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借貸財務

保證書範本

為他人債務作保時簽署

什麼時候會用到

作保是台灣最常被輕忽的風險。尤其「連帶保證」——債權人可以跳過主債務人直接向保證人全額求償,不必先去追主債務人。

該寫哪些內容,最常漏掉什麼

一般保證與連帶保證差很多

一般保證人有先訴抗辯權(民法第七百四十五條),連帶保證人沒有。這一格勾選決定風險等級。

保證金額與期間要有上限

未定期間的保證,保證人得定期催告債權人向主債務人請求(民法第七百五十三條)。寫明上限是自保。

保證範圍要寫清楚

只保本金還是含利息、違約金、實行費用,差距可能很大。

保證書全文

下面就是按下按鈕後會在編輯器裡開啟的內容,一字不差。底線處可直接在產品裡填寫。

保證書

立契約書人:

債權人:__________(以下簡稱債權人)

保證人:__________(以下簡稱保證人)

一、主債務

主債務人:__________ 債務內容:__________ 金額:新台幣______元整

二、保證性質

□ 一般保證(保證人有先訴抗辯權) □ 連帶保證(保證人與主債務人負同一責任)

三、保證範圍與上限

保證範圍包含本金、利息、違約金及實行債權之費用,保證總額以新台幣______元整為上限。

四、保證期間

自民國___年__月__日起至民國___年__月__日止。

債權人簽名(尚未簽名)
保證人簽名(尚未簽名)

保證書撰寫注意事項

這份文件的定位與使用時機

保證書是「第三人承諾:如果債務人不還,我來負責」的契約(民法第 739 條)。台灣人講的「作保」「當保人」就是這份文件。它會用在親友借款需要擔保、公司向往來廠商賒帳由負責人個人擔保、租屋時房東要求保證人、或者員工到職時公司要求人事保證等場合。這份範本是針對「金錢債務」的保證,主債務通常是一筆 借據 上的借款,或是一份契約下的貨款、租金。

要先分清楚:保證書是保證人與債權人之間的契約,主債務人不是當事人,所以不需要主債務人簽名也成立;但保證人一定要知道自己保的是哪一筆債務,這就是第一條「主債務」要寫得非常具體的原因。另外,保證跟「抵押」「質押」不同,保證是用保證人全部的財產與信用去擔保,不是只用某一件東西擔保,所以第三條的金額上限才那麼重要。

如果你是被要求作保的人,看這篇的重點是第二條與第三條:一般保證與連帶保證差在能不能要求債權人先去找主債務人,保證總額有沒有上限則決定你最壞情況要賠多少。如果是租屋保證,通常會夾在 房屋租賃契約書 的保證人欄位裡而不是單獨簽;如果是員工的人事保證,法律要求書面且有期間限制,性質與金錢保證不同,寫法見下方說明。

法規依據與市場現況

相關法條條文重點對這份文件的影響
民法第 739 條保證是一方於他方之債務人不履行債務時,由其代負履行責任之契約保證書必須指明「他方之債務人」與「債務」,缺一不可
民法第 740 條保證債務除契約另有訂定外,包含主債務之利息、違約金、損害賠償及其他從屬負擔沒寫範圍就是全包;第三條寫上限才能把責任框住
民法第 745 條保證人於債權人未就主債務人之財產強制執行而無效果前,得拒絕清償(先訴抗辯權)這是「一般保證」的核心保護
民法第 746 條保證人拋棄先訴抗辯權、主債務人受破產宣告、主債務人財產不足清償時,不得主張先訴抗辯勾「連帶保證」就等於拋棄先訴抗辯權
民法第 748 條數人保證同一債務者,除契約另有訂定外,應連帶負保證責任有多位保證人時,沒特別約定就是彼此連帶
民法第 753-1 條因擔任法人董事、監察人或有代表權之人而為法人保證者,僅就任職期間所生債務負責負責人替公司作保,卸任後的新債務不必負責
民法第 755 條就定有期限之債務為保證者,債權人允許主債務人延期清償時,保證人除已同意延期外不負保證責任主債務展期或改分期,保證人沒同意就免責
民法第 754 條就連續發生之債務為保證而未定期間者,保證人得隨時通知債權人終止保證契約,對通知後發生之債務不負責沒寫期間的持續性保證可以主動終止,但過去的還是要負責
民法第 756-1 條人事保證是受僱人將來因職務上行為應負損害賠償時由保證人代負責任的契約,應以書面為之員工保證另有專門規定,不能直接套金錢保證的邏輯

