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證明切結

訂金收據範本

收訂金時載明可否退還，避免事後爭議

什麼時候會用到

訂金糾紛幾乎都是同一個原因：收的時候沒寫清楚不買可不可以退。民法對「定金」有明文的加倍返還與沒收規則，但前提是雙方確實是以定金的意思交付。

該寫哪些內容，最常漏掉什麼

定金與訂金在法律上不同

民法第二百四十九條規範的是「定金」：買方違約不得請求返還，賣方違約應加倍返還。若雙方只想當作預付款，要另外寫明。

退還條件要正面寫出來

不要只寫「訂金不退」。把雙方各自違約的後果都寫，條款才不會被認為單方面不公平。

寫明是總價的一部分

避免事後爭執訂金要不要另計。

加上履約期限

沒有期限，這筆訂金會懸在那裡，雙方都無法主張對方違約。

訂金收據全文

下面就是按下按鈕後會在編輯器裡開啟的內容，一字不差。底線處可直接在產品裡填寫。

訂金收據

茲收到下列訂金，特立此據：

一、交易標的

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

二、訂金金額

新台幣＿＿＿＿＿＿元整，為總價新台幣＿＿＿＿＿＿元整之一部。

三、性質

本筆款項為民法第二百四十九條所稱之定金。

四、退還條件

因買方原因解除交易者，訂金不予返還；因賣方原因無法履行者，應加倍返還。

五、履約期限

雙方應於民國＿＿＿年＿＿月＿＿日前完成交付與尾款給付。

此致

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

中華民國＿＿＿年＿＿月＿＿日

立書人簽名（尚未簽名）

訂金收據撰寫注意事項

這份文件的定位與使用時機

訂金收據是收款方在交易還沒完成、先收一筆錢時開的憑證。它跟一般收據最大的差別是：一般收據記錄的是「錢收了、事情結了」，訂金收據記錄的是「錢收了、事情還沒結，如果之後不成，這筆錢怎麼處理」。後面那半句，才是它存在的理由。

會用到的情境很多：買中古車先付一筆保留車子、訂製家具或裝潢先付訂金開工、預訂婚宴場地或攝影檔期、私下買賣房屋或土地在簽正式契約前先付的斡旋或定金、以及各種「先付一點錢請對方把東西留給我」的交易。共通點是雙方已經談定要交易，但主要給付（交貨、交屋、付尾款）還在後面。

如果交易本身已經有正式契約，例如已經簽了買賣契約書或汽機車買賣契約，訂金條款通常寫在契約裡，這時只需要一般收據記錄付款即可。訂金收據最有價值的場合，是雙方還沒簽契約、只憑這一張紙約定了交易的情況，例如預購訂單確認書之前的口頭預訂、或二手物品買賣契約之前的先付保留款。

法規依據與市場現況

訂金的爭議，法律上核心就是民法第 248 條與第 249 條。這份範本的第三條與第四條，就是直接對應這兩條寫的。

相關法條條文重點對這份文件的影響
民法第 248 條訂約當事人之一方由他方受有定金時，推定其契約成立收了定金，法律就推定買賣契約已經成立；收款方不能事後說「我們只是聊聊」
民法第 249 條第 1 款契約履行時，定金應返還或作為給付之一部範本第二條寫「為總價之一部」，就是選擇讓定金直接抵作價金
民法第 249 條第 2 款契約因可歸責於付定金當事人之事由致不能履行時，定金不得請求返還買方反悔，定金被沒收；範本第四條前半句對應這款
民法第 249 條第 3 款契約因可歸責於受定金當事人之事由致不能履行時，該當事人應加倍返還其所受之定金賣方反悔，要退兩倍；範本第四條後半句對應這款
民法第 249 條第 4 款契約因不可歸責於雙方當事人之事由致不能履行時，定金應返還之天災、標的物滅失等情況，定金原數退還；範本沒寫，適用法律預設
民法第 259 條契約解除時，受領之給付為金錢者，應附加自受領時起之利息償還之若雙方合意解除、或這筆錢不是定金而只是預付款，就依這條退還
印花稅法第 7 條銀錢收據每件按金額千分之四由立據人貼印花稅票訂金收據也是銀錢收據，收款方有貼花義務
電子簽章法第 4 條符合規定的電子文件與電子簽章，功能上等同實體文件與簽章線上簽署的訂金收據有效

