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委託授權

不動產委託書範本

委託他人代辦不動產登記、申請謄本

什麼時候會用到

地政事務所辦理登記時，代理人必須提出委託書。不同的登記項目要求不同——申請謄本很寬鬆，所有權移轉登記則要求極嚴，通常還需要印鑑證明。

該寫哪些內容，最常漏掉什麼

標示要用登記謄本的寫法

縣市、區、段、小段、地號、建號一個都不能少。寫門牌地址地政人員無法對應。

移轉登記要另附印鑑證明

涉及所有權變動的登記，委託書外還需要印鑑證明與印鑑章，只有委託書辦不了。

把繳費與領件權限寫進去

漏掉這兩項，受託人跑到一半會卡在窗口。

不動產委託書全文

下面就是按下按鈕後會在編輯器裡開啟的內容，一字不差。底線處可直接在產品裡填寫。

不動產委託書

立契約書人：

委託人：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（以下簡稱委託人）

受託人：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（以下簡稱受託人）

一、不動產標示

坐落：＿＿＿＿縣（市）＿＿＿＿區＿＿＿＿段＿＿＿＿小段＿＿＿＿地號

建號：＿＿＿＿　門牌：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

二、委託事項

□ 申請登記謄本　□ 所有權移轉登記　□ 抵押權設定或塗銷　□ 其他＿＿＿＿＿＿

三、權限

受託人得於委託範圍內代為簽署文件、繳納規費並領取權狀及相關文件。

四、期間

自民國＿＿＿年＿＿月＿＿日起至上開事項辦畢之日止。

此致

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

中華民國＿＿＿年＿＿月＿＿日

委託人簽名（尚未簽名）
受託人簽名（尚未簽名）

不動產委託書撰寫注意事項

這份文件的定位與使用時機

不動產委託書是你請別人代替你去地政事務所辦事時用的。常見的三種情況：申請登記謄本、辦理所有權移轉或抵押權設定塗銷、代為領取權狀。地政事務所對「代理人」的要求有明確的法規依據，土地登記規則第 37 條寫得很清楚：委託代理人申請登記，應附具委託書（登記申請書上已載明委託關係者除外）。所以這份文件不是可有可無，而是承辦人員收件時第一個要看的東西。

它與通用版委託書最大的差異，是必須有「不動產標示」欄位，把地號、建號、門牌寫成登記簿上的樣子；通用版沒有這一段，拿去地政事務所多半會被要求補。如果你辦的登記需要印鑑證明而你本人無法去戶政事務所領，要另外用印鑑證明委託書。買賣本身的約定不在這份文件裡，那是買賣契約書的事；如果是把房子過戶給家人但沒有價金，先看贈與契約書，因為贈與的登記原因文件和稅務處理跟買賣不同。

法規依據與市場現況

相關法條條文重點對這份文件的影響
土地登記規則第 37 條委託代理人申請土地登記應附委託書；複代理人另附委託複代理人之委託書；代理人應親自到場並由登記機關核對身分這是委託書的直接法源；受託人要親自到場，不能再轉給別人
土地登記規則第 40 條申請登記時，登記義務人應親自到場、提出身分證正本並當場簽名，由登記機關人員核符移轉、設定這類登記，義務人原則上要到場，委託書本身不能取代
土地登記規則第 41 條列出可免親自到場的情形，包括：文件經公證認證、經地政士簽證、設置土地登記印鑑、檢附登記原因發生日前一年以後核發之印鑑證明等不能到場時，委託書要搭配印鑑證明、地政士簽證或公證認證其中一種
土地登記規則第 24-1 條登記謄本分三類：第一類顯示全部資料，限登記名義人或依法令得申請者；第二類隱匿部分資料，任何人可申請；第三類限登記名義人與利害關係人代申請第一類謄本需要委託書；第二類謄本任何人都能申請，不需委託
民法第 531 條處理的事務依法應以文字為之者，處理權與代理權的授與也應以文字為之不動產物權變動依法要書面，所以委託必須是書面，口頭無效
民法第 534 條概括委任時，不動產出賣或設定負擔仍須特別授權「一切事務」的概括寫法不夠，移轉、設定要明確勾選
民法第 167 條代理權以意思表示授與委託書就是這個授權的書面
民法第 169 條表見代理：自己的行為使第三人相信已授權者，對善意第三人負授權人責任委託事項勾太多、期間不設限，事後很難主張沒授權
公證法第 2 條公證人得對私文書予以認證委託書經認證後，可作為土地登記規則第 41 條免親自到場的依據之一