市場現況方面,作保引發的糾紛在實務上有幾個固定模式:一是保證人簽的時候以為只是「見證」或「介紹人」,事後才知道是連帶保證;二是保證書沒寫金額上限,主債務人持續借款,保證人責任跟著膨脹;三是主債務已經展延或改成分期,保證人不知道,卻繼續被追償。這三種情況,都可以在簽署前透過範本的第二、三、四條事先避免。向銀行借款的保證另有銀行法第 12-1 條的保護:銀行辦理自用住宅放款與消費性放款不得要求借款人提供連帶保證人,徵取保證人時應以一定金額為限,求償時也要先向借款人求償;但私人之間的保證沒有這些法定保護,完全靠契約約定,所以更需要把條件寫死。

逐條撰寫注意事項

抬頭與當事人

範本抬頭是「債權人」與「保證人」。債權人是借出錢或享有債權的那一方,保證人是替人擔保的第三人。兩者都要寫全名與身分證字號,保證人建議加上戶籍地址,因為債權人日後求償要靠這些資料。主債務人不是簽約當事人,他的資料寫在第一條。常見寫錯:把主債務人寫在抬頭、保證人反而寫在條文裡;改法:抬頭只放債權人與保證人,主債務人放第一條。

一、主債務

這條要回答三個問題:替誰保、保什麼債務、金額多少。「主債務人」填全名與身分證字號;「債務內容」要指到具體的契約或借據,例如「主債務人於民國 115 年 3 月 1 日向債權人借款之借據所載債務」或「主債務人與債權人於民國 115 年 1 月 1 日簽訂之貨物買賣契約所生貨款債務」;「金額」寫本金數額。寫得越具體,保證範圍就越不會被擴張解釋。如果是持續性的往來(例如每月進貨),債務內容要寫清楚是「自某日起至某日止所生」,否則會落入民法第 754 條的「連續發生之債務未定期間」情境。

常見寫錯:「債務內容:借款」。改法:「債務內容:主債務人依民國 115 年 3 月 1 日借據向債權人所借之新台幣壹佰萬元借款」。

二、保證性質

這是整份文件最關鍵的一個勾選。「一般保證」的保證人有先訴抗辯權:債權人要先對主債務人的財產強制執行、確定拿不到,才能轉向保證人;「連帶保證」則是保證人與主債務人負同一責任,債權人可以直接跳過主債務人向保證人要全額。實務上債權人幾乎都會要求連帶保證,因為省事;保證人則應該爭取一般保證。如果債權人堅持連帶,保證人至少要在第三條把金額上限壓低,用金額換性質。

要注意的是,只勾「一般保證」但主債務人已破產或明顯沒財產時,依民法第 746 條保證人還是不能主張先訴抗辯,所以一般保證不等於完全安全。另外,如果同一筆債務有兩位以上保證人,依民法第 748 條彼此預設是連帶,想要「各保一半」必須明文寫出來。

常見寫錯:兩個框都不勾,或者兩個都勾。改法:只勾一個;不確定就先跟債權人談好再簽,空白的保證書不要簽。

三、保證範圍與上限

範本把範圍寫成「本金、利息、違約金及實行債權之費用」,這與民法第 740 條的預設一致,所以就算不寫也大致是這樣。真正有意義的是後半句「保證總額以新台幣_元為上限」。這個數字是保證人最壞情況的天花板,一定要填,而且建議不要填得比主債務本金高太多。實務常見填法是本金加一年利息,或者直接填本金。如果保證人只願意保本金、不保利息與違約金,可以把範圍那句改成「保證範圍以本金為限」,這是契約另有訂定,法律允許。

