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車輛交通

監理站委託書範本

委託他人到監理站辦理車輛過戶或異動

什麼時候會用到

車輛過戶、換補行照、辦理報廢都可以委託。監理站要求委託書上的車輛資料與證件要完全對得上，任何一欄寫錯就要重跑。

該寫哪些內容，最常漏掉什麼

車輛資料要照行照抄

車牌號碼、引擎號碼或車身號碼，一個字元都不能錯。

委託項目分開勾

過戶與換照需要的附件不同，混寫會被退件。

文件交付要列清單

行照、身分證、印章交出去要留紀錄，範本已把交付清單寫進條款。

監理站委託書全文

下面就是按下按鈕後會在編輯器裡開啟的內容，一字不差。底線處可直接在產品裡填寫。

監理站業務委託書

立契約書人：

委託人：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（以下簡稱委託人）

受託人：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（以下簡稱受託人）

一、車輛資料

車牌號碼：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿　廠牌型式：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿　引擎或車身號碼：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

二、委託事項

□ 過戶登記　□ 行照換發或補發　□ 車籍異動　□ 報廢登記　□ 其他＿＿＿＿＿＿

三、文件交付

委託人已交付行車執照、身分證明文件及印章予受託人，供辦理前條事項使用，受託人應於辦畢後返還。

四、有效期間

本委託書自簽署日起三十日內有效。

此致

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

中華民國＿＿＿年＿＿月＿＿日

委託人簽名（尚未簽名）
受託人簽名（尚未簽名）

監理站委託書撰寫注意事項

這份文件的定位與使用時機

監理站委託書，用在車主本人沒辦法到監理站，委託家人、朋友或代辦業者去辦車籍業務的時候：過戶、行照換發或補發、車主地址或姓名變更等車籍異動、報廢登記。監理機關對委託代辦的要求很具體：受託人要帶自己的身分證，還要帶車主的雙證件，委託書上的車輛資料要與行照完全一致，任何一欄對不上就要重跑一趟。這份委託書的價值在於把「委託誰、辦什麼、交了什麼文件、多久內有效」寫得讓監理站與雙方都沒有疑問。

它跟相近文件的差別：這份是「辦手續」的委託，不是「車要給誰」的約定。車輛買賣的價金、車況、責任分界寫在 汽機車買賣契約；贈與、抵債、分產的過戶原因寫在 車輛過戶協議書。行照遺失要補發，監理站通常另外要求一份遺失聲明，可以用 遺失聲明書。跟監理無關的一般代辦事務，用 委託書 通用版。

法規依據與市場現況

相關法條條文重點對這份文件的影響
道路交通安全規則第 16 條汽車所有人委託汽車買賣業以外之他人代辦過戶者，除繳驗身分證明文件外，應另繳驗代辦人身分證與汽車所有人有效之駕駛執照或全民健康保險卡或護照等證明文件；委託汽車買賣業代辦者，得憑委託書或汽車商業同業公會證明書，並繳驗業者商業登記文件、公會會員證及代辦人身分證委託朋友辦要準備車主雙證件，委託車商辦要看車商的登記文件；委託書是配套，不能取代證件
道路交通安全規則第 22 條汽車過戶登記應由讓與人與受讓人共同填具過戶登記書，並繳驗新領牌照登記書車主聯與行車執照過戶是雙方的事，任一方不到場都要有該方的委託書
道路交通安全規則第 23 條、第 24 條汽車所有人名稱、地址等變更均應辦理登記；變更登記應填具異動登記書，檢同行車執照及新領牌照登記書車主聯申請「車籍異動」的具體內容，委託書第二條勾這一項時要知道監理站會要哪些文件
強制汽車責任保險法第 16 條保險有效期間不滿三十日者，公路監理機關不得換發牌照、異動登記或檢驗（停駛中車輛過戶除外）受託人去之前要確認強制險剩餘效期，否則白跑
民法第 528 條、第 535 條委任是一方委託他方處理事務、他方允為處理的契約；受任人應依委任人指示處理，受有報酬者以善良管理人之注意為之委託書就是委任契約，「委託事項」寫得越具體，受託人越不能越權
民法第 103 條代理人於代理權限內以本人名義所為之意思表示，直接對本人發生效力受託人在監理站簽的申請書效力直接歸車主，所以委託範圍不要寫太寬
民法第 549 條當事人任何一方得隨時終止委任契約委託後反悔可以撤回，但要通知受託人並取回證件

