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證明切結

收入證明書範本

申請貸款、租屋、補助時證明薪資

什麼時候會用到

申請信貸、房貸、租屋或社會補助時，除了在職證明，對方通常還會要求收入證明。它載明的是薪資金額，屬於敏感個資，開立與使用都要更謹慎。

該寫哪些內容，最常漏掉什麼

區分經常性薪資與年度總額

銀行看的多半是經常性薪資（本薪＋固定津貼），獎金屬變動所得。兩者分開寫，對方才不會誤判。

用途限定要寫

收入是高度敏感資訊，務必寫明僅供特定用途。

與扣繳憑單對得上

證明上的數字與扣繳憑單差太多，會直接被質疑。開立前先核對。

收入證明書全文

下面就是按下按鈕後會在編輯器裡開啟的內容，一字不差。底線處可直接在產品裡填寫。

收入證明書

茲證明下列人員之薪資所得如下：

一、員工資料

姓名：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿　身分證字號：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

二、薪資明細

每月經常性薪資：新台幣＿＿＿＿＿＿元整

前一年度總所得（含獎金）：新台幣＿＿＿＿＿＿元整

三、用途

本證明僅供＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿之用，不作他用。

此致

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

中華民國＿＿＿年＿＿月＿＿日

立書人簽名（尚未簽名）

收入證明書撰寫注意事項

這份文件的定位與使用時機

收入證明書是由雇主出具、證明某位員工「領多少薪水」的文件。它跟在職證明書最大的差別在於：在職證明只說「這個人在我們公司上班、擔任什麼職務」，收入證明則要把金額寫出來。銀行審信貸與房貸、房東審租客、社福單位審補助資格，多半會同時要這兩份，因為在職證明確認身分，收入證明確認還款或繳租能力。

實務上會用到收入證明的情境大致有四類：申請信用貸款或房屋貸款、租屋時房東要求財力證明、申請社會福利或學雜費減免、以及辦理簽證或移民時的財力佐證。前兩類看的是「每月穩定進帳」，後兩類常看的是「年度總所得」，所以這份範本把兩個數字分開寫，讓開立的人不必猜對方要哪一個。

如果員工已經離職，公司不會再開收入證明，而是改開離職證明書，上面通常會載明離職前的職務與薪資。如果員工是自己要向國稅局申請所得資料，不需要公司出具，可以直接用國稅局委託書委託他人代辦，或本人上稅務入口網線上申請。

法規依據與市場現況

收入證明本身不是法律規定的必備文件，但它引用的數字、它承載的個資、以及它被拿去用的場合，各自有法規在管。

相關法條條文重點對這份文件的影響
勞動基準法第 23 條雇主應置備工資清冊，記入發放工資、各項目計算方式與總額，並保存五年公司開收入證明時，數字應以工資清冊為準，不能憑印象填；員工事後對數字有疑問，也可以要求對照清冊
所得稅法第 92 條扣繳義務人應於每年二月十日前將扣繳憑單填發給納稅義務人「前一年度總所得」這格，應該與公司開給員工的扣繳憑單一致；銀行常會交叉比對
個人資料保護法第 19 條非公務機關蒐集或處理個資，須有法律明文、契約關係、當事人同意等合法事由薪資金額是個資，公司只能在員工申請、且為特定目的時開立；範本第三條的用途限定就是為此而寫
刑法第 210 條偽造、變造私文書足以生損害於公眾或他人者，處五年以下有期徒刑自己用公司名義做一張假的收入證明、或改掉金額，不只是「不誠實」而已
刑法第 215 條從事業務之人明知不實而登載於業務上作成之文書，足以生損害於公眾或他人者，處三年以下有期徒刑公司自己開的證明把數字寫高，不是偽造，而是這一條的業務登載不實，開立的人要負刑責
電子簽章法第 4 條電子文件及電子簽章符合本法規定者，功能上等同實體文件及簽章，不得僅因其電子形式而否認其法律效力線上簽署的收入證明與紙本效力相同，但收件單位可能有自己的收件格式要求