常見寫錯:上限空白,或寫「以主債務人實際積欠金額為準」。改法:填固定數字,例如「保證總額以新台幣壹佰萬元整為上限」。

四、保證期間

範本要求填起迄日期,這是定期保證。期間屆滿後發生的債務,保證人不負責。依民法第 752 條,約定保證人僅於一定期間內為保證者,債權人在期間內沒有對保證人為審判上之請求(起訴或聲請支付命令),保證人即免責;但實務上「自某日起至某日止」這種寫法,也可能被解讀為「期間內發生的債務都在保證範圍」,期間屆滿後已經發生、尚未清償的債務仍要負責,這一點很多保證人誤會。所以保證人如果希望「時間到了就完全脫身」,要另外加一句「保證期間屆滿時,債權人未於期間內對保證人為審判上之請求者,保證人免除保證責任」,把第 752 條的效果明文寫進契約。

期間建議對齊主債務的清償期:借據寫民國 116 年 3 月 1 日到期,保證期間就寫到 116 年 3 月 1 日或再加幾個月的緩衝。不要留空白,空白的定期保證會被解釋為不定期,只有連續發生的債務才能依民法第 754 條隨時終止;單筆借款的不定期保證,保證人只能在主債務到期後依民法第 753 條催告債權人於一個月以上的期限內向主債務人起訴,債權人不起訴才免責,否則責任會一直跟著本金時效走。

常見寫錯:「至主債務清償完畢為止」。改法:填確定的年月日,並加上期滿後未請求即免責的句子。

人事保證的特別提醒

如果這份保證書是拿來給員工到職時的「保證人」簽,性質是民法第 756-1 條的人事保證,必須用書面,而且法律另有期間上限與賠償範圍限制,範本的第一條「金額」要改成「受僱人因職務上行為應負之損害賠償」,並且不能以連帶方式擴大到公司對員工的其他請求。這種情況建議另外調整條款,而不是直接沿用金錢保證版本。

簽名欄

保證書最重要的是保證人親簽。範本兩個簽名欄直接標示「債權人」與「保證人簽名」。保證人簽名時,建議在簽名旁親筆寫「本人已閱讀並了解連帶保證之意義」,這句話不是法律要件,但在保證人事後主張「不知道自己在簽什麼」時,能大幅減少爭議。範本沒有預留簽署日期欄位,簽名旁務必加填日期,它與第四條期間一起決定責任的起點。

常見錯誤與風險對照表

常見寫法會出什麼問題建議改成
主債務只寫「借款」沒指到哪一筆保證範圍被擴張到主債務人其他借款指明借據日期、金額、契約名稱
保證性質兩個框都不勾法院依全文解釋,保證人可能被認定為連帶只勾一個,最好爭取一般保證
保證總額空白責任跟著利息、違約金、費用無限膨脹填固定金額上限
期間寫「至清償完畢為止」等於不定期,保證人無法預期何時脫身填確定日期並加期滿未請求即免責
兩位保證人沒寫各自比例依民法第 748 條預設連帶,任一人可能被追全額寫明「各就保證總額之二分之一負責」
保證人只在借據旁邊簽名借據上的簽名可能被認定為見證而非保證,或反過來另外簽保證書,寫明保證性質
主債務展期或改分期沒通知保證人保證人可能主張不受新條件拘束,債權人反而失去擔保主債務變動時請保證人簽同意書

簽署與保存實務

保證書不需要見證人或印鑑,保證人親筆簽名即可;公司作為保證人時要蓋大小章並附負責人簽名。份數建議一式三份:債權人、保證人各一份,主債務人也拿一份,讓三方都知道保證條件。債權人保存到主債務完全清償並出具 債務清償證明書 為止;保證人自己那份更要留到確定免責後,因為主債務本金時效是 15 年,保證責任最長也可能跟著走這麼久。