搜尋需求方面，依本站以 Ubersuggest 取得的 2026 年 9 月台灣地區資料，「委託書」每月搜尋量約 6,600 次，其中與不動產相關的「印鑑證明委託書」約 1,900 次，是委託書家族裡最高的專門類型。這反映一個實務現象：多數人找不動產委託書，其實是被地政事務所或代書告知「要附印鑑證明」之後，才發現本人得去戶政事務所領，領不了又要再委託一次。

另一個實務現況是，地政事務所對不同登記項目的審查強度差距很大。申請第二類謄本任何人都可以辦，連委託書都不用；申請第一類謄本要委託書加雙方證件；所有權移轉、抵押權設定這類會改變權利的登記，則依土地登記規則第 40 條要求義務人親自到場，不能到場就要用第 41 條列的替代方式，其中最常見的是「檢附一年內的印鑑證明」或「委託地政士簽證」。內政部近年也推動多種印鑑證明替代措施（親自到場、設置土地登記印鑑、地政士簽證、公證或認證），目的就是讓民眾不必每次都跑戶政事務所。

逐條撰寫注意事項

抬頭與立契約書人

範本抬頭為「不動產委託書」，接委託人與受託人兩欄。地政事務所核對的是「登記名義人」，所以委託人的姓名、身分證統一編號要跟登記簿上的資料完全一致，包含姓名的用字（例如「峯」與「峰」）。如果登記簿上的姓名或地址已經跟現在不同，要先辦更名或住址變更登記，或在委託書上加註並附戶籍謄本。受託人如果是地政士，寫事務所名稱與開業執照字號；如果是家人，寫身分證字號與聯絡電話。

常見錯誤是委託人只寫姓名沒寫身分證字號，或寫的是現在的通訊地址而非戶籍地址。改法：「委託人：李○○（身分證字號 A1○○○○○○○○，戶籍地址：○○市○○區○○路○號）」。

一、不動產標示

這一條是這份文件與其他委託書的關鍵差異。範本要求填「坐落：縣（市）、區、段、小段、地號」以及「建號、門牌」。填寫原則只有一個：照抄登記謄本或權狀，不要憑記憶。

「段」「小段」「地號」是土地的識別，「建號」是建物的識別，「門牌」只是輔助。地政事務所用的是地號和建號，門牌寫錯還能救，地號寫錯就是另一筆土地。常見錯誤是只寫門牌「○○路 100 號 5 樓」，沒有地號建號；改法是「坐落：台北市大安區○○段一小段 123 地號，建號 4567，門牌：台北市大安區○○路 100 號 5 樓」。若土地不只一筆（例如持分或有多筆基地），一筆一行全部列出。沒有建物的純土地，建號欄寫「無」。

二、委託事項

範本用勾選格式列出四項：申請登記謄本、所有權移轉登記、抵押權設定或塗銷、其他。原則是「只勾這次要辦的」，因為每一項的審查要求不同，勾多了會被要求補齊每一項的文件。

勾「申請登記謄本」時，建議在旁邊註明類別與份數，例如「第一類土地及建物登記謄本各二份」。勾「所有權移轉登記」時，要知道這一項通常伴隨義務人親自到場或印鑑證明的要求，委託書只是文件之一。勾「抵押權設定或塗銷」時，若是塗銷，通常還要附銀行出具的抵押權塗銷同意書或他項權利證明書。「其他」欄要寫具體，例如「申請建物測量成果圖」「補發所有權狀」。