市場現況方面，內政部不動產資訊平台的「不動產相關交易糾紛統計」（由國立政治大學不動產研究中心整理公布，資料更新至 2026 年 3 月）顯示，全國不動產交易糾紛件數 112 年為 2,076 件、113 年為 2,136 件、114 年為 2,371 件，逐年上升；其中「訂金返還（含斡旋金轉成定金返還）」這一類，112 年有 82 件、113 年有 100 件、114 年有 42 件。這只是不動產仲介經手且被通報的案件，一般商品、服務、車輛買賣的訂金糾紛沒有納入統計，但足以說明「訂金能不能退」是實務上長期存在的爭點。多數糾紛的根源都一樣：收錢時沒有講清楚這筆錢的性質與退還條件，事後雙方各說各話。這份範本把性質與退還條件各獨立成一條，就是要在收錢當下把話講明白。

逐條撰寫注意事項

抬頭與立據人

「茲收到下列訂金，特立此據」，立據人是收錢的一方，通常是賣方、承攬方或服務提供方。建議在標題下方寫上立據人的姓名或公司名稱、身分證字號或統一編號、聯絡方式。因為訂金收據常常是雙方唯一的書面文件，要是連收款方是誰都寫不清楚，日後想主張加倍返還，連被告是誰都難以確定。

同樣建議補上付款人（買方）的姓名與聯絡方式，範本各條沒有專門的付款人欄位，可以寫在第一條交易標的的下方或備註。

一、交易標的

寫「這筆訂金是為了哪一筆交易付的」。要具體到可以辨識：中古車寫車牌、車型、年份；家具寫品項、尺寸、材質、數量；場地寫地點、日期、時段；房屋寫門牌與建號；服務寫項目與預定日期。

這一條寫得夠具體，才能在對方主張「你付的是另一件事的錢」時站得住。也建議把總價寫進來（雖然第二條會再寫一次），讓交易的全貌在同一條裡看得到。

常見寫錯的例子：「交易標的：一台機車」。改法：「交易標的：〇〇牌〇〇車型 110 年出廠中古機車一輛，車牌 ABC-1234，議定總價新台幣 45,000 元」。

二、訂金金額

「新台幣＿＿元整，為總價新台幣＿＿元整之一部」。前一格填實際收到的訂金，後一格填議定的總價。這一條同時做了兩件事：記錄金額，以及依民法第 249 條第 1 款選擇「定金作為給付之一部」，也就是交易完成時訂金直接抵尾款，買方不用再另外拿回訂金。

金額建議阿拉伯數字與國字大寫並列，付款方式（現金、轉帳末五碼、票據名稱與號碼）也記進去，理由與一般收據相同：防塗改、方便對帳、票據付款可免貼印花。

訂金該收多少，法律沒有規定。實務上常見是總價的一到三成，太低對賣方沒有保障，太高則買方反悔時損失過重，也容易在日後被主張顯失公平。這份範本不設比例，由雙方自行議定。

常見寫錯的例子：訂金寫了，總價空白。改法：兩格都填，總價與第一條交易標的的數字一致。

三、性質

「本筆款項為民法第二百四十九條所稱之定金」，這一句是整份文件的關鍵。中文的「訂金」與「定金」讀音相同，但法律效果完全不同：民法上有明文規定的是「定金」，付了推定契約成立、反悔有沒收與加倍返還的規則；「訂金」在法律上沒有定義，實務上常被解釋為單純的預付款，不成交就退，沒有懲罰性。

範本雖然標題用大家習慣的「訂金收據」，但第三條明確寫這筆錢是民法第 249 條的定金，效果就以定金論。這是一個選擇：如果雙方本來的意思就是「付了就要成交，不成交要有代價」，就保留這一條；如果雙方的意思只是「先付一點、隨時可以退」，那就不該用這份範本，改用一般收據並寫明「預付款，交易不成時全額退還」。

常見寫錯的例子：把第三條刪掉，只寫「訂金」兩字。這樣一來，日後買方反悔，賣方要主張沒收，就得先證明雙方當初確實是以定金的意思交付，舉證很麻煩。改法：保留範本原句，或至少寫「本筆款項為定金」。