主債務如果後來簽了 分期還款協議書,要特別注意民法第 755 條:定有期限的債務,債權人允許主債務人延期清償時,保證人除非已同意延期,否則不負保證責任。所以分期協議上一定要請保證人加簽同意,或另出一份同意書,否則債權人等於自己放掉擔保。

電子簽署方面,保證契約沒有法定要式限制(人事保證除外,但書面包含電子文件),依 2024 年修正的電子簽章法第 4 條,電子文件與電子簽章功能上等同實體文件與簽章。用秒簽寄出簽署連結、簽完雙方各拿 PDF 與簽署證明,反而有一個好處:簽署紀錄會留下保證人是在什麼時間完成簽署,日後保證人否認簽名時比紙本更容易舉證。

常見問題 Q&A

Q:作保會影響我的信用嗎?A:私人之間的保證不會登錄在聯徵中心,所以不會直接影響你的信用紀錄。但如果主債務人不還、債權人告你並取得判決或執行你的財產,強制執行紀錄就會影響你的信用與財產。向銀行貸款的保證則會登錄在聯徵,這是另一回事。

Q:可以中途退出保證嗎?A:定期保證在期間內原則上不能單方退出,除非債權人同意。只有「連續發生之債務」且「未定期間」的保證,依民法第 754 條可以隨時通知債權人終止,但通知前已發生的債務仍要負責;單筆債務的未定期間保證,則可在主債務到期後依第 753 條催告債權人限期對主債務人起訴,債權人不起訴時保證人免責。所以簽之前把期間與上限談好,比事後想退出實際得多。

Q:一般保證與連帶保證到底差多少?A:一般保證人可以要求債權人先對主債務人強制執行、確定拿不到再找自己(先訴抗辯權);連帶保證人沒有這個權利,債權人可以第一天就直接向你要全額。實務上大多數債權人要求連帶保證,保證人可以用降低保證總額上限來交換。

Q:主債務人已經還了一部分,我的保證責任會跟著減少嗎?A:會。保證債務從屬於主債務,主債務減少多少,保證責任就減少多少。但你要拿得到證據,建議請債權人或主債務人提供還款紀錄,並在主債務全部清償後向債權人索取清償證明並註明保證責任消滅。

Q:保證書要不要主債務人簽名?A:不需要,保證契約是保證人與債權人之間的契約。但實務上讓主債務人也簽一份「同意由某人擔任保證人並知悉保證條件」,可以避免日後主債務人否認債務存在時保證人孤軍奮戰,也方便保證人代償後向主債務人求償。

Q:我替公司作保,離職或卸任後還要負責嗎?A:如果你是因為擔任公司董事、監察人或有代表權的人而作保,依民法第 753-1 條,只就任職期間公司所生的債務負責,卸任後的新債務不必負責。但任職期間已經發生的債務還是要負責到清償為止,卸任時記得書面通知債權人。

相關範本

  • 借據:保證書擔保的主債務通常就是這份借據,兩份要互相指到對方。
  • 分期還款協議書:主債務改成分期時,請保證人加簽同意,保證才會確實延續。
  • 債務清償證明書:主債務清償後索取,同時註明保證責任消滅。
  • 房屋租賃契約書:租屋保證人通常直接在租約的保證人欄簽名,不必另出保證書。
  • 勞動契約書:員工的人事保證另受民法第 756-1 條以下規範,不要直接套用金錢保證版本。
  • 催告函:主債務人逾期時,債權人對主債務人與保證人分別發函催告。

資料來源

常見問題

作保會影響我的信用嗎?

會。保證債務屬於或有負債,銀行徵信時會納入評估。

可以中途退出保證嗎?

未定期間的保證,保證人得於主債務清償期屆滿後定相當期限催告債權人向主債務人請求;定有期間者原則上須待期滿。

本範本依中華民國法律之一般實務撰寫,供一般商務情境參考使用,不構成法律意見。個案情況差異大,重要或高金額的合約建議先請律師確認條款。