市場現況方面，根據行政院主計總處公布的「114 年全年受僱員工人數平均為 852 萬 3 千人，每人全年總薪資平均為 760,632 元」新聞稿，114 年每人每月經常性薪資平均為 47,884 元，全年總薪資平均為 760,632 元。把 47,884 乘以 12 大約是 57 萬，跟 76 萬的全年總薪資差了將近 19 萬，這個差距就是年終獎金、績效獎金與加班費。這正是為什麼範本要把「每月經常性薪資」與「前一年度總所得（含獎金）」分成兩格：兩個數字本來就不一樣，混在一起寫反而會讓收件方懷疑數字的真實性。

另一方面，財政部在「免出門，線上申請個人財產所得清單」的新聞稿中明確指出，民眾申請貸款、社會補助或理財規劃時常需提供所得資料，可用自然人憑證、已註冊網路服務的健保卡或行動自然人憑證，在稅務入口網線上申請「綜合所得稅各類所得資料清單」。也就是說，收入證明書並不是唯一的財力證明管道，它的角色是補充公家資料看不到的部分，例如今年才到職、剛調薪、或所得清單還沒更新到最近一年的情況。

逐條撰寫注意事項

抬頭與立書人

範本開頭「茲證明下列人員之薪資所得如下」，主詞是公司。所以立書人一定是雇主，不是員工本人。實務上常見的錯誤是員工自己打好一份、簽自己的名字就拿去銀行，這種文件銀行通常不收，因為證明「別人付我多少錢」的人不能是收錢的人自己。正確做法是由公司人資或負責人簽署，若公司有大小章，習慣上會蓋公司章與負責人章；線上簽署時由公司負責人或授權主管以其名義簽即可。

文件標題下方建議加上公司全名與統一編號。範本沒有硬性要求，但銀行審件時常會核對公司是否存在、統編是否與扣繳單位一致，寫上去可以省掉來回補件的時間。

一、員工資料

這一條只有姓名與身分證字號兩格，看起來簡單，卻是收件方核對身分的唯一依據。姓名要跟身分證完全一致，不要用英文名或暱稱；身分證字號寫全碼，不要為了保護隱私只寫前幾碼，因為對方就是要用這個號碼去對扣繳憑單與所得清單。

建議在這一條之後補上「職稱」與「到職日期」兩項。範本沒有列，但實務上銀行審核信貸時非常在意年資，到職日期可以直接回答「這個人的收入穩不穩」；如果員工到職未滿一年，就更需要寫清楚，讓收件方理解為什麼年度總所得的數字偏低。

常見寫錯的例子：「姓名：小王」「身分證字號：A12345＊＊＊＊」。改法：「姓名：王大明」「身分證字號：A123456789」，隱碼的版本留給自己存檔用，交出去的版本要完整。

二、薪資明細

這是整份文件的核心，也是最容易出錯的地方。範本刻意分成兩個數字：

第一格「每月經常性薪資」，指的是每個月固定、可預期會領到的錢，包含本薪、固定津貼（例如交通、伙食、職務加給）。不含加班費、不含年終、不含績效獎金，因為那些每個月不一定有。填這一格時，直接對照最近一次薪資單的「應發」欄位，不是「實發」欄位。實發是扣掉勞健保與所得稅後的數字，銀行看的通常是應發的稅前數字，如果不確定對方要哪個，可以在括號註明「稅前」或「應發」。

第二格「前一年度總所得（含獎金）」，指的是去年一整年公司實際給付的總額，含年終、獎金、加班費。這個數字的最佳來源就是公司開給員工的扣繳憑單上的「給付總額」，依所得稅法第 92 條，公司每年二月十日前就要把扣繳憑單填發給員工，所以年初開證明時手邊一定有。若員工去年中才到職，這格填的是到職後的實際總額，並在旁邊註明「自〇年〇月到職起計」。

金額的寫法，範本用「新台幣＿＿元整」。建議在阿拉伯數字之外加上國字大寫，例如「新台幣陸萬元整（NT$60,000）」。理由不是法律要求，而是避免被塗改：阿拉伯數字的 6 改成 8 太容易了，國字大寫的「陸」改不成「捌」。