四、退還條件

範本寫「因買方原因解除交易者，訂金不予返還；因賣方原因無法履行者，應加倍返還」，這是民法第 249 條第 2 款與第 3 款的白話版。填寫時建議進一步把「買方原因」「賣方原因」用例子具體化，因為爭議通常發生在「這算誰的原因」。

例如中古車買賣可以寫：「買方逾期未付尾款或表示不買者，視為可歸責於買方；賣方逾期未交車、車輛於交付前發生非因買方造成之重大損壞、或賣方將車另售他人者，視為可歸責於賣方。」場地預訂可以寫：「買方於活動日前 30 日以上取消者，退還訂金半數；30 日內取消者不予退還。」這種雙方事先談好的條件，依民法第 249 條開頭「除當事人另有訂定外」，是可以替代法律預設規則的。

另外建議補上第 4 款的情況：「因天災或其他不可歸責於雙方之事由致無法履行者，訂金無息返還。」範本沒寫這一項，法律預設就是這樣，但寫出來可以避免雙方在颱風取消活動時各自解讀。

常見寫錯的例子：「訂金一律不退」。這種寫法把賣方自己反悔的情況也涵蓋進去了，跟民法第 249 條第 3 款衝突，日後賣方反悔時買方仍可主張加倍返還，而且「一律不退」在消費關係中很可能被認定為顯失公平。改法：照範本區分買方原因與賣方原因，各自寫清楚後果。

五、履約期限

「雙方應於民國＿＿年＿＿月＿＿日前完成交付與尾款給付」。這一條是把第四條「誰的原因」變得可以判斷的工具：有了期限，逾期沒交車就是賣方原因，逾期沒付尾款就是買方原因，不用再吵。

日期要實際可行，留出雙方準備的時間。如果交付與付款是分開的（例如先付尾款再交貨），可以分成兩個日期寫。若可能延期，加一句「經雙方書面同意得延展」，避免口頭延了之後又變成違約。

常見寫錯的例子：日期空白，或寫「儘速」「另行約定」。改法：寫確切日期，並註明延展方式。

此致、日期與簽名欄

「此致」填付款人（買方）的姓名或公司名。日期填實際收到訂金的當天。簽名欄是立書人，也就是收款方；建議也讓付款方在文件上簽名確認，因為第四條與第五條是雙方的約定，不只是收款方單方的陳述，有付款方簽名，這些條件對雙方都有拘束力。範本雖然只有一個簽名欄，加一個付款人簽名欄並不違反任何規定。

常見錯誤與風險對照表

常見寫法會出什麼問題建議改成
收據上只寫「訂金」，沒寫性質條款法律上可能被當成預付款，買方反悔時賣方難以沒收保留第三條，明寫為民法第 249 條的定金
「訂金一律不退」與民法第 249 條第 3 款衝突，賣方反悔仍須加倍返還，且易被認定顯失公平區分買方原因、賣方原因、不可歸責雙方三種情況分別寫
交易標的只寫「一台車」「一組沙發」無法辨識是哪一筆交易，對方可主張這筆錢是別的用途寫到可以唯一辨識的程度：車牌、型號、尺寸、日期、地點
訂金金額寫了、總價沒寫「作為給付之一部」無從計算，尾款金額變成爭點兩個金額都填，與交易標的描述一致
沒有履約期限「誰的原因」無法判斷，拖延責任歸屬不明寫確切日期，並約定延展方式
沒有付款方簽名退還條件是雙方約定，單方簽署的拘束力有疑義加付款人簽名欄，雙方都簽
賣方同時收兩個買家的訂金對其中一方必然無法履行，依第 249 條第 3 款要加倍返還收了定金就不要再賣給別人，或先退還再另售

簽署與保存實務

訂金收據不需要見證人，但建議雙方都簽名，理由前面說過：退還條件與履約期限是雙方約定，不是收款方單方的話。印鑑非必要，個人交易簽名即可，公司則簽名加公司章。份數一式兩份，雙方各執一份，因為兩邊都需要憑這份文件主張權利：買方憑它要求交貨或加倍返還，賣方憑它主張沒收或要求付尾款。

保存到交易完成、尾款付清、貨物交付並確認無誤為止；如果後續交易改簽正式契約，訂金收據也一併留存，因為契約裡的訂金條款與收據記載若不一致，收據就是解釋依據。依印花稅法第 7 條，訂金收據屬銀錢收據，立據人應按金額千分之四貼印花稅票，轉帳或票據付款並在收據上載明，可以簡化這個問題。

