、印章寄給受託人。因為往返時間長，有效期間可以寫六十天。

相關範本

  • 印鑑證明委託書：代領印鑑證明有專用格式，應備文件（印鑑章）與審查標準都不同。
  • 護照代辦委託書：在戶所做完人別確認後委託他人續辦護照，用這份。
  • 委託書：代辦事項跨機關、想用通用格式時。
  • 居住事實證明書：需要證明實際居住地但戶籍不在該處時，用這份而不是遷戶籍。
  • 遺失聲明書：身分證、戶口名簿遺失要補發時，部分機關會要求附遺失聲明。

資料來源

常見問題

戶籍謄本一定要本人申請嗎？

本人、配偶、直系血親或受委託人均可申請。受託人須備委託書及雙方證件。

可以線上申請戶籍謄本嗎？

部分項目可透過自然人憑證線上申請。無憑證者仍須臨櫃或委託。

本範本依中華民國法律之一般實務撰寫，供一般商務情境參考使用，不構成法律意見。個案情況差異大，重要或高金額的合約建議先請律師確認條款。