市場現況方面，監理業務委託代辦是每天都在發生的事，公路局各區監理所網站都提供委託書表格下載。交通部 168 交通安全入口網的說明特別提醒：即使是同住的父母、子女、夫妻代辦過戶，也要依規定備妥車主雙證件正本，「切勿因為是親人代辦，只拿車主身分證印章並具戶口名簿證明親屬關係」，這樣會因不符規定無法辦理。監理機關這樣要求的原因是防止身分證遺失或被騙後遭冒用辦理過戶。委託代辦最常見的失敗原因不是委託書寫錯，而是證件沒帶齊、強制險效期不足、車輛有未繳罰鍰或燃料費，這些都要在出發前確認。

逐條撰寫注意事項

抬頭與立契約書人

「委託人」是車主本人（過戶時可能是讓與人或受讓人，誰不到場誰就要出委託書），寫與身分證相同的姓名，加上身分證字號、出生年月日與地址，這些是監理站核對證件時會看的欄位。「受託人」寫代辦人的姓名與身分證字號，代辦人到場時要帶自己的身分證正本。如果委託的是車商，受託人寫車商的營業名稱、統一編號與到場人員姓名。

一、車輛資料

車牌號碼、廠牌型式、引擎或車身號碼逐字照行照抄，包括英文大小寫與破折號。開頭提過「任何一欄對不上就要重跑一趟」，這是實際經驗：監理站櫃台會把委託書上的車輛資料與行照、系統車籍比對，不一致會被要求重新填寫或由車主補正。廠牌型式寫行照上的型式名稱，不要寫自己習慣的車名。

錯誤寫法：「廠牌型式：Toyota Altis」（行照上是「TOYOTA／ALTIS 1.8」）。改法：完全照行照的格式抄，抄完拿行照對一次。

二、委託事項

範本提供過戶登記、行照換發或補發、車籍異動、報廢登記與其他五個選項。只勾這次要辦的，不要為了方便把全部勾起來。原因有二：一是民法第 103 條讓受託人在權限內的行為直接對你生效，勾得太寬等於給對方處分車輛的空白授權；二是監理站看到「過戶」與「報廢」同時被勾，會要求車主說明。勾「其他」時把事項寫具體，例如「申請車籍資料證明」「辦理停駛登記」。過戶的情況建議再註明過戶對象：「過戶予＿＿＿（身分證字號＿＿＿）」，避免受託人把車過給別人。

錯誤寫法：五項全勾。改法：只勾「過戶登記」，並補「過戶予＿＿＿（受讓人），受託人不得將本車過戶予其他任何人」。

三、文件交付

範本寫委託人已交付行車執照、身分證明文件及印章，供辦理前條事項使用，受託人辦畢後應返還。填寫時把交付的文件逐項列出：行照正本、新領牌照登記書車主聯、身分證正本、第二證件（駕照或健保卡）正本、印章、強制險保險證。依道路交通安全規則第 16 條，委託汽車買賣業以外的人代辦過戶，監理站要看車主的身分證加第二證件，所以兩張證件都要交。這一條同時是受託人的保護：文件清單就是「我拿了什麼、要還什麼」的依據。

錯誤寫法：「相關文件已交付」。改法：「委託人已交付下列文件正本：1. 行車執照 2. 新領牌照登記書車主聯 3. 國民身分證 4. 駕駛執照 5. 印章 1 枚 6. 強制汽車責任保險證（有效期至民國＿年＿月＿日），受託人應於辦畢後三日內返還」。

四、有效期間

範本設定自簽署日起三十日內有效。這是合理的長度：夠受託人安排時間去辦，又不會讓一份帶著車主證件的委託書在外面流通太久。如果只是委託去辦一次，可以縮短為七到十四天；委託車商代辦、要等買方湊齊文件的，維持三十日。到期未辦妥，重新出具一份，不要用修改日期的方式延長，監理站看到塗改可能不收。

此致與日期

範本的「此致＿＿＿」要填受理機關名稱，例如「交通部公路局臺北市區監理所」或「＿＿監理站」。填對機關名稱不是法律要件，但監理站櫃台看到「此致」寫的是別的機關，有時會請你重寫。日期填簽署當天，因為第四條的三十日從這一天起算。

簽名欄

委託人簽名並蓋章，因為監理站辦理過戶與異動時通常要求車主印章，委託書上的印章與交付的印章要是同一顆。受託人也簽名，表示接受委託並確認收到文件。兩人都簽完，這份文件才同時具備委任與文件收據的功能。