常見寫錯的例子：把每月經常性薪資寫成「60,000 元」，但這其實是含了平均加班費的估算值，而扣繳憑單的年度總額只有 65 萬。收件方一算 6 萬乘 12 是 72 萬，比年度總額還高，就會要求解釋。改法：經常性薪資只填本薪加固定津貼，例如「52,000 元」，年度總額照扣繳憑單填「650,000 元」，兩個數字自然對得上。

另一個常見錯誤是公司為了幫員工「衝額度」把數字寫高。這麼做對公司沒有任何好處，一旦員工貸款繳不出來，銀行追查時公司開的證明會成為爭議焦點；而且公司以業務上的身分出具證明卻明知不實而登載，可能構成刑法第 215 條的業務登載不實，負責開立的人有個人的刑事風險。範本的數字，就照工資清冊上的填。

三、用途

「本證明僅供＿＿＿＿之用，不作他用」這句話是保護公司的。薪資金額是個資，個人資料保護法第 19 條要求非公務機關處理個資要有合法事由與特定目的；公司在員工申請下、為了員工指定的用途開立，就是合法事由；但如果這份文件被拿去做別的事，例如轉交第三人、或用在跟原本申請目的無關的場合，用途限定這句話讓公司可以主張「我只授權了這一件事」。

填法要具體到「向誰、辦什麼」。例如「僅供向〇〇銀行申請信用貸款之用」「僅供向〇〇市政府申請租金補貼之用」「僅供承租〇〇路房屋之財力證明之用」。

常見寫錯的例子：「僅供銀行之用」。哪一家銀行、辦什麼業務都沒寫，等於沒限定。改法：「僅供向〇〇商業銀行〇〇分行申請房屋貸款之用」。若員工同時要辦兩件事，開兩張各自限定用途的證明，不要一張寫「貸款及租屋」。

此致與日期

「此致」後面填收件單位的全名，跟第三條的用途對應。日期用民國年月日，並且應該是實際簽署當天。收入證明有時效性，多數銀行只收一個月內、有些只收兩週內開立的證明，所以不要提早開好放著；也不要為了配合對方收件日而填未來日期，那會變成文件記載與事實不符。

簽名欄

範本的簽名欄是「立書人簽名」。以公司名義開立時，立書人是公司，簽名的人是負責人或被授權的主管，建議在簽名旁註明職稱，例如「人力資源部經理」，讓收件方知道簽名者有權代表公司。如果是行號或個人雇主，負責人本人簽名並附上統一編號即可。

常見錯誤與風險對照表

常見寫法會出什麼問題建議改成
員工自己寫、自己簽收件方不認，因為證明收入的不能是收錢的本人由公司人資或負責人出具並簽署
每月薪資填「實發」金額比稅前少了勞健保與扣繳，看起來收入偏低，且跟扣繳憑單對不上填「應發」稅前金額，並註明「稅前」
每月薪資含加班費與獎金平均值乘以 12 後超過年度總所得，被質疑灌水經常性薪資只含本薪與固定津貼，獎金放年度總額
年度總所得憑印象填整數跟扣繳憑單差幾千元就會被要求補件直接抄扣繳憑單「給付總額」
用途寫「銀行貸款」沒指定對象，文件被轉用時公司無法主張限定寫「向〇〇銀行〇〇分行申請〇〇貸款之用」
提前一個月開好備用多數收件方只收近期開立的證明，過期要重開確定送件日再開，日期填實際簽署日
為了幫員工衝額度把數字寫高貸款出問題時公司被追究，開立的人可能涉及刑法第 215 條業務登載不實照工資清冊與扣繳憑單如實填寫

簽署與保存實務

收入證明是單方出具的證明文件，不需要見證人。公司出具時習慣蓋公司章與負責人章，但法律上並沒有規定一定要用印，負責人或授權主管的簽名就有效力；只是部分銀行的內規會要求「公司大小章」，送件前先問清楚收件方的格式，可以少跑一趟。

份數方面，員工拿正本去送件，公司自己留一份影本或電子檔。建議公司把每一份開出去的收入證明連同申請紀錄一起留存，保存到員工離職後至少一年，遇到爭議時才有依據可查。勞動基準法第 23 條要求工資清冊保存五年，收入證明的底稿可以跟清冊放在一起管理。