常見錯誤是勾「其他」寫「一切登記事務」。這種寫法依民法第 534 條在移轉、設定負擔上仍須特別授權，等於沒寫。

三、權限

範本規定受託人在委託範圍內可以代為簽署文件、繳納規費、領取權狀及相關文件。這三項正好對應地政事務所辦件的三個動作：送件簽名、繳費、領件。建議維持原文，因為少了任何一項，受託人到了櫃檯就會卡住，例如沒有「領取權狀」的授權，登記完成後權狀不能交給他。

如果你想限制得更細，可以加註規費上限，例如「代繳規費以新台幣○○元為限」。若有稅款要繳（契稅、土地增值稅），那是稅捐機關的事，和地政規費不同，要另外寫「並得代為繳納契稅及土地增值稅」。

四、期間

範本寫「自民國○年○月○日起至上開事項辦畢之日止」。這個寫法對地政登記很實用，因為登記從送件到領狀通常要幾個工作天，跨月也很常見，用「辦畢之日」比硬設一個日期不容易過期。

但「辦畢」不等於無限期。建議在旁邊補一個保險上限，例如「但最長不逾民國○年○月○日」，避免委託書在事情沒辦或中途停辦時一直有效。常見錯誤是起日留白；改法是填實際簽署日或預計送件日。

此致與日期

「此致」填「○○市○○地政事務所」，跟不動產所在的轄區一致。不確定管轄哪一所，可以用不動產所在的區去查各縣市地政局的轄區表。日期填簽署日。

簽名欄

範本設計為委託人與受託人雙方簽章。地政事務所對委託人簽章的核對方式，依登記種類不同：申請謄本通常簽名蓋便章即可；移轉、設定類登記，若委託人不親自到場，簽章要與印鑑證明上的印鑑相符，或由地政士簽證。所以蓋章時請確認用的是哪一顆章，蓋錯章比沒蓋更麻煩。受託人到場時依土地登記規則第 37 條要接受身分核對，記得帶身分證正本。

常見錯誤與風險對照表

常見寫法會出什麼問題建議改成
不動產標示只寫門牌地政事務所無法對應到登記簿上的地號建號照謄本抄寫段、小段、地號、建號，門牌只是輔助
委託事項勾「其他：一切登記事務」依民法第 534 條移轉與設定負擔仍須特別授權，等於沒寫只勾這次要辦的項目，「其他」寫具體登記名稱
移轉登記只附委託書，沒附印鑑證明或地政士簽證依土地登記規則第 40、41 條義務人須到場或有替代文件，會被退件附一年內印鑑證明、委託地政士簽證、或經公證認證
委託人姓名用字與登記簿不同承辦人視為不同人照登記簿用字，若已改名附戶籍謄本
期間只寫「至辦畢為止」沒有上限事情中途停辦時委託書仍長期有效加註最長期限
蓋的章不是印鑑證明上那一顆印鑑比對不符移轉、設定類登記用印鑑章，並先確認是哪一顆
受託人拿委託書再請別人代跑土地登記規則第 37 條要求代理人親自到場，複代理要另有委託書受託人本人到場，確需複代理要另出具複委託書

簽署與保存實務

印鑑證明要不要？ 看登記種類。申請謄本、補發權狀等不會改變權利的事務，通常簽名蓋便章即可。所有權移轉、抵押權設定、塗銷這類會改變權利的登記，依土地登記規則第 40 條登記義務人原則上要親自到場，不到場就要符合第 41 條的替代情形，最常用的是「檢附登記原因發生日期前一年以後核發的印鑑證明」。印鑑證明要本人去戶籍地戶政事務所領，領不了就要另外寫印鑑證明委託書。另外三種替代方式是：委託地政士簽證、在地政事務所設置土地登記印鑑、把文件拿去公證或認證。

見證人。 地政登記不要求見證人。真正被要求的是身分核對，所以證件比見證人重要。

份數與保存。 委託書正本會隨登記案件留存在地政事務所，建議一式兩份，自己留一份。不動產文件建議長期保存，至少保存到該不動產再次移轉為止，因為日後若有登記爭議，委託書是證明「當時是誰代辦、授權範圍多大」的關鍵證據。