常見錯誤與風險對照表

常見寫法會出什麼問題建議改成
車輛資料憑記憶填與行照不符，監理站不受理逐字照行照抄並核對
委託事項全部勾選等於空白授權，受託人可能越權處分車輛只勾這次要辦的一項，過戶要寫對象
只交身分證與印章，沒交第二證件依道路交通安全規則第 16 條無法辦理過戶身分證加駕照或健保卡正本
沒確認強制險剩餘效期效期不滿三十日，依強制汽車責任保險法第 16 條不得異動登記出發前查保險證，不足先續保
有未繳罰鍰或燃料費監理站要求先繳清才辦先上監理服務網查詢並繳清
有效期間留白或塗改延長監理站可能不收，證件在外流通太久填三十日內，到期重新出具
受託人沒簽名無法證明受託人收到哪些證件受託人簽名確認文件清單

簽署與保存實務

監理站對委託書的形式要求是紙本、有車主簽章，所以這份文件最終要以紙本呈交，受託人帶著正本與證件到櫃台。線上簽署仍然有用：依 2024 年修正的電子簽章法第 4 條，電子文件與電子簽章符合規定者在功能上等同實體文件與簽章，車主與受託人分隔兩地時，用秒簽寄出簽署連結、簽完雙方各拿 PDF 與簽署證明，作為雙方之間的委任與文件交付紀錄；至於監理站受理時是否接受列印的電子簽署文件，各監理所實務作法不一，建議出發前先電洽該監理所確認，若對方要求原始簽章，再由車主補簽紙本並蓋章。

委託書不需要見證人或公證。做兩份，委託人與受託人各執一份，辦畢後受託人把證件與辦好的新行照一起交回，委託人在自己那份上註記「證件已於＿年＿月＿日收回」。保存到辦畢後至少一年即可；若是過戶，與買賣契約或過戶協議書一起保存更久。

常見問題 Q&A

Q：過戶一定要雙方都到場嗎？A：不一定，但不到場的一方要出委託書，而且受託人要帶該方的身分證加第二證件（駕照、健保卡或護照）正本。這是道路交通安全規則第 16 條的規定，交通部 168 交通安全入口網也特別說明，即使是夫妻、父母子女代辦也一樣，不能只拿身分證印章加戶口名簿。

Q：委託書需要多久內有效？A：法律沒有規定，範本設定三十日，這是實務上常見且監理站普遍接受的長度。太長會讓帶著你證件的文件在外流通過久；太短則受託人可能來不及辦。到期沒辦完就重新簽一份，不要塗改日期。

Q：委託車商代辦跟委託朋友代辦，要準備的東西一樣嗎？A：不一樣。依道路交通安全規則第 16 條，委託汽車買賣業代辦可以憑委託書或公會證明書加證件影本，並由車商提供商業登記文件、公會會員證與代辦人身分證；委託朋友（非車商）則要車主雙證件正本加代辦人身分證。所以找車商辦時，確認對方是合法登記的汽車買賣業者。

Q：受託人拿了我的證件，可以拿去做別的事嗎？A：委託書第二條只勾了特定事項，依民法第 103 條，受託人在權限外的行為對你不生效力；但證件被冒用的風險仍然存在。所以第三條要列文件清單、第四條有效期間要短，辦完立刻收回證件。萬一發現受託人不可信，依民法第 549 條隨時終止委任並要求返還。

Q：行照遺失要補發，可以委託嗎？A：可以，勾「行照換發或補發」。監理站通常還要求車主的身分證明與強制險保險證（效期滿三十日），部分監理所會要求遺失聲明；受託人一樣要帶自己的身分證。車主本人也可以在監理服務網線上申請補發，不一定要委託。

Q：車有罰單沒繳，可以先過戶嗎？A：實務上監理站會要求先結清罰鍰與汽車燃料使用費才受理過戶，受託人到現場才發現要多跑一趟。出發前先上監理服務網查詢並繳清，或在委託書補一句「委託人已於＿年＿月＿日確認本車無未繳罰鍰與稅費」。

相關範本

  • 汽機車買賣契約：買賣雙方的價金、車況與責任分界寫在買賣契約，委託書只處理代辦手續。
  • 車輛過戶協議書：贈與、抵債、分產的過戶原因先用它固定，再委託代辦。
  • 委託書：不是監理業務的一般代辦事務，用通用版委託書。
  • 遺失聲明書：行照或新領牌照登記書遺失要補發時，監理站可能要求的遺失聲明。
  • 戶政事務所委託書：車主地址變更要先辦戶籍遷移時，戶政業務的委託另用這份。

資料來源

常見問題

過戶一定要雙方都到場嗎？

買賣雙方可各自委託代辦，但雙方的委託書與證件都要齊備。

委託書需要多久內有效？

監理實務上多要求近期出具，建議設三十日內有效並寫上日期。

本範本依中華民國法律之一般實務撰寫，供一般商務情境參考使用，不構成法律意見。個案情況差異大，重要或高金額的合約建議先請律師確認條款。