線上簽署方面，依 2024 年修正的電子簽章法第 4 條，符合規定的電子文件與電子簽章在功能上等同實體文件與簽章。訂金交易常發生在雙方不同地點、時間又急的情況，用秒簽寄出簽署連結，雙方在手機上簽完各自拿到 PDF 與簽署證明，比事後補紙本可靠。

常見問題 Q&A

Q：買方反悔，訂金一定不能退嗎？A：如果收據上寫明這筆錢是民法第 249 條的定金（範本第三條），且反悔的原因可歸責於買方，依第 249 條第 2 款，賣方可以不返還。但如果收據沒寫性質、或雙方另外約定了退還條件（例如「30 日前取消退一半」），就依約定或依預付款的性質處理。所以「一定不能退」的前提是文件寫對、原因也真的在買方。

Q：賣方反悔要賠多少？A：依民法第 249 條第 3 款，可歸責於受定金一方（賣方）致不能履行時，應加倍返還定金。也就是收了 10,000 元，要退 20,000 元。範本第四條後半句就是這個意思。若賣方是因為把東西賣給出價更高的人而反悔，這是典型的可歸責於賣方。

Q：「訂金」和「定金」到底差在哪？A：「定金」是民法第 248 條、第 249 條有明文的法律概念，付了推定契約成立，反悔有沒收與加倍返還的規則。「訂金」在法律上沒有定義，常被當成單純的預付款，不成交就原數退還。實務上很多人混用，所以範本在第三條直接寫明性質，用條文而不是用字面來決定效果。

Q：颱風導致活動取消，訂金怎麼辦？A：這屬於民法第 249 條第 4 款「不可歸責於雙方當事人之事由」，定金應返還，原數退還、不加倍。範本第四條沒有寫這種情況，適用法律預設就是退還；建議填寫時加一句寫明，避免雙方各自解讀。

Q：付了訂金之後想改成正式契約，訂金收據還有用嗎？A：有。正式契約通常會把訂金納入價金並寫明已收，這時訂金收據是契約中「已付款項」的憑證。兩份文件都要留，若契約裡的訂金條款與收據記載不同，以後簽的契約為準，但收據可以證明付款的時間與金額。

Q：訂金要收多少才合理？A：法律沒有規定。實務上常見是總價的一到三成，金額太小對賣方沒有保留效果，太大則買方反悔的損失過重。要留意的是，若賣方是企業、買方是消費者，過高的定金與嚴苛的沒收條款可能被認定對消費者顯失公平。雙方議定一個合理比例，並在第二條寫明總價與訂金，是最穩的做法。

Q：訂金收據要貼印花稅票嗎？A：依印花稅法第 5 條與第 7 條，訂金收據是銀錢收據，立據人（收款方）應按金額千分之四貼花。若買方用轉帳或票據支付且收據上載明，依財政部稅務入口網的說明可以免貼；實務上個人小額交易很少貼，但金額大或日後可能涉訟的收據，補貼印花比較穩妥。

相關範本

  • 收據：一次付清、交易已完成、沒有後續條件的款項，用一般收據就夠。
  • 買賣契約書：交易金額大或條件複雜時，訂金條款直接寫進正式契約，訂金收據只當付款憑證。
  • 汽機車買賣契約：中古車交易付訂金保留車輛後，正式過戶前簽這份。
  • 二手物品買賣契約：個人間買賣二手物品，先付訂金保留後，再以這份寫明現況交易條件。
  • 預購訂單確認書：商品尚未出貨的預購，訂金與出貨條件一起寫在確認書裡。
  • 押金返還協議書：收的是押金（擔保用、事後要退）而不是定金時，退還時用這份結算。

資料來源

常見問題

買方反悔，訂金一定不能退嗎？

若性質為定金且可歸責於買方，依民法賣方得不返還。但若賣方也有違約情形，法院可能調整。

賣方反悔要賠多少？

定金性質下，依民法第二百四十九條應加倍返還。

本範本依中華民國法律之一般實務撰寫，供一般商務情境參考使用，不構成法律意見。個案情況差異大，重要或高金額的合約建議先請律師確認條款。