線上簽署的部分，依 2024 年修正的電子簽章法第 4 條，符合規定的電子文件與電子簽章在功能上等同實體文件與簽章。用秒簽寄出簽署連結，負責人在手機上簽完，員工與公司各自拿到 PDF 與簽署證明，員工再把 PDF 交給銀行即可。但要提醒：部分金融機構或政府單位可能仍要求紙本正本或用印，這是收件方的作業規定，不是文件效力問題，開立前先確認一下。

常見問題 Q&A

Q：自由工作者沒有公司可以開怎麼辦？A：沒有雇主就沒有人能開這份收入證明，但財力證明還有其他管道。最直接的是到財政部稅務入口網用自然人憑證或健保卡線上申請「綜合所得稅各類所得資料清單」，上面會列出各家業主申報給你的執行業務所得或其他所得；另外也可以整理近半年到一年的銀行入帳明細、與客戶簽的自由接案合作契約書以及開給客戶的收據，作為收入來源的佐證。多數銀行對自由工作者會看所得清單加銀行流水，而不是單一張證明。

Q：收入證明可以自己寫嗎？A：內容可以由員工先打好草稿，但簽署的人必須是公司。員工自己簽的收入證明，本質上是「我說我自己領多少」，對收件方沒有證明力。如果公司不願意開，可以改用扣繳憑單影本、薪資轉帳的銀行明細、或國稅局的所得清單替代，這些都是第三方資料，證明力反而比公司自製的證明高。

Q：公司可以拒絕開收入證明嗎？A：法律沒有明文規定雇主「必須」開收入證明，跟離職證明不同。但實務上絕大多數公司會配合，因為這是員工的正當需求，且公司本來就依勞動基準法第 23 條保有工資清冊，開立成本很低。若公司拒絕，員工可以退而使用扣繳憑單與所得清單。

Q：「每月經常性薪資」要不要含加班費？A：不含。經常性薪資指每個月固定會領到的本薪與固定津貼，加班費每月不同，屬於非經常性給付。如果你的工作型態加班費幾乎是固定的，可以在年度總所得那一格反映，或在備註補一句「另有平均每月約〇元之加班費」，但不要直接加進經常性薪資，否則乘以十二會超過年度總額，反而讓收件方起疑。

Q：剛到職不滿一年，年度總所得怎麼填？A：填實際到職以來的總額，並註明起算月份，例如「自 113 年 8 月到職起計，113 年度總所得新台幣貳拾伍萬元整」。不要把月薪乘以 12 去推算「年化」數字，那不是實際給付、扣繳憑單上也不會是那個數。收件方看到起算日就會知道怎麼換算。

Q：收入證明有效期多久？A：法律上沒有效期，但收件方各有內規，銀行常見是開立日起一個月內、有些嚴格的要求兩週內。因此建議確定送件日期後再請公司開，並且日期填實際簽署日，不要提前開好放著。

Q：一份證明可以同時用來申請貸款跟租屋嗎？A：不建議。範本第三條的用途限定是保護公司與員工雙方的，一份文件寫兩個用途等於沒限定。開兩份、各自寫明對象與用途，成本只是多簽一次，但可以確保每份文件只在該用途內流通。

相關範本

  • 在職證明書：對方只需要確認你有在這家公司上班、擔任什麼職務，不需要金額時，用這份就夠。
  • 離職證明書：已經離職、需要證明先前的職務與薪資時，公司開的是離職證明而非收入證明。
  • 國稅局委託書：要委託他人代為向國稅局申請所得資料清單或納稅證明時使用。
  • 扶養其他親屬切結書：報稅列報扶養時，國稅局要求的是切結書與扶養事實證明，不是收入證明。
  • 勞動契約書：收入證明上的薪資結構，應該與勞動契約約定的本薪、津貼一致；契約寫清楚，證明就不會對不上。

資料來源

常見問題

自由工作者沒有公司可以開怎麼辦？

可用扣繳憑單、所得清單（財政部申請）或近半年匯款紀錄替代，多數銀行接受。

收入證明可以自己寫嗎？

受僱者的收入證明須由雇主出具。自行填寫而無公司用印，多數機構不承認。

本範本依中華民國法律之一般實務撰寫，供一般商務情境參考使用，不構成法律意見。個案情況差異大，重要或高金額的合約建議先請律師確認條款。