線上簽署。 依電子簽章法第 4 條，電子文件與電子簽章符合規定時與紙本同等效力。你與受託人（例如地政士）之間的委託關係可以線上完成；用秒簽寄出簽署連結，簽完雙方各拿一份 PDF 與簽署證明即可。但地政事務所的收件實務仍以紙本為主，且移轉類登記要比對印鑑，所以線上簽完請列印紙本，由委託人蓋上印鑑章，讓受託人帶去。內政部已推動用自然人憑證線上聲明登錄的機制，這屬於土地登記規則第 41 條第 15 款的免到場情形，但目前適用範圍有限，去之前先向地政事務所確認。

常見問題 Q&A

Q：可以委託代書辦嗎？A：可以，而且是最常見的做法。地政士（代書）是專門辦理土地登記的執業人員，依土地登記規則第 41 條第 4 款，登記原因證明文件經地政士簽證的，當事人可免親自到場。委託地政士時，受託人欄寫事務所名稱與地政士姓名，並附開業執照影本；地政士通常也會提供自己的委託書格式，兩者內容一致即可。

Q：謄本申請也要委託書嗎？A：看類別。依土地登記規則第 24-1 條，第二類謄本（隱匿部分個資）任何人都可以申請，不需要委託書；第一類謄本（顯示登記名義人全部資料）限登記名義人本人或依法令得申請的人，代為申請就要委託書加雙方身分證。如果只是要確認地號、面積、有沒有設定抵押，申請第二類就夠了。

Q：委託書要不要公證？A：一般不用。但如果委託人無法親自到場、又不想領印鑑證明、也不委託地政士簽證，可以把委託書和登記原因證明文件拿去公證或認證，依土地登記規則第 41 條第 2 款可以免親自到場。依公證法第 101 條，認證私文書要當面簽名或承認簽名，所以要本人去公證處。

Q：人在國外，可以委託家人辦過戶嗎？A：可以，但流程不同。依土地登記規則第 41 條第 7 款，旅外僑民授權第三人辦理土地登記，授權書要經我國駐外館處驗證。也就是說，委託書要在當地簽好，送駐外館處驗證後寄回台灣，再由受託人持驗證過的委託書辦理。時間通常要數週，建議提早準備。

Q：受託人可以再委託別人去嗎？A：原則上不行。土地登記規則第 37 條要求代理人親自到場核對身分，複代理需要另外出具委託複代理人的委託書。範本的權限條款也沒有授權複委託。如果受託人臨時不能去，最乾淨的做法是重新簽一張給新的受託人。

Q：委託書上要寫規費金額嗎？A：不一定要，但建議寫上限。登記規費依登記種類與權利價值計算，謄本費用則按張數計費，金額差距很大。寫「代繳規費以新台幣○○元為限」可以讓受託人知道界線，也讓你事後核對。

相關範本

  • 委託書：不是去地政事務所、不需要不動產標示欄位的一般代辦，用通用版即可。
  • 印鑑證明委託書：移轉登記需要印鑑證明，本人無法去戶政事務所領取時用。
  • 買賣契約書：委託書只處理「誰去辦登記」，買賣條件要另外簽契約。
  • 贈與契約書：把不動產無償給家人時，登記原因是贈與，契約與稅務都不同。
  • 戶政事務所委託書：辦登記常需要戶籍謄本，本人無法去戶政事務所申請時用。
  • 房屋租賃契約書：出租不涉及登記，但租期超過五年想辦公證或登記時，會需要相關文件。

資料來源

常見問題

可以委託代書辦嗎？

可以，而且實務上多數人都委託地政士（代書）辦理。委託書是必要文件之一。

謄本申請也要委託書嗎？

第一類謄本（含完整個資）需要；第二類、第三類謄本任何人都可申請，不需委託。

本範本依中華民國法律之一般實務撰寫，供一般商務情境參考使用，不構成法律意見。個案情況差異大，重要或高金額的合約建議先請律師確認條款。